"АвтоВАЗ" внедряет систему управления проектами

22 сентября 2014 года стало известно о разработке и внедрении автоматизированной системы управления проектами (СУП) в в дирекции по информационным системам «АВТОВАЗ». Партнер в проекте компания ЛАНИТ. Технологии внедрения: Microsoft Project Server 2013 и Microsoft SharePoint.

Задачи проекта

Необходимость создания системы продиктована увеличением числа сложных ИТ-проектов на фоне отсутствия регламентируемых технологий планирования и контроля. Каждый из проектов реализован по уникальному сценарию, без формального распределения обязанностей участников и четких критериев оценки результатов.

Перед ИТ-специалистами предприятия поставили задачу: создать и внедрить комплексное решение - единый центр планирования, управления бюджетом и ресурсами, инструментом для отчетности, контроля и мониторинга всех этапов реализации проектов, в будущем. К сотрудничеству привлекли консультантов и системных архитекторов ведущего российского интегратора ЛАНИТ.

Ход проекта

Исполнение проекта началось проработкой организационной структуры дирекции. Создали центр по оптимизации процессов и информационных систем, он взял на себя управление проектом по разработке, внедрению и дальнейшему развитию СУП. Сформирован центр разработки и центр управления сервисами, ответственный за предоставление ИТ-услуг бизнес-подразделениям дирекции.

В основу системы участники проекта взяли стандарт компании Renault – PRISM#3, адаптированный к задачам и техническим особенностям инфраструктуры дирекции. Проектная группа использовала в своей работе свод знаний по управлению проектами PMBoK, методологии разработки ПО Microsoft Solutions Framework и Rational Unified Process, методику составления спецификаций требований к программному обеспечению IEEE-830.

В качестве технологического решения специалисты ЛАНИТ предложили использовать Microsoft Project Server 2013 и Microsoft SharePoint. Конечный продукт может служить единым коммуникационным центром для сотрудников дирекции и площадкой для обсуждения любых рабочих моментов. Отдельного внимания заслуживает удобный интерфейс, наглядно отображающий календарный план, наличие и распределение ресурсов, виртуальные инструменты для управления проблематикой и рисками проекта.

Итог проекта

Максим Деревянко, руководитель центра по оптимизации процессов и информационных систем ДИС ОАО «АВТОВАЗ», отметил: «Благодаря сотрудничеству с ЛАНИТ, мы смогли решить все поставленные перед нами задачи. Консультанты интегратора оказали методическую помощь, помогли интегрировать ПО в разработанную инфраструктуру ДИС и познакомили наших специалистов с функционалом системы. Теперь, по ощущениям, наша работа стала напоминать езду по хорошей дороге. Впервые появились четкие регламенты, с помощью которых можно организовать и структурировать ключевые бизнес-процессы. И главное – с появлением информационной прозрачности мы стали видеть результаты своего труда и острее чувствовать личную ответственность за общий результат».

Ильдар Миннахметов, начальник отдела разработки методологии и процедур управления ОАО «АВТОВАЗ», поведал: «"АВТОВАЗ" - динамично развивающаяся компания, ориентированная на постоянное улучшение своих продуктов и процессов. Особенно это касается информационных систем. Сложность и значимость проектов в этой сфере растет с каждым днем. Задача по модернизации была успешно решена при помощи системного подхода, который мы разработали совместно с ЛАНИТ. Это позволило стандартизировать процессы управления проектами и значительно повысить качество принимаемых решений».