ЭЛАР пополнил Единую архивную информационную систему Мурманской области

2018

19 декабря 2018 года корпорация ЭЛАР сообщила о завершении очередного этапа оцифровки документов Архивного фонда Мурманской области. Проект реализуется в рамках областной программы "Информационное общество". В результате работ в электронный вид переведено около 600 тысяч листов документов.

Ежегодно пополняющийся Архивный фонд Мурманской области состоит из 1,67 млн. единиц хранения. В рамках реализации проекта переведены в электронный вид документы из самого крупного хранилища – Государственного архива Мурманской области, и Государственного архива Мурманской области в г. Кировске. Оцифровка требующего обработки массива, в том числе документов с угасающим текстом, на кальке, формата А0 и более крупных, проводилась с помощью комплексов планетарного сканирования, обеспечивающих высокое качество копий и безопасность для оригиналов.

Созданный электронный фонд пользования архивных документов загружен в Единую автоматизированную информационную систему по документам Архивного фонда Мурманской области (ЕАИС ДАФ МО).

Единая автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области ЭЛАР-Архив с этого года функционирует во всех архивных учреждениях региона, государственных и муниципальных архивах. Реализованный удаленный оперативный доступ к электронным копиям архивных документов обеспечивает качественное оказание услуг пользователям читальных залов, а также исполнение запросов социально-правового характера. ЕАИС ДАФ МО позволяет осуществлять контроль за деятельностью архивов. Александр Радченко, руководитель департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР

2016

В Мурманской области осенью 2016 года завершился этап модернизации Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда региона (АИС). Корпорация ЭЛАР усовершенствовала функционал системы, с помощью которой архивные учреждения области оказывают пользователям услуги через портал госуслуг и отраслевой портал.

«Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области внедрена ЭЛАР в 2011 году, - рассказывает заместитель коммерческого директора корпорации, руководитель направления работы с архивными учреждениями Александр Радченко. – С ее помощью пользователи через Интернет получают информацию о составе и содержании фондов государственных архивов региона, могут удаленно направить запрос об архивной справке или копии, заказать дела для работы в читальном зале».

АИС позволяет работать с документами Государственного архива региона (ГОКУ ГАМО) и ГОКУ ГАМО в г. Кировске. В рамках модернизации системы потребовалось изменить формы Регионального портала электронных услуг Мурманской области (РГПУ) для оформления запросов: выбора адресата обращения – ГАМО или ГАМО в г. Кировск; ввода общих сведений о заявителе; ввода сведений о планируемых исследованиях и др. Кроме того, теперь при наличии в АИС электронной копии дела система не позволяет пользователю формировать требование на выдачу дела на традиционных носителях. Реализована также возможность доступа к электронным копиям дел на платной основе: пользователи получают от администратора системы сообщение о необходимости оплаты услуги и прикрепляют к своему требованию скан квитанции об оплате сервиса.

Проект направлен на исключение необходимости личного обращения граждан и организаций в архивы Мурманской области за государственными услугами, сокращение сроков исполнения запросов учреждениями, развитие платных сервисов архивов.

2012

Корпорация ЭЛАР приняла участие в заседании научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа. Основной темой совещания, прошедшего с 19 по 21 июня 2012 года в Мурманске, стало предоставление архивами государственных и муниципальных услуг.

Представители администрации Мурманской области и архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа обсудили внедрение информационных технологий в архивной отрасли и их роль в обеспечении порядка и высокого качества предоставления госуслуг.

В ходе заседания участникам мероприятия представлена единая информационно-поисковая система по документам Архивного фонда Мурманской области, разработанная и внедренная Корпорацией ЭЛАР и объединившая в себе функции по ведению и управлению информационными ресурсами и программными комплексами Государственного архива региона. Так же система обеспечивает предоставление архивных услуг с помощью интернет-сайта учреждения и Единого портала государственных и муниципальных услуг.

По словам начальника Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Федерального архивного агентства Александра Грошева, внедрение подобной системы стало прорывом в области модернизации архивного дела, и благодаря этому должна значительно повыситься эффективность работы архива.

Опыт создания комплексной автоматизированной информационной системы в Государственном архиве Мурманской области позволил Комитету по развитию информационных технологий региона одобрить расширение использования АИС Архив за счёт подключения ГОУ «Государственный архив Мурманской области в г.Кировске» и ряда муниципальных архивов. Кроме того, будут продолжены работы по оцифровке исторических и социально значимых архивных документов.