Галактика Управление вузом

Разработка и развитие решения Галактика Управление вузом - результат многолетнего сотрудничества корпорации «Галактика» с ведущими учебными заведениями стран СНГ. Сегодня пользователями решений корпорации являются около 30 образовательных учреждений. Среди них Югорский, Тихоокеанский и Дальневосточный государственные университеты, Зауральский гуманитарно-технический институт, Благовещенский филиал Московской академии предпринимательства, Ижевская государственная сельскохозяйственная академия и многие другие.

Решение Галактика Управление вузом полностью учитывает требования законодательства Российской Федерации к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствует концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования РФ. Оно адресовано образовательным учреждениям, которые обладают развитым аудиторным фондом, большим контингентом профессорско-преподавательского и студенческого состава, готовят специалистов в области как высшего, так и среднего профессионального и послевузовского (аспирантура, переподготовка) образования.

Все основные задачи управления образовательным учреждением нашли отражение в решении Галактика Управление вузом, которое состоит из взаимосвязанных компонент. В зависимости от потребностей, учебное заведение может выбрать собственную конфигурацию. Открытость решения позволяет легко интегрировать его с программами и системами, которые уже используются учебным заведением, что дает возможность создания единого информационного пространства. В решении Галактика Управление вузом реализован весь спектр управленческих задач образовательного учреждения: управление финансами и бюджетирование; управление договорами и логистикой; управление аудиторным и жилым фондом; управление персоналом (в том числе штатное расписание; табельный учет); расчет заработной платы и стипендий; бухгалтерский и налоговый учет и др.

Важной особенностью решения Галактика Управление вузом является комплексная поддержка основной деятельности учебного заведения - учебного процесса. Планирование, контроль и анализ учебного процесса, объемов педагогической нагрузки, формирование расписания и сетки занятий (в том числе индивидуальных), управление контингентом студентов, контроль и анализ успеваемости; управление приемной кампанией, - вот далеко не полный перечень задач по поддержке учебного процесса, реализованных в решении Галактика Управление вузом.

Галактика Управление вузом соответствует стандартам, сложившимся в сфере образования. Формирование учебных планов, штатного расписания сотрудников, планирование работы Государственной экзаменационной комиссии, интеграция с системами казначейства, формирование отчетности и другие функции реализованы в этом решении в полном соответствии с требованиями законодательства. Применение решения Галактика Управление вузом предоставляет необходимую информационную поддержку для устойчивого развития, получения новых конкурентных преимуществ и повышения рейтинга учебного заведения.

В функционале модуля «Приемная кампания» решения «Галактика Управление Вузом» реализована возможность как выгрузки пакетных данных о результатах приема, так и синхронизации с ФИС ЕГЭ и приема для постоянной передачи актуальных данных о ходе приемной кампании вуза.

История

Новый функциональный модуль «Расписание учебных занятий» приобрела в 2012 году система «Галактика Управление Вузом». Модуль предназначен для автоматизации процесса составления расписания учебных занятий в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Особенностью модуля является то, что он может быть интегрирован с системой «Галактика Управление Вузом» и использоваться автономно.

Апрель 2011 года. Важным шагом в построении единого информационного пространства стал разработанный макет интеграции решения Галактика Управление Вузом с программой «Компьютеризированная инфраструктура учета, регистрации и выдачи пластиковых персонифицированных документов вуза» ООО «Инфокард». На первом этапе интеграции реализована возможность получения данных по студентам из информационной Системы Галактика ERP для изготовления студенческих билетов и других документов в системе «Инфокард». Смарт-карта «Инфокард» может содержать любую подробную информацию о студенте, фотографию и образец подписи владельца документа в зависимости от емкости используемого чипа. Смарт-карты могут также использоваться в качестве пропуска в корпуса и общежития вуза, читательского билета или документа, по которому вуз предоставляет широкий спектр услуг (доступ в Интернет, самостоятельная работа в компьютерных классах и т.д.).

Компьютеризированная инфраструктура учета, регистрации и выдачи пластиковых персонифицированных документов, интегрированная с решением Галактика Управление Вузом, позволит университету практически полностью автоматизировать процессы работы с абитуриентами и студентами вуза, снизить затраты на проведение приемной кампании, организацию учебного процесса и управление контингентом студентов.

В октябре 2011 года корпорация «Галактика» объявила о расширении функциональных возможностей решения «Галактика Управление Вузом». «Галактика Управление Вузом» - это современное комплексное ИТ-решение для осуществления информационной поддержки эффективного управления учебным процессом и всей финансово-хозяйственной деятельностью вуза. Расширение функционала позволяет не только оптимизировать работу системы, учитывая требования законодательства к отраслевой информационной системе в сфере образования, но и значительно упростить работу пользователей. Основные технологические доработки были осуществлены в таких модулях как: «Управление учебным процессом», «Приемная кампания», «Управление контингентом студентов», «Учет успеваемости студентов» и др.

• «Приемная кампания». В связи с изменением правил приема в вузы победителей и призеров олимпиад был реализован функционал поддержки новых правил приема. Разработана сервисная функция, позволяющая осуществлять пакетное формирование планов набора с разбивкой по источникам финансирования. Появилась возможность проводить редактирование количества мест в аудитории при формировании расписания экзаменов. Оптимизирован режим ввода информации, например, в общесистемный реестр модуля введена настройка «Шаблон адреса абитуриента». Часть адреса, указанная в шаблоне, автоматически добавляется в поле «адрес» при создании карточки абитуриента. Добавлена возможность автоматического формирования учетного номера абитуриента по пользовательскому алгоритму. Расширена входная информация по абитуриенту: средний балл аттестата, виды спорта и др.
• «Управление контингентом студентов». Добавлен перечень новых РПД, в частности: допуск к преддипломной практике, к защите диплома, к ГАК, продление академического отпуска. Расширен функционал по работе с переведенными студентами.
• «Управление учебным процессом». Развивается функциональность, позволяющая работать с учебными планами 3-го поколения. Добавлены новые возможности работы по формированию содержания дисциплин при составлении учебных планов. Осуществляется поддержка формирования и работы с учебными планами, использующими модульную структуру графика учебного процесса.
• «Учет успеваемости студентов». Реализован функционал, позволяющий готовить печатную форму диплома, формировать зачетно-экзаменационные ведомости, включая сведения по оплате договоров на платные образовательные услуги.

В новой версии появилась возможность получать годовые отчеты по нагрузке кафедр, составлять текущие и перспективные планы работы, оптимизирован механизм перераспределения учебной нагрузки кафедры в соответствии с изменениями в рабочих учебных планах.