Агрико Агропромышленный холдинг (Клеверенс: Склад 15)

2021: «Агрико» выбирает «Клеверенс» для одновременной идентификации товара по двум различным штрихкодам

Подробное описание

Выращивание, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции — сложные процессы, требующие не только внимательности сотрудников, но и точности в учёте. А от актуальности данных зависит в том числе и конечная прибыль. И решение автоматизировать все операции, обеспечив тем самым дополнительный контроль, тем рациональнее и правильнее, чем выше положение компании на рынке.

Группа компаний «АГРИКО» — 100 тысяч гектар земли, и 450 тысяч голов скота на откорме. К основным направлениям деятельности ГК относятся растениеводство, овощеводство и животноводство. Помимо того, предприятия группы занимаются переработкой, хранением и реализации сельскохозяйственной продукции. А также занимают лидирующие позиции в отрасли.

Сотрудники агрохолдинга «АГРИКО» несколько лет вёли учёт товаров на складах с помощью системы «1С:Управление торговым предприятием 11.4» и мобильного оборудования АТОЛ Smart.Lite, Datalogic Memor X3 и CipherLab. Однако данные ТСД и установленное на них стороннее программное обеспечение не закрывали все задачи компании по автоматизации складских операций.

Учёт в некотором роде вели неправильно: штрихкоды не содержали всю необходимую информацию о сериях, дате производства и весе готовой продукции, поэтому постоянно возникала необходимость в их замене. В связи с чем представители «АГРИКО» обратились к российскому разработчику «Клеверенс» в поисках решения, которое бы позволяло менять универсальную этикетку, используемую для маркировки продукции внутри компании.

Задачи

Автоматизация складских процессов имеет массу преимуществ перед учётом вручную. Но также и ряд «подводных камней». Так как львиная доля успеха зависит от того, насколько программное обеспечение для терминалов сбора данных справляется с объёмом номенклатуры, какие задачи бизнеса закрывает и удобно ли в работе для линейного персонала.

Руководитель ИТ-отдела Группы компаний «АГРИКО» принял решение заменить ПО для мобильных компьютеров, используемых на складе агрохолдинга. Чтобы срочно решить внутренние задачи предприятия, сначала внедрили «Магазин 15». Но тестирование софта показало, что нужен более расширенный функционал. Снова пришлось мониторить рынок и искать подходящую программу в том же ценовом сегменте. В результате снова выбрали «Клеверенс».

Решение

Использование технологий и программных средств помогает оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы всей компании. Время на выполнение рутинных задач сокращается на 50%, вероятность возникновения ошибок из-за человеческого фактора исключается практически полностью, а качество продукции или услуг растёт. Переоценить пользу от автоматизации невозможно.

Основным преимуществом «Склада 15», который в итоге выбрали представители Агрохолдинга «АГРИКО», стала возможность отображать актуальную информацию о товарах на экране терминала сбора данных. Такой механизм позволил завскладом выполнять различные складские операции — приёмку и отгрузку товара, взаимодействие с поставщиками, отмену заказов, не отвлекаясь на сверку с данными в 1С.

В процессе интеграции возникла проблема: при сканировании штрихкодов отображались только данные «годен до». Но дата производства — не менее важная информация. И нужно было настроить ПО так, чтобы при сканировании штрихкода она тоже выводилась на экран ТСД. IT-специалисты Группы компаний «АГРИКО» смогли справиться с этой задачей самостоятельно после консультации с технической поддержкой «Клеверенс».

По прошествии некоторого времени кладовщики Агрохолдинга подняли вопрос о необходимости дополнительно настроить мобильный софт так, чтобы можно было одновременно идентифицировать одну и ту же единицу товара в базе 1С по двум различным штрихкодам от поставщиков. Данная доработка в «Складе 15» позволила не ждать неделю-две, чтобы второй ШК стал доступен для считывания, а сразу работать в привычном режиме.

После внедрения «Склада 15» специалисты Агрохолдинга провели обучение по работе с ТСД для всех сотрудников организации. В настоящее время кладовщики и заведующие складами обеспечены мобильными компьютерами. Всего используют 8 терминалов с софтом «Клеверенс». В планах руководства Группы компаний «АГРИКО» расширить парк оборудования девайсами от компании Honeywell. Обмен данными между 1С и терминалами сбора данных настроили в онлайн-режиме, что обеспечивает быстродействие операций и исключает возможность ошибок, поскольку информация передаётся с сервера.

Результаты

Чтобы увеличить прибыль компании можно выпускать больше продукции, расширить клиентскую сеть, увеличить нагрузку на персонал. А можно просто забрать рутину у людей и отдать её на откуп специализированному программному обеспечению — автоматизировать выполнение складских и товарных операций. Тем самым сократить объём рутинной работы по составлению накладных, выставлению счетов и ведению базы данных.

Результатом внедрения «Склада 15» от компании «Клеверенс» стала возможность контролировать сроки годности продукции с самого момента её производства. Теперь кладовщики могут отслеживать весь путь движения каждой отдельно взятой единицы товара от изготовления до отгрузки конечному покупателю. А возможность одновременной идентификации товара по двум различным штрихкодам во много раз упростила ведение складского учёта.