«Газпром трансгаз Чайковский» строит «Долговременный архив» с Directum

2026: Внедрение «Долговременного архива»

«Газпром трансгаз Чайковский» завершил внедрение «Долговременного архива» на платформе Directum RX. Компания перевела архивные процессы в электронный вид по всем требованиям законодательства. Об этом Directum сообщил 24 февраля 2026 года.

ООО «Газпром трансгаз Чайковский» (ООО «ГТЧ») 20 лет развивает цифровую инфраструктуру на базе решений Directum, поэтому «Долговременный архив» стал логичным продолжением уже выстроенной архитектуры на знакомой платформе.

Внедрение реализовала команда специалистов Directum за 4 месяца. С «Долговременным архивом» на февраль 2026 года работают 30 сотрудников администрации.

В рамках проекта в цифровой вид перевели сценарии архивного делопроизводства: формирование и согласование сдаточных описей, передачу документов на долговременное хранение с обеспечением юридической значимости. Также настроили процессы согласования актов о выделении документов к уничтожению, обработки запросов архивных справок, выписок и копий. Дополнительно реализовали механизмы формирования отчетов и выгрузки архивных документов.

Работы начались с инициации и формирования рабочей группы. Затем команда провела исследование и проектирование: выполнила анализ текущих процессов (GAP-анализ), собрала и согласовала требования, подготовила уточненное техническое задание. На следующем этапе решение настроили и адаптировали под процессы.

Работать в системе пользователей обучили через видеоуроки. На февраль 2026 года «Долговременный архив» на базе Directum RX запущен в промышленную эксплуатацию и передан на сопровождение. В полном объеме электронное хранилище заработает через несколько лет, когда подойдет срок передачи документов в архив.

2022: Переход на Directum RX

ООО «Газпром трансгаз Чайковский» около 20 лет развивает цифровую инфраструктуру на базе системы Directum. В 2021 году встал вопрос о полном переходе на импортозамещенное ПО, а для этого необходимо было перенести все цифровые бизнес-процессы из Directum 5 в новую импортонезависимую версию платформы Directum RX. Об этом 24 ноября 2022 года сообщила компания Directum.

Команда внедрения использовала шаблонное решение для дочерних обществ ПАО «Газпром». Система совместима с отечественными и свободно распространяемыми ПО, в частности, бизнес-процессы компании на ноябрь 2022 года полностью переведены на серверы под управлением ОС АльтЛинукс с СУБД PostgreSQL.Вебинар: «Управление качеством в фарме: от зарубежных решений и бумаги — к российской системе Docs5 EQMS»

В рамках проекта специалисты Directum:

• организовали миграцию исторических данных из Directum 5 в Directum RX и синхронизировали информацию об организации, подразделениях, должностях, сотрудниках;
• реализовали дополнительные вычисляемые роли пользователей, чтобы быстрее и точнее запускать процессы согласования;
• спроектировали регистрацию и рассмотрение входящих и исходящих писем, вынесение резолюций, работу со служебными записками, контроль исполнения приказов и распоряжений, а также разработали отчет по исполнительской дисциплине.

Проект продолжается. В планах компании обновление до последней версии Directum RX, в которой шире функциональность. Например, можно удобнее выбирать адресатов задач, возвращать документ на доработку инициатору при рассмотрении. Также запланировано повышение отказоустойчивости системы.