Татнефть реализует уникальный проект ERP HCM

В рамках развития системы управления персоналом ОАО «Татнефть» приступила к оптимизации процессов управления талантами, подбором, оценкой и обучением персонала компании. Уникальность проекта в том, что этот комплекс решений на базе SAP ERP HCM впервые будет внедрен в России.

Повышение управляемости - заказчику

«Построение работы кадровой службы на основе мировых передовых разработок позволяет нам повысить управляемость и является частью комплексной программы оптимизации деятельности группы, которая успешно реализуется в ОАО «Татнефть» в соответствии с принятой стратегией», - отметил Юнир Гиниатуллин, руководитель проекта SAP ERP от ОАО «Татнефть».

Energy Consulting осуществляет работы по этому проекту.

Проект был нацелен не столько на автоматизацию основных базовых кадровых процессов (кадровое администрирование, табельный учет, учет заработной платы), сколько на создание системы, позволяющей получать актуальную аналитическую информацию по персоналу, которая даст возможность своевременно и обоснованно принимать управленческие решения. Именно поэтому логичным развитием системы стали проекты внедрения SAP Talent Visualization by Nakisa (STVN) и Монитор руководителя кадровой службы на базе Business Object .

Решение по формированию трудового договора и дополнительных соглашений к нему с 2014 года используется во всех (22) структурных подразделениях ОАО «Татнефть». Система полностью интегрирована с автоматизированными процессами кадрового делопроизводства, процессами по охране труда и промышленной безопасности, организации труда и заработной платы.

При формировании трудового договора решение позволяет автоматически отображать в трудовом договоре сотрудника его персональные данные, данные по организационному присвоению, оплате труда, режиму работы и отдыха, данные по условиям труда на рабочем месте. Автоматически формируются дополнительные соглашения к трудовому договору, также реализованы инструменты для массового формирования дополнительных соглашений по индексации заработной платы и изменениям условий труда.

В результате проекта в ОАО «Татнефть» удалось распределить матрицу ответственности по каждому пункту трудового договора между различными службами — отделом кадров, управлением промышленной безопасности и охраны труда, отделом организации труда и заработной платы. Система обеспечивает полную сохранность кадровой информации и значительно сокращает время на формирование трудового договора и дополнительных соглашений.