Лексема (Lexema) Расчет коммунальных платежей

«Расчет коммунальных платежей» — отраслевое решение на базе системы Lexema предназначено для комплексной автоматизации процессов расчета начислений по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Основные объекты отраслевого решения (по данным на июль 2018 года)

• Коммунальные службы
• Поставщики коммунальных услуг
• Центры по обработке требований и платежей
• Финансовые организации, непосредственно осуществляющие перевод платежей
• Рабочие места по приему платежей
• Потребители коммунальных услуг (квартиросъемщики, арендаторы, собственники жилья)

Задачи системы

• Учет жилищного фонда
• Учет сведений о нанимателях и собственников жилья и всех необходимых характеристик
• Учет операций с нанимателями и собственниками жилья по всем видам услуг
• Расчет начислений по квартплате
• Контроль оплаты за коммунальные услуги, жилье, хозяйственное содержание и электроэнергию
• Формирование различных отчетных форм

Основные функции

• Расчет начислений
• Произведение перерасчета начислений
• Учет жилищного фонда
• Ведение лицевых счетов нанимателей и собственников жилья

Основным источником информации в системе является Лицевой счет — совокупность данных, относящихся к расчету и оплате определенным квартиросъемщиком коммунальных услуг. Требования по оплате за предоставленные услуги по каждому лицевому счету состоят из начислений по услугам, сумм льготных начислений и сумм перерасчета. Расчет сумм начислений и перерасчета к начислениям выполняется автоматически, а также автоматически вводится сумма оплаты.

В подсистеме «Расчет коммунальных платежей» реализована возможность изменения в лицевых счетах следующей информации:

• Адресной информации
• Прописки или выписки жильцов и их паспортных данных
• Льгот
• Субсидий
• Данных счетчиков (количественный расход)

Возможности

• Подготовка исходных данных, необходимых для расчета начислений
• Расчет начислений по каждому лицевому счету жилого фонда с учетом тарифов, наличия льгот, по всему объему предоставляемых услуг на основе подготовленных исходных данных
• Подготовка и передача информации о требованиях к оплате в банки, на почту и т.д.
• Детализация требований к оплате с детализацией по периодам, услугам и их поставщикам
• Учет платежей, принятых в кассе, в банке, на почте
• Обработка данных об оплате за коммунальные услуги (в случае частичной оплаты задолженности сумма оплаты распределяется на сумму долга и на пеню)
• Анализ задолженности в разрезе услуг, сумме задолженности, лицевого счета, периода и т.п.
• Автоматический расчет количественного расхода услуги
• Автоматическое, оперативное получение информации о состоянии оплаты
• Формирование извещений к оплате и других документов
• Выполнение перерасчета начислений за предыдущие периоды и произведение расчета начислений за текущий месяц с учетом изменений
• Расчет суммы предполагаемой пени по задолженности за предыдущие месяцы на начало нового расчетного месяца
• Ведение картотеки домов с указанием всей технической информации (адрес дома, номер улицы, условный номер дома, жилая площадь, общая площадь, площадь аренды, количество квартир в доме и т.д.)
• Осуществление поиска карточки дома по одному или нескольким параметрам (например, по названию улицы, номеру дома, количеству квартир, жилой, общей, арендуемой площади и т.д.)
• Ведение картотеки жильцов
• Поиск жильца по одному или нескольким параметрам карточки
• Расчет льгот
• Перерасчет начислений и льгот за любой период с точностью до одного дня
• Регистрация и распределение оплаты пропорционально начислениям, автоматическое и ручное распределение оплаты, ведение сальдо по каждому виду услуг
• Формирование отчетов: по начислениям и оплате, оборотно-сальдовой ведомости, по льготникам, должникам и др.
• Формирование квитанций для оплаты по начислениям за месяц, по текущей задолженности, копии лицевого счета

Эффекты от внедрения

• Сокращение времени проведения сложных и объемных расчетов по ЖКХ
• Точный расчет пени
• Обеспечение единообразной системы расчета начислений плательщикам за потребленные услуги в соответствии с действующими тарифами и нормативно-правовыми документами раздельно за каждую услугу и по каждому поставщику коммунальных услуг
• Интеграция с модулем «Бухгалтерский учет»