Гранд отель Европа (1С:Документооборот 8 КОРП)

2020: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

Цель проекта

Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот 8 КОРП с доработкой карточки ввода заявок по услугам.

Задачи проекта

Ежемесячно в организации обрабатывалось большое количество заявок на закупки, сотрудники тратили много времени на формирование, обработку и согласование этих заявок.

Заказчик обратился в компанию «Net-Consult» с целью автоматизировать и ускорить процесс ввода и согласования заявок на закупку.

Организацией «Net-Consult» было предложено решение по автоматизации формирования заявок, путем изменения формы документа под унифицированный шаблон, добавления контроля действий пользователя и автоматического заполнения полей.

Этапы проекта:

1. Интервью с ключевыми пользователями и подготовка документа "Техническое задание".
2. Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.
3. Подготовка к опытной эксплуатации. Разработаны программы и методики испытаний; проведены испытания Системы; сделана доработка Системы по результатам испытаний; проведено обучение пользователей.
4. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации;

По технологической части:

• Изменена форма задач на согласования, позволяющая пользователю видеть реальный документ, который ему придется подписывать прямо в форме задачи.
• Добавлен обмен данными со сторонней системой Navision
• Реализована система подбора номенклатуры в зависимости от подразделения и допуска пользователя.

Результаты проекта:

• Значительно ускорился процесс согласования заявок на закупку
• Снижение времени на подготовку заявок на закупку
• Уменьшение количества ошибок в документации при отправке на согласование
• Обеспечена синхронизация контрагентов и заявок с головной системой Navision

Система передана в промышленную эксплуатацию. Запланирована автоматизация договорного учета в компании.