«Белая Дача Трейдинг» завершила проект внедрения BI-проекта

Компания "Навикон Групп" завершила первый этап проекта по созданию автоматизированной системы финансового управления компании «Белая Дача». Результатом работ стала оптимизированная методика финансового управления компанией.

«Белая Дача Трейдинг» - лидер по производству и поставке готовых к употреблению салатов, овощей и фруктов. Компания является эксклюзивным поставщиком свежей салатной продукции во все рестораны McDonald's в России. Клиентами компании являются крупнейшие сетевые рестораны и супермаркеты – «Ашан», «Перекресток», «Седьмой континент», «Азбука Вкуса» и др.

Рост бизнеса, планы по его дальнейшему расширению закономерно привели к тому, что акционерами компании была поставлена цель создания эффективной автоматизированной системы корпоративного управления. Для достижения этой цели, прежде чем приступить непосредственно к автоматизации, потребовалось выполнить ряд задач:

• спроектировать систему бюджетного управления, ориентированную на достижение стратегических KPI бизнеса;
• оптимизировать алгоритмы планирования и калькулирования себестоимости;
• доработать систему оперативного управления денежными потоками;
• сформировать единую систему корпоративной отчетности и анализа;
• проработать внутренние процедуры и регламенты.

Решение всех этих задач стало возможным, благодаря совместной работе финансовых специалистов заказчика и консультантов интегратора.Важность совместных усилий при разработке методики управления отметил Андрей Гвоськов, консультант, руководитель проектов практики BPM-решений компании NaviCon Group: «Этот проект наглядно продемонстрировал, каких результатов можно достичь, используя синергетический эффект взаимодействия проектного опыта консультанта и глубокого знания своего бизнеса заказчиком».

Как считает Владимир Чернухов, руководитель финансового отдела «Белая Дача Трейдинг»: "Этап совместной разработки методологии оказался очень полезным, т.к. позволил нам по-новому взглянуть на внутренние бизнес-процессы компании и, как следствие, существенно их улучшить. Есть все основания полагать, что созданная в ходе первого этапа проекта методология позволит в будущем управлять компанией гораздо эффективнее".

Для автоматизации системы управления заказчиком было принято решение о внедрении программных продуктов IBM Cognos Planning для планирования и прогнозирования, финансового моделирования, а также IBM Cognos для формирования системы управленческой отчетности и анализа, контроля KPI бизнеса. Автоматизированная система будет создаваться постепенно, с поэтапным запуском функциональных блоков в эксплуатацию. Таким образом, система, созданная «на бумаге», станет реальным инструментом менеджмента и акционеров компании.Вставляйте сюда неотформатированный текст.

Завершение проекта

29 июня 2011 года компании сообщили о завершении проекта.

Уточнения

Проект по созданию системы финансового управления осуществлялся в два этапа.

На первом – совместными усилиями специалистов заказчика и ИТ-консультанта была усовершенствована методология управления. В рамках работ были созданы:

• бюджетная модель;
• бюджетный регламент;
• спроектирована корпоративная система управленческой отчетности;
• разработаны механизмы взаимодействия бюджетной модели и блока «Казначейство»;
• спроектирована модель планирования и анализа себестоимости;
• существенно доработана нормативно-справочная информация.

Автоматизация созданной модели осуществлена на базе продуктов IBM Cognos. Так, для планирования и прогнозирования, а также финансового моделирования использовано решение IBM Cognos 8 Planning. На основе IBM Cognos BI формируется система управленческой отчетности и анализа, а также осуществляется контроль достижения показателей KPI.