Grass автоматизировала планирование и контроль производства на основе «1С:ERP»

2024: Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2»

Компания «Раздолье» провела для Grass автоматизацию системы планирования и контроля производства на основе «1С:ERP Управление предприятием 2». Функционал 1С:ERP позволил объединить в общую систему все актуальные для компании бизнес-процессы. Об этом «Раздолье» сообщило 28 ноября 2024 года.

Grass — один из российских производителей профессиональной автохимии и автокосметики, средств для сегмента HoReCa, а также бытовой химии, косметики и многого другого. Имеет собственные научно-исследовательский центр и лабораторию. Производственные площади превышают 12 тыс. кв. м. Площадь складских помещений — 30 тыс. кв. м.

В 2022 году перед компанией Grass, как и перед многими другими российскими компаниями, встала проблема импортозамещения. Одновременно с этим повысился спрос на производимые товары и изменились закупочные цены на материалы, что привело к сложностям, связанным с планированием, своевременным расчетом себестоимости продукции и ведением отчетности.

Возникла необходимость в масштабировании компании, расширении ассортимента, реконструкцией старых, а также строительством и запуском новых площадок.

Изначально в Grass использовалась индивидуально созданная система планирования и контроля производства с мобильными местами на планшетах. В ее основе лежало решение зарубежного разработчика.

Руководство Grass понимало, что текущий функционал ИТ-системы не закрывает все задачи управления. Кроме того, не хватало оперативности и прозрачности, возникла необходимость в повышении эффективности планирования производства, своевременном снабжении его материалами и более точном учете затрат.

Наиболее критичными были следующие области:

1. Распределение ответственности за управление НСИ.
2. Формирование единой стратегии планирования сбыта с использованием статистики и поиском закономерностей.
3. Создание методологии производственного планирования.
4. Разработка методологии для предотвращения инцидентов с нежелательными последствиями в виде хранения на складах блокированного сырья, материалов или продукции.
5. Обеспечение синхронизации информации по остаткам ТМЦ с возможностью редактирования документов движения ТМЦ исключительно в момент внесения данных.
6. Совершенствование маркетинга, повышение включенности подразделения в бизнес-процессы компании, а также создание системы оценки его эффективности.

После тщательного изучения возможностей различных продуктов, оптимальным было признано решение на основе «1С:ERP Управление предприятием 2», так как именно с его помощью можно соединить в общую согласованную систему все разноплановые бизнес-процессы компании.

При выборе партнеров внимание обращалось на качество работ, сервисы, а также экспертизу в сфере автоматизации крупных производственных компаний с разветвленной структурой. По итогам подрядчиком стал внедренческий центр «Раздолье», максимальным образом удовлетворяющий всем требованиям.

Выполнение проекта Специалисты «Раздолья», действуя совместно с командой заказчика, решили ряд первостепенных задач: 1. Проанализировали бизнес-процессы компании Grass и определили особенности ее работы. 2. Оптимизировали способы учета номенклатуры. 3. Перевели разрозненные системы на единую платформу 1С, адаптировав ее под специфику бизнеса заказчика. 4. Разработали мобильное приложение для планшетов операторов производственной линии. 6. Связали 1С:ERP с уже используемой в компании «1С:Документооборот». Итоги и результаты внедрения В результате выполнения проекта Grass получила единую российскую систему управления компанией, оптимизированную под специфику сложившихся бизнес-процессов.

Был успешно реализован и внедрен следующий функционал:

1. «Управление закупками» — планирование регулярного заказа сырья и материалов с учетом статистики их потребления и уровня неснижаемых остатков, возможность формирования заявок в случае разовых закупок. В рецептурную базу были загружены и привязаны к основной номенклатуре аналоги различных видов сырья.
2. «Управление продажами» с выделенными продуктовыми направлениями; различными способами приема заявок; функционалом предварительных заказов через маркетплейсы; возможностями резервирования и безвозмездной реализации.
3. «Планирование производства. Управление производством» с определением дефицита и последующим направлением заказов на производство, автоматическим подсчетом переделов и созданием заказов на перемещение материалов, сырья и готовой продукции. Управление оперативным контуром через планшеты с помощью разработанного мобильного приложения.
4. «Функционал учета лабораторных исследований», необходимый для сохранения данных лабораторных исследований, контроля показателей и создания журнала ОТК.
5. «Управление экспериментами» с созданием заявок на новые продукты, сохранением новых рецептур и спецификаций, контролем нормы затрат.

Имеющиеся у заказчика данные подгрузили в систему и подготовили к дальнейшей работе. Также компания «Раздолье» организовала обучение сотрудников Grass работе с 1С:ERP и обеспечила поддержку и сопровождение системы на весь период ее опытно-промышленного использования.

Решение по выбору конфигурации "1С:ERP" для создания корпоративной информационной системы было верным и, при активном участии в постановке задач, тестировании и приемке результатов нашей собственной ИТ-службы (мы понимали, что это крайне важно при реализации подобных проектов), внедрение совместной с подрядчиком рабочей группой проекта произведено успешно. Выбор ВЦ "Раздолье" в качестве партнера по внедрению оказался оправданным: проект был выполнен в согласованные сроки с запланированным бюджетом. Мы благодарны команде подрядчика за их профессионализм и инновационный подход к решению наших задач, — отметил заместитель генерального директора ТД «ГраСС» Алексей Климов.