Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management

Проектное управление является одним из наиболее востребованных подходов к организации деятельности компаний и организаций по всему миру. Информационные решения для управления проектами становятся важной частью ИТ-ландшафтов проектно-ориентированных предприятий. Комплекс продуктов Oracle Primavera обеспечивает единую информационную среду и позволяет эффективно решать задачи всем участникам проектов: от конечных исполнителей до руководителей высшего звена.

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (PPM) 8

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (PPM) 8 предоставляет крупным предприятиям платформу для организации управления и контроля, которая поддерживает процесс принятия решений по стратегическому корпоративному портфелю проектов, а также помогает компаниям и организациям согласовывать использование имеющихся ресурсов со своими приоритетами.

Версия Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8, являясь на 100% веб-ориентированным решением для управления проектными портфелями (PPM, Project Portfolio Management), обеспечивает более быстрое развертывание и адаптацию, возможность совместной работы в единой системе на глобальном уровне, а также предоставляет "единую версию истины" для поддержки принятия решений. Это позволяет предприятию иметь исчерпывающее представление о проектах любого масштаба и сложности, которыми можно управлять в среде единого PPM-решения.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 поддерживает бизнес-анализ и управление бизнес-процессами. Это помогает формировать портфели проектов, полностью согласованные с корпоративными целями и задачами.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 интегрируется с Oracle Primavera P6 Analytics, Oracle Business Intelligence Enterprise Edition (OBIEE) и Oracle Unified BPM Suite для автоматизации бизнес-процессов, что необходимо для эффективного руководства предприятием. Новая версия также интегрируется с Oracle E-Business Suite и Oracle JD Edwards EnterpriseOne.

Новые возможности Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 позволяют организациям:

• Согласовывать PPM-процессы с организационными целями и стратегиями через автоматизацию бизнес-процессов, шаблоны проектов, гибкое использование данных PPM и согласованное применение лучших практических методов управления портфелем проектов;
• Использовать расширение и совершенствование пользовательских возможностей на уровне приложений для ускорения освоения и внедрения, а также достижения полной прозрачности контроля проектов;
• Снизить риски и повысить степень удовлетворенности заказчиков и клиентов благодаря неизменному выполнению взятых на себя обязательств по проектам;
• Предоставлять унифицированные шаблоны и отчеты для гарантии согласованности показателей производительности и прогнозирования;
• Оптимизировать управление ресурсами через улучшение производительности и масштабируемости, расширенное управление событиями и модернизированную архитектуру, которую проще реализовать и внедрить.

Информационная корпоративная система управления проектами  Primavera позволяет обеспечить всех ролевых участников проектов специализированными инструментами, предназначенными для выполнения самых разнообразных задач. Интерфейс каждого программного модуля позволяет пользователю получать необходимую информацию по проектам, в то же время, не перегружаясь излишней функциональностью или данными. ПО Primavera позволяет создать cреду взаимодействия для всех участников проектов. Работая в этой cреде, участники проектов получают информацию по проектам, в которых они задействованы независимо от выполняемой роли – исполнителя, ответственного или руководителя.

ПО Primavera предназначено для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO.

Компания Oracle Primavera разрабатывает и непрерывно совершенствует специализированное программное обеспечение для управления проектами с 1983 года. За это время на рынке сменилось 2 поколения программных продуктов Primavera.

Все программные модули Primavera обеспечивают хранение и обработку данных по всем проектам компании в едином хранилище данных, построенном на базе СУБД Oracle или Microsoft SQL Server (по выбору заказчика).

Project Management предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

Methodology Management позволяет сохранять и использовать в дальнейшем базу знаний компании по управлению проектами.

Функциональные модули myPrimavera, построенные на современных web-технологиях, образуют web-портал проектов компании и обладают всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов (myPrimavera Portfolios), управлению проектами, разработке и актуализации графиков (myPrimavera Projects), управлению ресурсами и ролями (myPrimavera Resources), отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д. (Collaboration). Специальный модуль Primavera PertMaster предназначен для идентификации, качественной и количественной оценки рисков.

