«Тазагрорыбпром» внедрил систему электронного документооборота «Этлас»

2025: Внедрение ЭДО «Этлас» версии 7.1

ООО «Тазагрорыбпром» завершило внедрение системы электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1 комплектации «Про». Данное решение призвано оптимизировать работу с документацией, повысить эффективность делопроизводства и обеспечить безопасность хранения данных. Внедрение цифровых технологий позволяет предприятию не только ускорить внутренние процессы, но и соответствовать современным требованиям бизнеса. Об этом Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщил 6 июня 2025 года.

«Тазагрорыбпром» — крупное предприятие, занимающееся рыбной промышленностью и сельским хозяйством. В условиях роста объемов документооборота и необходимости оперативной обработки информации внедрение системы управления документами стало стратегически важным шагом. Использование СЭД «Этлас» позволило минимизировать затраты на бумажный документооборот, повысить прозрачность бизнес-процессов и ускорить согласование документов. Система «Этлас» была выбрана благодаря своей надежности, широкому функционалу и возможности интеграции с внешними сервисами.

Система «Этлас» включает в себя широкий набор подсистем и модулей, которые обеспечивают полный цикл работы с документацией:

• Электронный архив документов – удобное хранение и доступ к документам в централизованном репозитории;
• Контекстный поиск – мгновенный поиск информации по атрибутам и содержимому документов;
• Подсистема маршрутизации документов – автоматизация процессов согласования, подписания и передачи документов;
• Подсистема контроля исполнения – управление задачами, назначение ответственных лиц и мониторинг выполнения поручений;
• Подсистема шаблонов документов – ускоренное создание унифицированных документов, соответствующих корпоративным стандартам;
• Поддержка юридически значимой ЭЦП – обеспечение юридической значимости документов без необходимости бумажного дублирования;
• Веб-доступ – возможность безопасной удаленной работы с документами из любой точки мира;
• Модуль интеграции с «Диадок» – автоматизированный обмен электронными документами с контрагентами.

Дополнительно в системе реализованы механизмы автоматического структурирования, нумерации, именования и размещения документов, что значительно упрощает их обработку. Интуитивно понятный интерфейс и адаптивные настройки позволяют пользователям быстро освоить работу с системой и повысить продуктивность.

Для успешного запуска системы были выполнены следующие этапы работы:

• Инсталляция программного обеспечения на сервере предприятия;
• Конфигурирование системы в соответствии с техническим заданием и потребностями предприятия;
• Заполнение ключевых справочников, классификаторов и нормативных документов;
• Разработка подробных инструкций и регламентов по работе с системой;
• Проведение обучающих семинаров для администраторов;
• Организация технической поддержки и сопровождения системы в период адаптации.

После успешного запуска СЭД «Этлас» ООО «Тазагрорыбпром» получило:

• Централизованное хранилище документов с возможностью быстрого поиска и оперативного доступа;
• Автоматизацию процессов согласования, подписания и контроля исполнения документов, что сократило время обработки;
• Снижение бумажного документооборота, уменьшение затрат на печать и хранение документов;
• Улучшение взаимодействия с контрагентами благодаря интеграции с системой «Диадок»;
• Повышение безопасности и конфиденциальности данных за счет использования электронной цифровой подписи и защищенных каналов передачи информации.

Система полностью соответствует требованиям заказчика, обеспечивая удобное управление документами, автоматизацию рутинных процессов и повышение продуктивности сотрудников. Благодаря внедрению «Этлас» предприятие улучшило контроль за документооборотом и значительно повысило эффективность работы.