Заречье (Галактика Управление производственным предприятием)

Этапы внедрения

В 1998 руководство фабрики приняло решение о внедрении интегрированной системы автоматизации управления предприятием «Галактика». В июле 1998 г. Специалисты ЗАО «Тюмбит-АСУ» провели предпроектное обследование. Первоначально в ОАО «Заречье» средствами системы «Галактика ERP» были решены следующие задачи:

• ведение бухгалтерского учета,
• ведение складского учета,
• управления сбытом и снабжением,
• управления персоналом и расчет заработной платы.

С помощью данных Галактика ERP появилась возможность автоматического расчета себестоимости. Важной особенностью ОАО «Заречье» является использование полуфабрикатного метода расчета себестоимости: здесь рассчитывается себестоимость каждого полуфабриката, а потом уже собирается полная себестоимость готовой продукции. Затем на предприятии приступили к построению системы производственного планирования на базе системы Галактика ERP, поддерживающей стандарт MRP-II (Manufacturing Resource Planning). Данный стандарт ориентирован на применение корпоративных информационных систем, охватывающих полный контур задач управления промышленным предприятием на оперативном уровне. Внедрение производственного функционала системы позволило повысить эффективность управленческого учета: появилась возможность рассчитывать плановую и фактическую себестоимость, анализировать эффективность структуры плана производства с учетом различных схем распределения косвенных и накладных расходов. На предприятии была сформирована логическая связка «Сбыт -> Производство -> Снабжение», что сделало возможным оптимально планировать как производственные, так и снабженческо-сбытовые бизнес-процессы. Результат

Профессионализм специалистов ЗАО «Тюмбит-АСУ» и возможности системы позволили решить вопросы автоматизации трудоемких повторяющихся операций, оперативности и прозрачности получаемой отчетности, создания единого информационного пространства на предприятии. Благодаря «Галактике ERP», специалисты предприятия начали определять прямые затраты на каждое изделие на разных этапах его изготовления. Ряд позиций по итогам проведенных расчетов был исключен из ассортимента; по многим изделиям были усовершенствованы производственные процедуры и маршрутные карты, подобрано оптимальное по стоимости и качеству сырье. Внедрение системы «Галактика» повлияло на успешную работу по сертификации системы управления качеством ОАО «Заречье» на соответствие стандарта ISO 9001. Доработка стандартного функционала системы «Галактика» специалистами «Тюмбит-АСУ» позволила оперативно рассчитывать и анализировать себестоимость выпускаемой продукции, что является одним из факторов, обеспечивающих конкурентоспособность на рынке как ОАО «Заречье», так и каждого вида выпускаемой продукции.

Таким образом внедрение системы «Галактика ERP» позволило добиться следующих результатов:

• расчет себестоимости готовой продукции к десятому числу следующего месяца;
• точность и достоверность используемой информации;
• заметное сокращение неликвидных складских запасов;
• сокращение дебиторской задолженности;
• оптимизация ассортимента продукции и рост конкурентоспособности предприятия.

Отзывы

Сергей Киверин, генеральный директор ОАО «Заречье»:

«Невозможно управлять себестоимостью, контролировать исполнение бюджетов, принимать своевременные решения, получая информацию о структуре затрат с опозданием более чем на месяц. «Галактика» обладает необходимым набором функциональных возможностей для планирования, бюджетного управления, ведения бухгалтерского учета, и расчета себестоимости на крупном предприятии и позволяет работать с большими объемами данных, что позволяет решить эту проблему».

Любовь Николаева, финансовый директор ОАО «Заречье»:

«Сегодня использование решений «Галактики» является фундаментом системного управления фабрикой. Администрация предприятия получает оперативную и достоверную информацию для принятия управленческих решений, имеет возможность контролировать все основные направления деятельности предприятия. В наших планах – построение с помощью «Галактики» системы управления бюджетами предприятия». Наталья Ялдыгина, начальник отдела ИТ: