Голдер Электроникс (Golder-Electronics) (Columbus SCM (Columbus Supply Chain Solutions))

Сделать каждое звено понятным и прозрачным для всех участников процесса позволяют решения класса SCM (Supply Chain Management). С внедрением таких систем дистрибьюторы могут отслеживать весь процесс транспортировки товаров, экономя время и средства на каждой перевозке.

В 2010 году воспользоваться преимуществами такого ИТ-продукта решила компания Golder Electronics, специализирующаяся на производстве, продаже и сервисном обслуживании малой бытовой, аудио- и видеотехники, потребительских товаров.

Компания Golder Electronics основана в 1993 году. Сегодня ее бизнес развивается в России, странах СНГ, Европе и Азии. Компания владеет брендами VITEK, Maxwell, Winx by VITEK, Maxwell: моя любимая кухня а также является эксклюзивным дистрибутором марок Coolfort и Röndell.

До замены корпоративной ИТ-платформы для поддержки задач управления грузами в Golder Electronics использовался «двойной учет» в 1С и таблицах Excel. Со временем старая учетная система разрослась до такой степени, что утратила гибкость. Одновременно с этим серьезной проблемой стала масштабируемость решения, которая в «высокий сезон» не справлялась с возрастающей нагрузкой.

Golder Electronics объявила тендер по выбору новой ERP-системы. Одной из ключевых задач будущей ИТ-платформы стало расширение функционала, связанного с управлением цепочками поставок и грузами. Комментирует Каращук Анатолий , ИТ-директор Golder Electronics: «Один из самых важных модулей в корпоративной ERP-системе нашей компании – блок логистики. В первую очередь, для нас важно эффективное управление товародвижением, оперативное отслеживание и контроль движения контейнеров, фур, вагонов с нашим грузом. В этом блоке нам была необходима аналитика в различных разрезах и измерениях».

Сравнив предложения нескольких вендоров, компания Golder Electronics сделала выбор в пользу решений консалтинговой компании Columbus на базе Microsoft Dynamics AX. «Решение Columbus на 60% отвечало нашим требованиям и, что особенно важно, включало модуль для управления грузами. К тому же специалисты интегратора обладали значительным опытом работы с компаниями нашего сектора рынка», - комментирует выбор ИТ-поставщика Анатолий Каращук.

Для управления цепочками поставок компании Golder Electronics было предложено решение Columbus SCM, включающее модуль управления грузами. В справочниках системы закладываются технические характеристики транспорта, регистрационная информация, данные о водителях и экспедиторах. Columbus SCM позволяет точно спланировать загрузку транспорта и отслеживать весь процесс перевозки товаров.

При организации перевозок могут использоваться схемы, в которых несколько грузов по прибытии в одну точку консолидируются в одном транспортном средстве и начинают двигаться по общему маршруту. Функционал слияния и разбиения грузов в Columbus SCM позволяет автоматически рассчитывать новые характеристики каждой такой поставки.

Внедрение Microsoft Dynamics AX и решений Columbus для управления цепочками поставок завершилось в ноябре 2011 гг. По словам Анатолия Каращука, интеграция новой ИТ-платформы прошла в штатном режиме, в тесном сотрудничестве с консультантами Columbus: «Консультанты хорошо знают систему, но не вполне хорошо ориентируются в нашем бизнесе. Мы знаем свой бизнес, но не так хорошо знали Microsoft Dynamics AX. Конечно, некоторые вещи мы представляли по-разному, дискутировали, искали оптимальное решение. На самом деле через это проходят все, кто сталкивается с реализацией проекта сопоставимых масштабов».

После запуска Microsoft Dynamics AX компания Golder Electronics приобрела комплексное решение для управления финансовыми, торгово-закупочными и логистическими операциями. Логистический модуль, разработанный командой Columbus, предоставил компании возможность сквозного управления транспортировкой товаров – от появления в системе нового заказа до отслеживания маршрута и контроля прибытия груза в конечную точку. Появились новые возможности контроля грузов на всех этапах товародвижения и учета складских остатков.

Важно отметить, что после реализации проекта департамент закупок и логистики Golder Electronics отказался от использования таблиц Excel для внутреннего учета. Теперь все поступающие данные регистрируются только в новой системе. «Если раньше работа была разрознена, и учет осуществлялся одновременно в 1С и Excel, то сейчас деятельность этих отделов консолидировалась в Microsoft Dynamics AX. Новый модуль значительно расширил аналитику логистических процессов, например, у нас появились новые инструменты отслеживания грузов и анализа причин их задержек», - комментирует внедрение Анатолий Каращук.

Преимуществом модуля Columbus для управления грузами является возможность индивидуальной настройки в соответствии с потребностями заказчика. «Мы доработали в системе отдельные вещи, благо Microsoft Dynamics AX позволяет это сделать. В частности, добавили информацию о таможенных кодах в разных странах, где мы работаем с грузами. Некоторые возможности хотели бы модернизировать – например, сейчас планируем пересмотреть один из отчетов по логистике».

Производство бытовой техники, управляемое Golder Electronics, территориально разрозненно. Корректная организация поставок готовой продукции способна значительно сэкономить средства и время торгово-дистрибьюторской компании, в то время как малейшие сбои в сроках ведут к существенным убыткам. Интеграция модуля Columbus для управления грузами позволила сделать работу с грузами более прозрачной, предсказуемой и эффективной. По словам Анатолия Каращука, «компания уже почувствовала отдачу от внедрения этого решения – доступны аналитическая отчетность по логистике в разных разрезах, детальное отслеживание грузов».

В целом, с внедрением Microsoft Dynamics AX компания Golder Electronics получила ERP-платформу, отличающуюся гибким и мощным функционалом, а также широкими возможностями масштабирования. На сегодняшний день компания может в режиме реального времени контролировать состояние запасов по всей цепочке поставок. В планах компании – дальнейшая оптимизация бизнес-процессов и настройка системы.