Астор: WMS Система управления складом

Система управления складом «АСТОР: WMS»: описание

«АСТОР: WMS» —специализированная программная платформа, разработанная для автоматизации различных типов складов, в том числе территориально разделенных.

Система «АСТОР: WMS» предоставляет развитые средства для управления топологией склада, параметрами товарной номенклатуры, планирования складских операций, управления ресурсами, применения различных методик хранения и обработки грузов.

Данная система позволяет эффективно управлять складской логистикой в рамках различных технологических процессов (прием и отгрузка товара, внутренние перемещения и.т.п.) в реальном времени.

Платформа «АСТОР: WMS» является функционально масштабируемой - для каждого варианта выбранного технологического процесса имеется возможность использовать (или реализовать) только те функции и возможности, которые необходимы в данный момент - и перейти к использованию более продвинутых функций по мере необходимости. Большинство параметров системы WMS может быть настроено специалистом по логистике или программистом, что позволяет быстро адаптировать уже работающую систему к изменениям в технологических процессах склада.

Принципы работы АСТОР WMS

Склад разделяется на зоны, с целью автоматизации процедур, таких как прием, размещение, хранение, обработка и отгрузка товаров. Это позволяет организовать работу персонала на определенных участках помещения и эффективно распределять ответственность работников. Проводится инвентаризация всех поступающих на склад грузов, которые помечены штрих-кодами. Специалисты при помощи ТСД терминалов считывают штрих-коды, автоматически занося их в базы хранения информации.

Система также учитывает все обязательные требования к правильным условиям хранения товаров при определении мест их хранения. Например, влажность, температура, срок годности, совместимость с другим товаром и другие параметры. WMS автоматически определяет места хранения принятых грузов и назначает задания работникам склада. Команды поступают на дисплеи радиотерминалов для каждого сотрудника индивидуально.

Функциями системы является: прием товара и материалов, их складирование, автоматизация одновременного приема и отгрузки товара, управление заказами, пополнение запасов, управление запасами, управление работой персонала, управление хранением товаров и другое.

Функциональные возможности

Управление местами хранения

При выполнении любых операций по обработке и хранению грузов, платформа «АСТОР: WMS» поддерживает возможность указания адреса места хранения, на котором производится тот или иной шаг операции.

Адрес места хранения может быть многокомпонентным и отражать особенности архитектурной или технологической организации мест хранения на складе. Структура и глубина адреса задаются пользователем самостоятельно и могут меняться в ходе эксплуатации системы – например, в связи с перепланированием склада или введение новых участков технологической обработки. В пределах одного склада можно иметь зоны с различной структурой адресации внутри них. Правила уникальности адреса места хранения также определяются пользователем.

Для каждого места хранения имеется возможность задания произвольного набора дополнительных свойств, характеризующих данное место хранения, например, таких как – габаритные размеры, «скорость» доступа к ячейке, ее назначение и.т.п.

Система поддерживает работу с «временными» местами хранения - т.е. местами хранения, которые автоматически будут уничтожены из базы данных системы по достижении на них нулевого остатка. Данный механизм используется при планировании многошаговых складских операций.

Работа с упаковками и возвратной тарой

Платформа «АСТОР: WMS» поддерживает операции с упаковками – специальным видом мест хранения, который может содержать внутри себя другие упаковки и обрабатывается как единое целое. Система поддерживает функцию перемещения упаковки вместе со всем ее содержимым по различным местам хранения, наряду с функциями формирования и разделения упаковок.

Структура и правила формирования адресов упаковок задается пользователем, таким образом, имеется возможность отслеживания всех движений отдельной упаковки в процессе складской обработки.

Система может предоставлять сведения о товарных остатках в разрезе различных единиц хранения, например, для заданного места хранения можно отслеживать остаток товара как в штуках, так и, например, в целых упаковках Данная информация может быть использована для оптимизации процессов отбора и размещения товара.

Складская логистика

Системой поддерживается возможность одновременной работы с несколькими складскими помещениями или обособленными участками внутри одного здания. Каждое здание или участок может быть введено в систему как отдельный «логический склад», для которого имеется возможность независимо задать:

• Структуру адресов мест хранения и упаковок
• Правила размещения и отбора
• Шаблоны и сценарии технологических операций
• Ресурсы – рабочих и оборудование, обрабатывающих груз на данном складе.
• Число создаваемых «логических складов» неограниченно.

Управление товарной номенклатурой

Платформа поддерживает функции по ведению базы данных обрабатываемой товарной номенклатуры. Для определенного вида товарной номенклатуры может быть задано произвольное число дополнительных характеристик. Каталог номенклатуры может иметь произвольную иерархию. Поддерживаются функции импорта и экспорта данных из различных форматов.

Партии хранения

При проведении складских операций имеется возможность объединения отдельных единиц товарной номенклатуры в группы (партии хранения). Для партии хранения имеется возможность задания набора дополнительных признаков, которые могут использоваться при обработке товаров, входящих в данную партию. С помощью данного механизма может быть организован процесс обработки товаров, для которых нужно учитывать такие параметры, как, например

• Срок годности
• Срок хранения
• Серийный или VIN-номер
• Сертификат, имеющий ограниченный срок действия
• Принадлежность к определенной партии поставки или производства
• Принадлежность товара определенному клиенту
• Прочее…

Система поддерживает функции создания, удаления, управления составом партий. Используя данный механизм, можно управлять стратегией размещения и отбора товара, доступностью товара для тех или иных складских операций и.т.п.

Технологические процессы

Конкурентное ведение операций

Платформа «АСТОР: WMS» поддерживает одновременное проведение различных складских операций – приемов, отгрузок, перемещений, инвентаризаций. Для каждой запланированной операции автоматически резервируется необходимый остаток товара на определенных местах хранения (или свободное место), что исключает коллизии.

Шаблоны операций

Для каждого типа операции – приема, отгрузки или перемещения - имеется возможность задания шаблона процесса, согласно которому будет проводиться данная операция. В качестве примера можно привести следующий шаблон операции отгрузки

• Отбор с локации
• Маркировка
• Доставка в зону комплектации
• Контроль количества
• Контроль качества
• Упаковка
• Подготовка сопроводительной документации
• Погрузка в транспортное средство
• Отправка

Для каждого шаблона можно задать условия, при которых он может применяться. Например, можно создать различные шаблоны для отдельных видов товара и/или партий, которые требуют специфической обработки. Шаблоны операций могут задаваться с учетом «логического» склада, на котором будет выполняться операция.

Для каждого шага операции возможно указание места хранения (технологического участка) на котором он будет выполняться. Таким образом, в случае необходимости, возможно отслеживание «траектории» движения определенных товарных единиц в пределах склада. Благодаря данной возможности, в сочетании с функциями планированиями становится возможным осуществление операций кросс-докинга.

Правила размещения

Для поддержки различных методик размещения товара на складе, платформа «АСТОР: WMS» поддерживает механизм правил размещений – задаваемых пользователем условий, в соответствии с которым должно быть произведено размещение товара на складе. Правила размещения позволяют учесть специфические требования к хранению товара, архитектуру склада, параметры мест хранения и.т.п. Примеры правил размещения:

• На одном месте хранения нельзя хранить разные виды товара
• Нельзя хранить одинаковый товар из разных партий на одной локации
• Товар определенного вида должен храниться только в определенной зоне склада
• Нельзя размещать рядом продовольственные товары и бытовую химию
• Товар определенной группы можно размещать не выше второго яруса

Платформа автоматически отслеживает выполнение правил размещения в ходе выполнения любой операции, увеличивающей остатки на определенных местах хранения.

По мере необходимости пользователь имеет возможность изменять состав и содержание правил размещения, адаптируя систему к изменениям логистики работы склада.

Правила отбора

Аналогично механизму правил размещения, система поддерживает возможность задания правил отбора – задаваемых пользователем условий, определяющих партии и/или места хранения, из которых должен производиться отбор товара. В качестве примера правил отбора можно привести:

• Отгружать определенные группы товаров, имеющие ограничения по сроку годности, по FEFO
• Отгружать товар только из зоны отбора
• Отгружать товар только из ячеек с определенным статусом

Пользователь может задать вид операции (отгрузка или перемещение), условия (например, виды товаров, клиента и.т.п.) и «логические» склады для которых будут применяться те или иные правила отбора. При выполнении операций отбора система автоматически проверит, соответствуют ли ячейки и партии заданным правилам.

Алгоритмы выбора мест хранения для проведения операций

Используя механизм правил отбора или размещения, можно гибко применять различные стратегии выбора мест хранения для отбора или размещения товара. Платформа «АСТОР: WMS» поддерживает возможность применения различных алгоритмов подбора мест хранения при выполнении конкретной складской операции. Правила отбора или размещения определяют множество допустимых мест хранения, на которых может выполнена операция, алгоритм же выбирает из этого множества конкретные места хранения, отвечающие стратегии, реализуемой данным алгоритмом. Например, при операции отбора могут применяться следующие стратегии:

• Обойти минимальное число ячеек для отбора заданного количества
• Освободить как можно больше ячеек, занимаемых товаром.

Алгоритмы оформляются в виде внешних модулей с открытым кодом, таким образом, возможности системы могут быть легко расширены за счет подключения новых алгоритмов.

Планирование работы склада

В состав платформы «АСТОР: WMS» входят средства как для долгосрочного планирования работы склада, так и для оперативного управления ресурсами (рабочими, оборудованием), осуществляющими ту или иную складскую операцию. Имеется возможность создания графика работы склада на определенный период планирования, при этом для каждой регламентной операции можно задать:

• шаблон повторяемости
• времени начала и окончания или продолжительности
• дополнительных критериев, согласно которым будут отобраны обрабатываемые в данной операции позиции

Например, может быть задан регламент отгрузки определенному клиенту, по вторникам и четвергам, начиная с 8:00. В этом случае система автоматически создаст задания на отгрузку для всех поступивших на данный момент заявок этого клиента.

Для каждой запланированной операции система поддерживает возможность задания планируемого времени начала и длительности, и фиксирует реальную длительность операции. Данная информация может быть использована для план-фактного анализа и оптимизации технологических процессов склада.

Планирование регламентных операций

Внутрискладские операции – перемещения, уплотнения, инвентаризации и.т.п. могут планироваться в общем контексте работы склада – например, для освобождения определенных мест хранения перед планируемым приемом товара.

Планирование и управление ресурсами

Для каждой проводимой складской операции имеется возможность назначения ресурсов для выполнения данной операции. Ресурсы могут быть назначены как для выполнения определенной операции целиком, так и для обработки отдельных позиций, выполнения отдельных шагов операции. Имеется возможность назначения приоритетов заданиям и контроля перегрузок ресурсов. Система фиксирует трудозатраты при выполнении каждой операции; эти данные могут быть затем использованы для нормирования, расчета заработной платы, тарификации услуг и.т.п.

Управление проблемными ситуациями

Системой поддерживаются функции фиксации различных проблемных ситуаций – недостач, излишков, пересортиц, брака, порчи товара, ошибочных отгрузок и.т.д. с указанием времени, места хранения, виновных и прочей необходимой информации. При этом соответствующим образом актуализируется состояние склада, организуется обработка и хранение «проблемных» единиц товара. В случае, если проблемная ситуация была обнаружена в ходе выполнения какой-либо другой складской операции, например, отгрузки или приема, поддерживаются возможности выбора различного режима продолжения исходной операции – отказ от отгрузки, отбор с альтернативных мест хранения и.т.п.

Платформа «АСТОР: WMS» позволяет проводить «техническую» инвентаризацию параллельно с другими операциями, обеспечивая выборочную блокировку инвентаризируемых объектов – мест хранения, видов товара, партий хранения.

Архитектура программного продукта

Платформа «АСТОР: WMS» является многозвенным приложением, что обеспечивает высокий уровень масштабируемости, производительности, широкие возможности по интеграции в существующие системы управления предприятием.

В состав платформы входят:

• Сервер приложений
• Сервер баз данных
• Типовой пользовательский интерфейс
• Модуль конфигурирования и настройки
• Модуль для работы со специализированным оборудованием – on-line ТСД, принтерами штрих-кодов, сканерами.

Масштабируемость

Для балансирования нагрузки и повышения отказоустойчивости, различные компоненты системы могут быть размещены на разных серверах. Для каждого «логического» склада может быть установлен выделенный сервер, либо работа может вестись в единой базе данных. Платформа «АСТОР: WMS» благодаря своей архитектуре позволяет строить распределенные WMS-приложения. Возможно использование «тонких» клиентов, работающих через сеть Internet. Приложение на платформе «АСТОР: WMS» может работать как Web-сервис

Интеграция

Приложения на платформе «АСТОР: WMS» могут быть интегрированы в существующие системы управления предприятием, либо работать как самостоятельные приложения. Интерфейсы обмена данными и программные интерфейсы платформы открыты для разработчиков и документированы.

Безопасность и надежность

Доступ к функциям платформы контролируется средствами ОС Windows. Платформа поддерживает разделение прав доступа. Возможно разграничение доступа к данным в зависимости от их содержания – например, по складам, группам товарной номенклатуры и.т.п.

Состав и набор прав пользователей системы конфигурируются в процессе администрирования системы. Ведется протоколирование работы пользователей. Возможны четыре уровня протоколирования.

Сопровождение и внедрение

Платформа «АСТОР: WMS» является типовым программным продуктом, что обеспечивает высокий уровень качества, оперативную техническую поддержку, регулярное обновление стандартных программных модулей. Администрирование всех компонент платформы выполняется стандартными средствами операционной системы, что требует минимальной дополнительной подготовки IT-специалистов заказчика.

Большинство параметров системы могут быть настроены без привлечения сторонних специалистов. Среди них:

• Состав «логических» складов
• Структура адресов мест хранения
• Дополнительные характеристики мест хранения, товарной номенклатуры, ресурсов, партий хранения
• Правила размещения и отбора
• Шаблоны технологических процессов

Интерфейсы платформы полностью документированы; по завершении проекта внедрения заказчик получает полный комплект проектной документации, достаточный для самостоятельного сопровождения и развития системы.

Развитие системы - RS WMS

Для гибкого управления товарными запасами компания «АСТОР» разработала функциональное программное решение для склада алкогольной продукции любого типа и площади - «АСТОР RS WMS».

Программное решение «АСТОР RS WMS» обеспечивает заметный рост эффективности работы склада в течение значительного периода времени. Широкие аналитические возможности системы позволяют своевременно получать в реальном режиме времени развернутую отчетность по всем параметрам деятельности склада (прием и отгрузка товара, инвентаризация, внутренние перемещения и.т.п.).

За счет развитой эргономики, доступного макроязыка, высокой производительности «АСТОР RS WMS» помогает руководство компании осуществлять:

• Партионный учет, автоматическое формирование сопроводительной документации к партиям;
• Контроль сроков годности и дат розлива;
• Контроль размещения товара с точностью до ячейки, автоматический расчет мест хранения для поступающего товара;
• Управление проблемными ситуациями;
• Учет рабочего времени и контроль действий персонала.