Даже самые совершенные календарно-сетевые графики мгновенно превратятся в красивую, но бесполезную картинку, если процедура сбора фактических данных и актуализации графиков не будет обеспечиваться специальными программными средствами. Выбор программного средства определяется детализацией ресурсов, требованиями к фактической информации и доступными коммуникациями между участниками. Если все исполнители имеют доступ к локальной сети компании или к Интернету, а фактические данные должны регулярно собираться и утверждаться по завершении некоторого периода времени, то в этом случае пользователям необходимо простое и удобное средство, позволяющее получить состав работ на период времени и отчитаться по ним в режиме реального времени. Эти возможности предоставляет функциональный модуль Primavera Timesheets. Однако далеко не всегда компания может обеспечить сотрудников постоянным доступом к сети. Так же возможна ситуация, когда по работам Заказчика отчитываются Подрядчики, которым не разрешен доступ в корпоративную сеть Заказчика. В этих случаях становятся актуальными другие средства для контроля и учета работ по проектам, которые должны работать в режиме отсутствия постоянного подключения к сети. К таким средствам относится PM.exchange. Для исполнителей, работающих на удаленных объектах, предусмотрено решение для КПК – Sensory Pro Tracker.

Модули, расширяющие основную функциональность Primavera (серия PM.soft)

При реализации масштабных проектов с большим количеством организаций-участников одним из факторов наибольшего влияния на сроки и стоимость проекта становятся процессы взаимодействия между участниками. Модули PM.contract и PM.procurement обеспечивают автоматизацию процессов управления, соответственно, договорами и поставками в проектах. Благодаря им, информация по заключенным договорам и поставляемому оборудованию может автоматически увязываться с календарно-сетевыми графиками в Primavera. Подлежат автоматизации и процессы документооборота между организациями (процессы согласования документов, выдача ПСД и РД, получение разрешительной документации, запросы информации, входящая/исходящая корреспонденция, протоколы совещаний), а также оперативная отчетность от подрядчиков с мест о состоянии площадки, погодных условиях и т.д. Система административной поддержки проектов Contract Management обеспечивает автоматизацию этих процессов и позволяет минимизировать риски, связанные с документальным сопровождением проектов.

Задачи календарно-сетевого планирования решает также Primavera Contractor. Его особенности — только однопользовательская работа единовременно с графиком одного проекта, ограниченным по количеству работ.

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8.3 (EPPM)

Новые возможности, реализованные в Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8.3 (EPPM), позволят организациям более точно соответствовать требованиям и лучше стандартизировать процесс управления портфелем проектов (Portfolio Management, PPM). Кроме того, решение предлагает усовершенствованные функции подготовки отчетов, более удобный пользовательский интерфейс и тесную интеграцию с приложениями.

Новые возможности модуля Primavera P6 Team Member облегчают работу пользователей, повышают эффективность, улучшают принятие решений и формирование отчетности за счет прозрачности выполнения проектов и поддержке совместной работы в масштабе всего предприятия.

Набор новых функций визуализации дает пользователям еще больше практической информации, представляя сложные проектные данные в виде наглядной графической отчетности. Новая версия решения также позволяет организациям согласовывать графики, бюджеты и расходы, помогая гарантировать финансовую целостность проектов через улучшенную интеграцию с приложением Oracle Primavera Unifier.

«Чтобы сокращать затраты, минимизировать риски и предоставлять наглядные результаты работы всем ключевым участникам проекта, корпоративные системы управления проектами должны сочетать в себе гибкость и удобство контроля, — подчеркнул Ясир Махмуд (Yasser Mahmud), вице-президент глобального подразделения Oracle Primavera Global Business Unit по продуктовой стратегии и отраслевому маркетингу. — Новая версия Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management обладает именно такими свойствами, сочетая усовершенствованные функции анализа и отчетности, новые мобильные возможности и удобство использования. Мощные расширения помогут нашим заказчикам оптимизировать выполнение проектов, программ и портфелей проектов за счет повышения эффективности работы проектных команд, предсказуемости портфелей и общей эффективности управления проектами».

