Xerox DocuShare

Xerox DocuShare – веб-ориентированная система управления контентом, предоставляющая возможность легко получать и обрабатывать цифровой контент, управляя и обмениваясь им в безопасном, централизованном и легко масштабируемом хранилище.

Система Xerox DocuShare создана на основе технологии клиент-сервер, где в качестве клиента действует веб-браузер, а сервер устанавливается на используемую в компании заказчика программную платформу. Доступ к системе можно получить с разных платформ, в том числе через мобильные устройства под управлением iOS.

Xerox DocuShare проста во внедрении и эксплуатации, и позволяет приступить к работе в первый день после её запуска. Модульная архитектура решения обусловила возможность постепенного наращивания пользователями функционала Xerox DocuShare, по мере необходимости, или индивидуальной подгонки уникальной конфигурации, в точности отвечающей задачам компании.

По данным исследовательской компании Gartner, это программное решение занимает позицию «нишевого игрока» с хорошей степенью реализации проектов, всё ближе подходя к «провидцам» и «лидерам рынка».

Диапазон возможностей Xerox DocuShare простирается от общего управления контентом до автоматизации бизнес-процессов и решений, включающих ряд партнерских предложений для вертикальных и межотраслевых бизнес-процессов, позволяющих перейти от бумажных к цифровым технологиям.

2014: Xerox DocuShare 6.6

21 августа 2014 года компания Xerox объявила о запуске платформы Xerox DocuShare версии 6.6.

Система управления контентом (ECM-система) DocuShare подходит для рабочих групп любого размера. Новая версия решения отличается улучшенным функционалом, повышенной производительностью и расширенными возможностями масштабирования.

Пользователи системы могут быстро получать доступ к необходимой информации посредством веб-браузера, совместно работать над проектами и документами, автоматизировать трудоёмкие бизнес-процессы.

В версии 6.6 разработчики Xerox DocuShare добавили новые функции, улучшили производительность и расширили возможности масштабирования решения. В частности, теперь администраторы могут ограничивать количество хранимых каждым сотрудником документов и объём выделенной для них памяти, настраивать индексирование содержимого в зависимости от типа файлов и просматривать подробную статистику работы сервера.

При этом пользователи получили возможность применять расширенные функции поиска и устанавливать любую коллекцию документов в качестве домашней страницы. Вместе с тем в Xerox DocuShare 6.6 используется новый метод хранения контента, который упрощает структуру каталогов и повышает скорость резервного копирования и восстановления документов.

Обновлённая платформа Xerox DocuShare 6.6 доступна в трёх конфигурациях:

• Xerox DocuShare Express – решение, ориентированное на небольшие рабочие группы, которое включает в себя базовые инструменты автоматизации документооборота.
• Xerox DocuShare (Standard) – полнофункциональная ECM-система, повышающая эффективность взаимодействия в больших рабочих группах.
• Xerox DocuShare Education – конфигурация, предназначенная для использования в сфере образования.

«Новая Xerox DocuShare 6.6 – рациональный выбор для заказчиков, которым необходимо комплексное "end-to-end" решение для хранения документов и автоматизации документооборота с низкой входной ценой и простотой внедрения и обслуживания, – отметил Алексей Готовцев, менеджер по продукту компании Xerox Евразия. – Сейчас Xerox DocuShare используется более чем 5 тыс. организаций по всему миру. Внедрение данного программного продукта позволяет сократить временны́е затраты на поиск необходимой информации до 80%, в то же время обеспечивая защиту контента и контролируя к нему доступ на разных уровнях. При этом решение обладает отказоустойчивой системой восстановления данных, отличается низкой стоимостью владения и минимальными показателями нагрузки на системные ресурсы».