«Первый Бит» автоматизировал работу со средствами индивидуальной защиты на заводе «Груп Атлантик Теплолюкс»

2023: Автоматизация работы со средствами индивидуальной защиты

Первый Бит 26 сентября 2023 года сообщил о том, что автоматизировал работу с тремя тысячами единиц средств индивидуальной защиты на заводе «Груп Атлантик Теплолюкс». Полностью автоматизирована закупка, выдача и учет средств индивидуальной защиты и спецодежды по новым правилам.

С 1 сентября вступили в силу новые Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н и Единые типовые нормы выдачи СИЗ, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н.

На заводе на сентябрь 2023 года работают более 400 сотрудников, каждому из которых положены средства индивидуальной защиты. Всего предприятие хранит и использует порядка трех тысяч единиц СИЗ, учет которых велся вручную. Из-за этого не было понимания текущих остатков на складе и возможности сформировать корректную заявку на их закупку. Поэтому часто возникали ситуации, когда на складе оставались нереализованные СИЗ, которые просто хранились до окончания срока годности, а потом списывались.

Специалисты проектного офиса на Павелецкой ИТ-интегратора «Первый Бит» провели полное обследование ИТ-систем завода и рекомендовали решение собственной разработки БИТ.СИЗ. Это расширение для программы «1С:ERP Управление предприятием 2», которая уже была внедрена в компании в качестве основной учетной системы.

Благодаря внедрению БИТ.СИЗ завод полностью соответствует приказам Минтруда. Предприятие исключило лишние затраты на приобретение СИЗ и закупает только то, что ему предписано по нормам. Информация для заказа формируется автоматически, исходя из наличия остатков на складе. Срок согласования документов на закупку и выдачу СИЗ теперь сводится к формированию отчета и занимает несколько секунд. Раньше на это тратили до двух дней.