ОАО "Коломяжское" модернизирует систему автоматизации расчета заработной платы и взаимодействия с персоналом

Специалисты компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершили автоматизацию процессов расчета заработной платы и управления кадровой политикой в ОАО "Коломяжское".

Задача

Ранее на предприятии использовали две отдельные информационные системы для учета кадров и расчета зарплаты, которые все более устаревали. Учет кадров велся в программе "1С:Зарплата и кадры" версии 7.7, а расчет заработной платы - в другой системе, разработанной еще в 90-х годах. При действующей схеме расчета заработной платы в ОАО "Коломяжское" такая разрозненность данных создавала сложности при формировании отчетных данных, при решении оперативных задач, при расчете социальных выплат. На формирование отчетности уходила пара недель, при этом часто приходилось прибегать к помощи ИТ-специалиста.

Назрела необходимость объединить кадровый учет и расчет заработной платы в одной системе, которая бы позволила вести учет первичной документации, быстро производить расчет по имеющимся видам оплаты труда со всеми надбавками, премиями и удержаниями. Требованием руководства ОАО "Коломяжское" было упростить процесс ведения учета и вместе с тем увеличить прозрачность данных.

Для реализации проекта была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).

Решение

В рамках проекта специалисты компании БИТ осуществили перенос данных кадрового учета и данных расчет заработной платы из прежних программ. Разработана загрузка данных заработной платы с путевых листов. Проведена опытно-промышленная эксплуатация информационной системы. Автоматизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и планово-экономического отдела. Весь кадровый учет и расчет заработной платы в системе ведут 4 сотрудника.

Итог

Внедрением системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" увеличились скорость и надежность расчета заработной платы. Теперь на то, чтобы рассчитать зарплату для тысячи человек с разными системами оплаты труда, со всеми надбавками, премиями и удержаниями, сотрудники тратят в два раза меньше времени. В структуру предприятия входят 9 автоколонн, дорожно-производственный участок, ремонтные мастерские. Начисления каждому водителю производятся на основе путевых листов, данные из которых загружаются в систему.

Расширились аналитические возможности. Система обладает возможностью гибкой настройки дополнительных отчетов самим пользователем, что позволяет получать информацию в разрезе различных характеристик. Например, анализ начисленной заработной платы по отдельному подразделению, виду начисления, по сотруднику, анализ больничных листов по виду, сотруднику, дате начала нетрудоспособности и т.д.

Объединение кадровой и расчетной баз способствовало увеличению скорости обработки данных. Исчезла необходимость двойного ввода информации, сведена к минимуму вероятность потери данных при обмене между кадровой службой и расчетной группой бухгалтерии.

Доступ к системе имеют руководители предприятия и начальники отделов, которые непосредственно участвуют в процессе планирования и разработке системы оплаты труда. Это позволяет сократить время при обмене информацией и принятии решений.

Мнение

По словам Татьяны Виноградовой, главного бухгалтера ОАО "Коломяжское", проект был реализован на высоком уровне. Система помогла достичь главного - каждый стал заниматься только своей работой - кадровики, расчетчики, ИТ-специалисты. Причем ощутимо увеличились качество и скорость выполнения задач.