Во "ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева" внедрена система контроля и учёта печати

21 марта 2017 года компания Риком сообщила о внедрении системы контроля печати YSoft SafeQ в комплексе с цветными МФУ Xerox WorkCentre 7830 во Всероссийском научно-исследовательском институте гидротехники имени Б. Е. Веденеева (ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева).

Здание ВНИИГ им. Б.Е. Веденеева (2017)

Задачи проекта

Печать проектной и научной документации играет важную роль в сопровождении деятельности института. В рамках оптимизации этого направления было необходимо уменьшить расходы на документооборот и повысить их прозрачность. Для этого требовалось сократить парк печатной техники и снизить его энергопотребление, а также уменьшить стоимость отпечатков. Кроме того, планировалось унифицировать и модернизировать парк и создать безопасную среду документооборота.

Этим задачам полностью соответствовало программно-аппаратное решение Xerox. После успешных испытаний пилотного комплекта институт установил два высокопроизводительных МФУ формата A3 Xerox WorkCentre 7830 в комплексе с USB-кардридерами и системой контроля и учёта печати YSoft SafeQ.

Итог проекта

С помощью системы YSoft SafeQ институт смог повысить информационную безопасность документооборота, начать централизованно управлять процессами печати, копирования и сканирования документации, регистрировать историю сбоев, а также планировать расходы на обслуживание техники и закупку расходных материалов.

YSoft SafeQ позволяет разграничивать права доступа сотрудников к периферийному оборудованию и вести учёт выполненных работ. Решение поддерживает удобный и безопасный метод аутентификации пользователей с помощью карт доступа и/или ввода PIN-кода на терминале. При этом система отслеживает каждое обращение к печатной технике и формирует отчёты со статистикой, отсортированной по пользователям, структурным подразделениям, проектам и другим параметрам.

На первом этапе проекта система контроля печати YSoft SafeQ была интегрирована с МФУ Xerox WorkCentre 7830. В дальнейшем институт планирует масштабировать её на другие печатные устройства, чтобы повысить эффективность работы с документами и сократить затраты на выпуск проектной и научной документации.

«Когда завершился первый этап интеграции многофункциональной системы контроля печати, мы убедились в том, что выбрали правильную стратегию оптимизации печатной инфраструктуры. Теперь у нас есть хорошая база для того, чтобы перейти к полномасштабному развёртыванию YSoft SafeQ во всём институте». Олег Морозов, заведующий отделом информационных технологий ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева

«Внедрение комплексного решения Xerox во ВНИИГ им. Б. Е. Веденеева было одним из важнейших проектов, которые мы реализовывали в 2016 году совместно с компанией "Юпитер". До этого мы уже не раз оптимизировали печатную инфраструктуру заказчиков с использованием решений Xerox и YSoft SafeQ и убедились в их высокой эффективности». Игорь Ляховицкий, менеджер проектов компании "Риком"