«Адванта Консалтинг» автоматизирует деятельность почтовых отделений Казахтана

13 августа 2018 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о внедрении системы управления проектами трансформации почтового оператора Республики Казахстан «Казпочта».

Цели проекта

Основной целью внедрения стала необходимость поддержать интенсивное развитие почтовых отделений по всей стране и обеспечить рост рентабельности услуг.

«Наша компания взяла курс на цифровизацию. Уход в цифровое пространство, развитие технологий электронной коммерции, участие в программе трансформации бизнеса – и это еще не весь спектр направлений, которые поддерживает «Казпочта». В реализации – более 70 проектов различного масштаба и уровня сложности, связанных с модернизацией сервиса для клиентов и повышением качества услуг. Для эффективного управления портфелем проектов нам было необходимо комплексное решение, которое мы нашли в платформе «Адванта». Ержан Серикбаев, директор Департамента трансформации проектного управления АО «Казпочта»

Цели проекта:

• автоматизация процессов проектного управления в компании
• сокращение времени на сбор отчетности
• создание единой информационной среды для всех участников проектной деятельности.

Задачи проекта:

• собрать максимально полные данные обо всех реализуемых проектах развития в сжатые сроки
• автоматизировать управление бюджетом проекта и постпроектный мониторинг финансового результата, полученного с использованием продукта проекта
• упростить формирование регламентированной отчетности для управляющей компании
• вовлечь территориально распределенных участников проектов в единое пространство коммуникации и обеспечить регулярную актуализацию сведений о ходе реализации проектов.

Итоги проекта

«Итоговый функционал системы включал в себя: реестр проектов, календарное планирование, контроль сроков, бюджетов, затрат и выгод от проекта. Система оказалась легкой в настройке (не требовала дополнительного программирования), гибкой в подготовке отчетности и управлении проектной документацией. На август 2018 года все активные проекты «Казпочты» ведутся в системе, управлять ими стало значительно проще, под рукой всегда актуальная и достоверная информация по статусам проектов, снизилось количество проектов с нарушением плановых сроков. Внедрение системы и автоматизация процессов проектного управления приближает нашу компанию к достижению стратегических целей, делая ее более управляемой и способной к быстрым изменениям в условиях глобальных вызовов рынка». Ержан Серикбаев, директор Департамента трансформации проектного управления АО «Казпочта»

Результаты проекта:

• За три недели в систему перенесены более 70 проектов с откорректированными планами и финансовыми данными, сформирована первая отчетная информация.
• Внедрена методология управления проектами по контрольным точкам, обеспечен контроль соблюдения методологии.
• Автоматизирован постпроектный мониторинг финансовых результатов.
• Разработано 2 дашборда: контроль статусов реализации проектов для инвестиционно-инновационного комитета и рейтинг эффективности руководителей проектов.

На август 2018 года в системе отслеживается 80 проектов (3 типа проектов: проекты развития, инфраструктурные и процессные проекты), 500 контрольных точек, 5 000 задач, 150 поручений, работает в системе 130 пользователей.