Возможности и усовершенствования Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8.3 позволяют:

• детально отслеживать взаимосвязи благодаря улучшенной функциональности диаграмм Ганта (календарных графиков выполнения работ) и масштабированной сетевой диаграммы;
• снижать проектные риски с помощью новых фильтров распределения работ между участниками проекта. Это повысит гибкость и поможет руководителям проектов и топ-менеджерам всегда обладать необходимой информацией, чтобы оперативно выявлять проблемы, влияющие на соблюдение сроков, и принимать меры;
• обеспечивать сплоченную работу проектной команды благодаря фиксации обсуждаемых тем между членами команды и руководителями проекта;
• использовать новые мобильные возможности для повышения производительности проектной команды и гарантировать своевременное предоставление всем участникам проекта необходимых полномочий и прав доступа;
• оптимизировать процессы путем обновления критически важной информации, собранной в системах управления нарядами на выполнение работ и активами, через интерфейсы Primavera P6 Team Member;
• облегчить использование с настройкой заголовков столбцов непосредственно на планах и диаграммах для соответствия корпоративным стандартам и новыми опциями импорта/экспорта для более эффективного взаимодействия с подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками, а также расширенными функциями печати для разнообразных требований к отчетности;
• интегрировать Primavera P6 EPPM и Oracle Primavera Unifier путем связывания проектов, назначения кодов затрат Oracle Primavera Unifier непосредственно заданиям Primavera P6 EPPM, а также автоматизации процесса синхронизации данных.

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8.4 (EPPM)

Корпорация Oracle представила релиз 8.4 Primavera P6 EPPM осенью 2014 года. В данном релизе были заявлены существенные улучшения функциональности, повышающие эффективность работы с программным решением и его эргономичность. В релизе реализованы следующие новшества:

• Улучшена интеграция P6 EPPM и Unifier Cost Controls, позволяющая сопоставлять график, бюджет и стоимость проекта.
• Приложение Team Member 8.4 объединило в одном решении Progress Reporter и Team Member для учета рабочего времени и отслеживания статусов выполнения работ.
• Появилась возможность переноса глобальных данных между базами данных Primavera P6 EPPM.
• Более удобными в использовании стали инструменты обновления целевых планов и импорта проектов.
• Появилась возможность просмотра списка пользователей, работающих в проекте в данный момент.
• Для облегчения установки и администрирования P6 Professional в автономном режиме теперь используется база данных SQLite.
• Добавлены новые возможности сервиса Visualizer, предназначенного для представления линейной диаграммы.
• Приложение Team Member 8.4 поддерживается на устройствах iOS и Android, в том числе в режиме оффлайн на iPad и iPhone.

2011

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (PPM) 9

Корпорация Oracle объявила в сентябре 2011 года о выпуске решения Oracle Primavera Portfolio Management 9. Новая версия призвана помочь организациям более гибко, прозрачно и точно осуществлять управление проектными портфелями в соответствии с поставленными целями.

Primavera Portfolio Management 9 позволяет оптимизировать процедуры согласования и рабочую деятельность с помощью новых возможностей автоматизации бизнес-процессов, благодаря чему также повышается скорость принятия решений и производительность ресурсов. В то же время, новая версия помогает повысить информационную прозрачность, вовлекая в процесс управления проектами большее число сотрудников предприятия. Это, в свою очередь, ведет к расширению взаимодействия между ними и устранению неопределенности в вопросе ответственности за принятие решений, говорится в сообщении Oracle.

Усовершенствования в Primavera Portfolio Management 9 включают оптимизированный пользовательский интерфейс, унифицированный для решений комплекса Oracle Primavera, что облегчает освоение продукта конечными пользователями.

Oracle Primavera Portfolio Management является масштабируемым, веб-ориентированным решением для управления проектами и портфелями проектов (Project and Portfolio Management, PPM). Продукт обеспечивает функциональность и конфигурируемость, необходимые для управления портфелями любого типа: от формирования идеи до ее реализации, утверждают разработчики.

