1С:ХроноГраф Школа ПРОФ

"1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ" - совместная разработка фирмы "1С" и компании "Хронобус" - представляет собой новую версию многофункциональной информационной системы электронного документооборота и автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения (ОУ) и является логическим развитием программы "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", поставленной во все школы Российской Федерации в составе стандартного (базового) пакета программного обеспечения "Первая ПОмощь 1.0" и "Первая Помощь 2.0".

Конфигурация обеспечивает не только преемственность баз данных и полное выполнение функциональных возможностей предыдущих версий, но и содержит большое количество вновь разработанных алгоритмов и механизмов, ориентированных на реализацию требований национальной образовательной инициативы "Наша новая школа" по организации и оценке качества деятельности образовательных учреждений.

1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРО

"1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ" - информационная система администрирования деятельности образовательного учреждения.

Это многофункциональная система, работающая как основа для формирования единого информационного пространства учреждения образования. Программа предоставляет широкие возможности для:

• создания базовой информации, включая информацию общего доступа и периодизированных компонент;
• автоматизации кадровой работы;
• систематизации данных об учащихся;
• администрирования учебно-воспитательного процесса;
• поддержки содержания образования;
• автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности образовательного учреждения.

Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые и статистические отчеты как произвольные, так и унифицированные формы Госкомстата РФ. Также в программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования отчетов.

Для оптимизации поиска данных по базе учреждения в программе реализован отдельный интерфейс поиска по ключевым словам с возможностью определения области поиска.

Взаимодействие программы с другими информационными системами

Для организации взаимосвязи между основными информационными системами и дополнительными информационными модулями единого информационного пространства образовательного учреждения в программе предусмотрены:

• выгрузка данных о материальных ценностях в пакет «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»;
• загрузка данных из программ планирования, организации и управления учебным процессом «ХроноГраф 3.0»;
• обмен данными с программой составления расписания в профильных школах «Профиль»;
• выгрузка данных в пакет «1С:ХроноГраф Управление образования»;
• выгрузка данных в пакет «1С:ХроноГраф Тарификация для Бухгалтера ПРОФ»;
• выгрузка данных в пакет «1С:ХроноГраф Оплата Труда»;
• синхронизация данных с пакетом «3Т:ХроноГраф Журнал»;
• обмен данными с программными системами, обеспечивающими поддержку содержания обучения цифровыми объектами и цифровыми образовательными ресурсами (ЦОР).
• выгрузка данных об учреждении и учащихся в формате ЕГЭ.

В целях обеспечения защиты персональной информации в программе предусмотрены возможности:

• выгрузки базы данных только с паролем;
• заполнения, хранения и ведения листов согласия сотрудников и учащихся.

В целях реализации открытости системы в программе предусмотрен просмотр описания метаданных программы.

1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ

Программа "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ" обеспечивает решение следующих задач:

1. Создание общешкольной информационной базы данных (ИБД) с поддержкой полной преемственности ИБД, сформированных в более ранних версиях, включая:

• информацию общего доступа (общие справочники);
• периодизированную информацию (данные конкретных учебных годов).

2. Реализация комплексной системы управления школой с учетом региональных особенностей нормативно-правового и финансового регламентирования, включая формирование новой информации:

• о системе государственно-общественного управления школой;
• об организации и формах работы с родителями;
• о формах информационной открытости школы.

3. Поддержка технологии нормативно-правового обеспечения деятельности школы, включая создание нового механизма доступа:

• к информационным базам нормативно-правового обеспечения федерального, регионального и муниципального уровня;
• к базе нормативных локальных актов самой школы.

4. Реализация системы электронного документооборота школы, включая новые возможности формирования организационно-распорядительной и плановой документации, а также обмена информацией с внешними инстанциями и образовательными организациями, в том числе возможности:

• рассылки электронной почты штатными средствами установленной операционной системы вне зависимости от используемого пользователем почтового клиента;
• расширения разделов информации, рассылаемой по электронной почте родителям учащихся и внешним организациям.

5. Автоматизация организации и управления учебным процессом, включая новые и доработанные механизмы:

• учета форм образовательной деятельности, образовательных программ и перехода на новые Федеральные государственные образовательные стандарты;
• учета моделей изучения иностранных языков, профилизации школы и участия в сетевых образовательных объединениях;
• планирования учебной занятости учащихся, в том числе учета поточных занятий и занятий мультипрофильных групп;
• формирования и ведения рабочей учебной и учебно-методической документации, в том числе электронных форм классных журналов и форм оперативного информирования родителей.

6. Автоматизация планирования и организации дополнительных образовательных услуг, включая новые возможности формирования:

• списочных составов групп внеучебной занятости с учетом учащихся других ОУ;
• журналов групп дополнительного образования;
• паспортов достижений учащихся.

7. Управление процессами формирования и комплектования контингента обучающихся с новыми механизмами обеспечения:

• ведения делопроизводства;
• расширения функционала личной карточки ученика, в том числе создания видов и форм социальной поддержки;
• возможностей выгрузки/загрузки личных дел учащихся в электронном виде, с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями.

8. Автоматизация системы ресурсного обеспечения деятельности школы, включая:

• работу по кадровому обеспечению и учету и ведения делопроизводства, включая:
• расширение функционала личного дела сотрудника,
• реализацию учета движения кадров (приема/увольнения и отпусков),
• добавление возможности выгрузки/загрузки личных дел сотрудников в электронном виде, с целью расширения спектра предоставляемых электронных образовательных услуг и оптимизации информационного обмена между образовательными учреждениями;
• работу по материально-техническому обеспечению, включая значительное расширение обрабатываемой информации:

об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений,

• • о материально-технических средствах и паспортизации предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы,
  • об организации питания обучающихся;

• работу по финансовому обеспечению деятельности школы, включая полноценную работу:
  • по определению бюджетных характеристик школы,
  • по формированию фонда оплаты труда;

• работу по созданию режима обеспечения безопасности и охраны здоровья, включая вновь формируемую информацию:
  • об обеспечении режима безопасности и системы охраны,
  • по обезличенным данным об охране здоровья учащихся и сотрудников школы.

9. Автоматизация процессов анализа и контроля за результатами образовательной деятельности, текущей, итоговой и независимой аттестации обучающихся, включая новые механизмы:

• формирования аналитической документации, сводных ведомостей,
• формирования журналов учета подготовки и результатов ГИА и ЕГЭ.

10. Формирование, вывод на печать и экспорт в стандартные форматы статистической и аналитической отчетной документации, включая унифицированные формы и формы оценки качества образования, в том числе вновь разработанные виды отчетности:

• по реализации национальной образовательной инициативы "Наша новая школа" (ННШ-С) на школьном уровне;
• по оценке качества деятельности школы на основе индикаторов Комплексных проектов модернизации образования (КПМО);
• по анализу выполнения образовательных программ, текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся и др.

Защита информации

В соответствии с порядком, определенным совместным Приказом ФСТЭК России, ФСБ России и Мининформсвязи России от 13 февраля 2008 г. № 55/86/20 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных", сведения, обрабатываемые в программе "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ", могут быть отнесены ко 2 и 3 категории, а информационной системе персональных данных может быть присвоен класс К3. Обязательная сертификация программного обеспечения, применяемого в информационных системах персональных данных 3-го класса, не предусмотрена.

Программа обеспечивает автоматизированный комплекс мер по защите информации, в первую очередь, персональных данных учащихся и сотрудников, в соответствии с требованиями действующего законодательства (Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных").