«Арбат Отель Менеджмент» автоматизировал процессы делопроизводства с помощью DirectumRX

19 апреля 2018 года компания DIRECTUM сообщила о проведении проекта по автоматизации работы с корреспонденцией, договорами и проектными документами в Управляющей компании сети курортов Черноморского побережья с помощью решения DirectumRX. В системе организовано взаимодействие между 100 подразделениями компании.

ООО «Арбат Отель Менеджмент» – управляющая компания сети курортов на Черноморском побережье России Alean Family Resort Collection. Учитывая количество пользователей системы – все подразделения и службы курортов, перед компанией встала проблема систематизации документооборота.

Перед разработчиками DirectumRX были поставлены следующие задачи:

• возможность объедения всех филиалов в одну сеть;
• cильная функциональность;
• прогрессивная платформа для развития;
• удобный и понятный интерфейс для пользователей.

На выбор ECM-системы был всего 1 месяц, а реализовать проект предстояло за 3 месяца – до старта сезона отпусков.

Специалисты DIRECTUM автоматизировали процессы делопроизводства: работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распределительной документацией. Налажен полный цикл работы с договорами и нормативными документами. Модуль «Управление совещаниями» позволил перевести в электронный вид процессы подготовки и согласования повесток и протоколов встреч, здесь же ведется календарь мероприятий. Индивидуально для Alean Family Resort Collection разработано решение «Планирование проектов», т.к. компания использует проектную модель управления.Getinge отзывает бракованные внутриаортальные баллонные помпы, которые внезапно отключаются 2.7 т

Интеграция DirectumRX с «1С:Управление производственным предприятием» играет важную роль в процессах финансового планирования. В регистрационной карточке входящего счета в ECM-системе планово-экономический отдел расписывает суммы по разным статьям и проектам бюджета. Данные берутся из справочников «Статьи бюджета», «Центры финансовой ответственности» и «Проекты бюджета», все они синхронизируются с одноименными справочниками в 1С.

На основании информации из карточки счета ответственный сотрудник формирует заявку на расходование средств и платежное поручение в 1C. Его номер автоматически появляется в карточке счета в DirectumRX.

Все работы по проекту завершились в установленные сроки, при этом использовалась сокращенная технология внедрения. На этапе освоения системы пользователям помогали встроенные информационные справки и подробные инструкции к каждому процессу.

На апрель 2018 года в DirectumRX работают 200 сотрудников. В будущем планируется: автоматизация работы со справочниками номенклатуры на основе стандартов компании, модификация модуля «Проекты», а также внедрение финансового архива с элементами бюджетирования.