«Организации стремятся повысить скорость и точность принимаемых решений и избежать создания систем и сред, ограничивающих возможности персонала жесткими структурами и негибкими процессами, — отметил Майк Сисилья (Mike Sicilia), старший вице-президент глобального подразделения Oracle Primavera Global Business Unit. — Новая версия Oracle Primavera Portfolio Management отвечает этим требованиям, оптимизируя различные процессы, в том числе принятие решений, что помогает повысить экономическую отдачу от портфелей проектов. Кроме того, новый пользовательский интерфейс — это наглядное подтверждение того, что Oracle предоставляет полностью интегрированное всеобъемлющее корпоративное EPPM-решение для управления проектами и портфелями проектов».

В целом Oracle Primavera Portfolio Management 9 позволяет организациям ускорить получение отдачи от проектов благодаря: упрощенной настройке и использованию графического интерфейса, что облегчает работу и процедуры согласования, повышает производительность, делает более эффективным процесс принятия решений; улучшенному доступу к информации за счет модернизации средств раннего оповещения, повышения эффективности анализа данных и расширенных возможностей аннотирования (снабжения данных комментариями, примечаниями, пояснениями и ссылками); использованию тесно интегрированного комплекса продуктов с унифицированным, стандартным пользовательским интерфейсом, призванным облегчить освоение продуктов и повысить производительность.

2013

Oracle Primavera Unifier 9.12

Корпорация Oracle анонсировала весной 2013 года новую версию продукта Oracle Primavera Unifier, который предоставляет облачное решение для управления проектами и материальными объектами любого размера на вертикальных рынках. В версии 9.12 реализованы новые возможности для планирования капиталовложений, контроля затрат и взаимодействия со сторонними организациями. Решение входит в состав комплекса решений Oracle Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) для отраслей с интенсивной проектной деятельностью.

«Оптимизированная интеграция с Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, интуитивно понятные пользовательские функции для проектирования бизнес-процессов и повышенная безопасность помогут снизить затраты на внедрение и упростить пользователям освоение системы, а также ускорить окупаемость решения», — заявили в корпорации.

Так, Oracle Primavera Unifier версии 9.12 позволяет: обеспечить финансовую целостность проектов, предоставляя возможность согласовывать графики, бюджеты и затраты через прямую интеграцию с Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management; упростить проектирование, повысить удобство работы и расширить возможности пользователей, предоставляя унифицированную среду для тестирования, конфигурирования и развертывания Primavera Unifier; повысить эффективность ИТ и оптимизировать бизнес-процессы благодаря полному использованию ресурсов современного оборудования и программной архитектуры, а также за счет интеграции с продуктами комплекса Oracle Fusion Middleware, включая Oracle Identity Management, Oracle WebLogic Server и Oracle WebCenter Content; повысить безопасность приложений и данных благодаря новой единой многопользовательской архитектуре.

«С помощью новой версии Primavera Unifier корпорация Oracle поможет организациям достичь полного контроля над капиталовложениями путем оптимизации и интеграции критически важных бизнес-процессов, данных и документов. Улучшенная интеграция и новые возможности для таких задач, как планирование капиталовложений, контроль затрат и выполнение проектов, будут содействовать быстрому освоению решения пользователями и ускорят окупаемость», — сообщил CNews Ясир Махмуд (Yasser Mahmud), вице-президент глобального подразделения Oracle Primavera Global Business Unit по продуктовой стратегии и отраслевому маркетингу.

2014

Primavera Portfolio Management 9.1

11 декабря 2014 года Oracle анонсировала новую версию Oracle Primavera Portfolio Management 9.1 с новыми функциями для организации рабочих процессов, управления и контроля, расширенной поддержкой Интернет-браузера для достижения более высокого уровня гибкости, эффективности и информированности менеджеров при принятии решений по портфолио проектов.

Скриншот окна программы

Новая версия продукта предоставляет компаниям дополнительные возможности для оптимизации и расстановки приоритетов корпоративных инвестиционных портфолио, сокращения непроизводительных, избыточных расходов.

Расширенные возможности организации рабочих процессов и процедуры раннего оповещения в новой версии приложения позволяют выйти на новые уровни автоматизации управления портфолио проектов, что способствует повышению оперативности и точности принимаемых предприятиями решений о стратегических инвестициях, а также улучшению эффективности использования ресурсов и повышению прозрачности.

Преимущества Oracle Primavera Portfolio Management 9.1

• Бизнес-пользователи могут выполнять поиск по нескольким критериям, таким как статус выполнения проекта или дата начала осуществления проекта, и действовать на основе результатов поиска – повышая информированность о проектах и инвестициях, и улучшая эффективность управления для оптимизации инвестирования и использования ресурсов.

• Компании могут улучшить понимание процессов управления и контроля с помощью новых связей с многочисленными функциями рабочих процессов, включая диаграммы и отчеты.

• Руководители могут ускорить процессы согласования и утверждения, принимать более оперативные решения и избежать задержек выполнения проектов благодаря уведомлениям по электронной почте, которые теперь содержат ссылки на конкретные задания.

Расширенная поддержка Интернет-браузеров облегчает пользователям доступ к решению. Новая версия системы поддерживает браузер Microsoft Internet Explorer версий 8, 9, 10 и 11.

Новый процесс планирования и контроля позволяет компаниям более точно определять ключевые цели стратегических корпоративных инвестиций, представляя их в измеримом виде, предлагать инициативы, которые согласуются со стратегией и миссией организации, выбирать направления и определять приоритетность инвестиций на основе четких экономических обоснований для оправданных решений.

Усовершенствования новой версии помогают проактивно управлять портфолио проектов посредством контроля деятельности в рамках проектов, оценивая эффективность портфолио проектов в реальном времени, сравнивая текущие и ранее полученные данные между сроками контрольных проверок для выявления расхождений и потенциальных проблем, регулировать процесс выполнения проектов увеличивая, уменьшая или отменяя инвестиционное финансирование при необходимости.

2015

Oracle выпустила акселераторы облачных сервисов Primavera Project Portfolio Management

В помощь компаниям, проводящим трансформации, вызванные усилением регулирования, изменениями конкурентной среды или непрерывным внедрением инноваций корпорация Oracle выпустила три новых акселератора облачных сервисов для управления корпоративными портфелями проектов (Enterprise Project Portfolio Management, EPPM) в отрасли финансовых услуг, государственном секторе и сфере инженерного проектирования и строительства.

На 4 апреля 2015 года система оснащена новыми акселераторами:

• Oracle Business Process Portfolio Management Cloud Accelerator — чтобы поддерживать трансформацию бизнеса в финансовых учреждениях, непрерывное совершенствование процессов и соблюдение меняющихся регулирующих норм, решение предоставляет полный набор функциональных возможностей для управления, отслеживания и реализации инновационных инициатив, операционных проектов и изменений в процессах в масштабе всего предприятия. Этот акселератор дополняет аналитические возможности приложений для управления рисками и выполнением регулирующих норм, таких как Oracle Financial Services Operational Risk, формируя полное решение для управления изменениями в отрасли финансовых услуг.

• Oracle Public Infrastructure Monitoring Cloud Accelerator — Государственные учреждения на любых уровнях инвестируют в инфраструктурные проекты для повышения качества жизни граждан, сокращая ненужные затраты и повышая эффективность. Чтобы помочь наилучшим образом управлять сложными проектами, решение Oracle Public Infrastructure Monitoring Cloud Accelerator обеспечивает нисходящее планирование и восходящий мониторинг проектов, повышая эффективность инфраструктурных изменений для любых типов государственного управления — от федеративного до централизованного.

• Oracle Contract Management Cloud Accelerator — В сфере инженерного проектирования и строительства проекты выполняются коллективно — подрядчики и собственники должны координировать действия и сотрудничать, чтобы контролировать управление контрактами и обеспечивать соответствие затрат ожиданиям. Oracle Contract Management Cloud Accelerator предоставляет таким организациям предварительно сконфигурированные, гибкие правила и процессы, позволяя им быстро приступить к управлению контрактами и контролю затрат в течение всего жизненного цикла проектов с использованием системы, поддерживающей развитие бизнеса и удовлетворение растущих потребностей.

Oracle Primavera в виде полного решения

3 декабря 2015 года корпорация Oracle предложила решение для управления проектными затратами, графиками и объемами работ на предприятии и в облаке - модернизированный комплекс решений Oracle Primavera.

Много организаций начинают проекты трансформации, охватывающие множество территориальных подразделений, внутренних и внешних участников, которые требуют прозрачности на уровне высшего руководства. В компаниях понимают необходимость таких проектов, но их исполнение - задача не тривиальная. Усовершенствованная версия комплекса решений Oracle Primavera ориентирована на поддержку эффективного выполнения проектов, предлагая единое решение для управления затратами, графиками и объемами работ по проектам.

В составе основной версии возможности, применимые во всем портфолио продуктов Primavera — Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management, Primavera Unifier, Oracle Primavera Prime, Primavera Analytics и Primavera Gateway. При любой модели внедрения, в облачной среде или непосредственно на предприятии — пользователям предоставляется весь спектр функциональных возможностей:

• управления объемами работ по проектам и результатами — в едином интегрированном комплексе. Обновленный комплекс решений предлагает средства бюджетирования и оценки хода выполнения проектов на основе оперативных данных, помогая менеджерам проектов более точно планировать, выполнять работы по проектам и управлять ими. Таким образом, компании могут управлять информацией в интегрированных иерархиях затрат, работ и структур проектов, обеспечивая беспрецедентный контроль над их выполнением.

• получение ролевого доступа к информации и средствам коллективной работы. Участники проектов теперь могут получать необходимую информацию с использованием мобильных устройств — от актуальных показателей выполнения проектов, обновляемых в реальном времени, до аналитических показателей затрат, графиков и бизнес-процессов — что обеспечивает полную прозрачность, необходимую для принятия оптимальных решений.

• анализа и сравнения данных о затратах и графиках в масштабе всего предприятия. Пользователи могут быстро получать доступ к данным о статусах проектов и при необходимости выполнять действия, используя унифицированные аналитические представления и конфигурируемые информационные панели. Решение для бизнес-анализа предлагает готовые представления, а также возможности конфигурирования, позволяющие компаниям модифицировать информационные панели в соответствии с индивидуальными потребностями для выявления тенденций, отслеживания эффективности, выполнения анализа коренных причин, прогнозирования затрат и движения денежных средств.

• интеграция комплекса с ERP-системами для лучшего управления проектами в масштабе всего предприятия. Информация для управления портфелями проектов зачастую поступает из ERP-систем, поэтому такая интеграция чрезвычайно важна. Primavera поддерживает двухстороннюю интеграцию с ERP-системами, предоставляя участникам проекта доступ к оперативным обновлениям, чтобы они могли точно и эффективно рассчитывать прогнозируемые денежные потоки, управлять бюджетами и обязательствами, а также эффективно использовать существующие системы управления.

Майк Сисилья (Mike Sicilia), старший вице-президент и генеральный директор подразделения Oracle Primavera Global Business Unit, отметил:

- Происходят огромные перемены — организации начинают меньше инвестировать в сопровождение, направляя больше инвестиций на инновации. Это фундаментально меняет определение проектов и методы управления ими. Необходимо выполнять проекты таким образом, чтобы получаемые результаты обеспечивали реальные и значительные выгоды, поэтому вопрос "как мы это сделаем?" становится критически важным. Являясь лидирующим поставщиком решений для управления корпоративными проектами, Oracle стремится оказывать компаниям во всех отраслях помощь в ответе на этот вопрос, предоставляя единый комплекс решений, призванный удовлетворить специфические потребности по управлению проектами в любых отраслях и развертываемый как в корпоративных, так и в облачных средах.