2014/04/25 19:42:38

Рекомендации по внедрению управления проектами в государственных органах власти

Министерство экономического развития Российской Федерации опубликовало весной 2014 года текст методических рекомендаций по внедрению управления проектами в государственных органах власти. Содержание документов можно скачать по ссылкам ниже. Документы разрабатывались с июня 2013 года в рамках деятельности Совета по внедрению проектного управления в федеральных органах исполнительной власти.

Image:Model-proektno-orientirovannoy-sistemyi-upravleniya-Mine`konomrazvitiya-300x219.png

Что интересного в документах^[1]:

рекомендации содержат описание процессов управления проектами, а не только рекомендации по их внедрению
выделены 4 уровня управления и соответствующие им горизонты планирования и контроля. Например, для проектов 1 уровня (стратегический) планирование осуществляется раз в 6 лет и такие проекты контролируются не реже 1 раза в год. Также представлены "тактический", "оперативный" и операционный уровни. Для проектов самого "младшего уровня" планирование осуществляется на 3 месяца с контролем каждую неделю
есть конкретные документ и их шаблоны, которыми рекомендовано (читай необходимо) пользоваться при управлении проектами. Например, в шапке новости приведен пример отчета о статусе проекта. Есть методика расчета показателей
большая часть "рекомендаций" - это приложения, которые содержат типовые положения по процессам управления, а также словарь терминов. Нормативные документы составлены грамотно и доходчиво, хотя "воды" все равно много.

Выдержка из документа, посвященная показателям эффективности проекта и его участника:

2.3.5 В основе системы проектной мотивации используются ключевые показатели эффективности, на основе которых рассчитываются коэффициенты премирования и размеры премий участников проекта

2.3.5. Используются 3 типа КПЭ для расчета коэффициентов премирования:

КПЭ проекта – определяет эффективность реализации проекта в части достижения результатов проекта, качества и своевременности достигнутых результатов проекта. Показатель един для всех участников проекта;
КПЭ блока мероприятий – определяет эффективность выполнения блока мероприятий в части достижения качества и своевременности результатов блока мероприятий. Показатель един для всех исполнителей соответствующего блока мероприятий и уникален для всех блоков мероприятий (данный уровень выделяется для наиболее крупных проектов);
Индивидуальный КПЭ – определяет индивидуальную эффективность участников проекта в части качества и своевременности выполнения контрольных событий и поручений, эффективности взаимодействия с другими участниками проекта, своевременности предоставления отчетности. Показатель уникален для каждого участника проекта.

2.3.6. Оценка КПЭ блока мероприятий и Индивидуального КПЭ, сформулированных в форме качественных результатов, осуществляется Руководителем проекта на основе предложений, представляемых участниками проекта, а также иными лицами.

Скачать методические рекомендации по внедрению проектного управления можно здесь: