В «Роскосмосе» начали дистанционно обучать сотрудников с помощью платформы «Эквио»

2021: Дистанционное обучение сотрудников с помощью платформы «Эквио»

8 ноября 2021 года компания «Эквио» сообщила, что «Корпоративная Академия Роскосмоса» начинает дистанционно обучать своих сотрудников с помощью платформы «Эквио». На начало ноября 2021 года для решения задач «Академии» приобретено 1000 лицензий. Первыми пользователями платформы будут сотрудники юридического департамента, а также департаментов, отвечающих за капитальное строительство, кадровую и социальную политику.

«Корпоративная Академия Роскосмоса» на ноябрь 2021 года - ключевой образовательный центр ракетно-космической отрасли (РКО), объединяющий актуальные российские и мировые практики в области обучения и развития персонала. Слушателями «Академии» являются специалисты и руководители всех уровней Госкорпорации «Роскосмос» и предприятий РКО, а также внешние заказчики. «Академия» выступает площадкой-интегратором между вузами, Российской Академией Наук и предприятиями отрасли. На базе «Корпоративной Академии» проводится обучение, тестирование, аттестация, консалтинг и стратегические сессии для 178 000 сотрудников разных профессий и уровней по таким дисциплинам как личная эффективность, менеджмент, правовые аспекты, управление персоналом, финансами и многим другим. Также «Академия» осуществляет международную деятельность, обучая студентов из разных стран таким дисциплинам как дистанционное зондирование Земли, международное космическое право, создание кубсатов (сверхмалых искусственных спутников Земли для исследования космоса) и другим.

Платформа «Эквио» - система дистанционного обучения (СДО), которая представляет собой корпоративный портал и площадку для онлайн-обучения, управления, мотивации и адаптации персонала. Более 7 лет платформа помогает HR-специалистам и руководителям различных отделов управлять сотрудниками через компьютер и мобильный телефон.

«Сотрудники «Академии» обратились к нам более года назад: когда только начиналась пандемия COVID-19. Мы изначально понимали всю ответственность по реализации проекта: «Роскосмос» – корпорация со строгими режимными правилами, и нужно было все их учесть, но при этом выстроить обучающие процессы на высоком организационном уровне. Для этого была проведена серия встреч, и на каждой такой встрече мы детально прорабатывали план будущего внедрения, собирали обратную связь и проговаривали все нюансы и тонкости организации процесса обучения с учётом всех требований корпорации», - рассказал Алексей Вагин, основатель и генеральный директор компании «Эквио».

Необходимость во внедрении системы дистанционного обучения возникла в связи с нарастающей потребностью чаще проводить тестирование различных групп сотрудников с разных предприятий, организовывать курсы повышения квалификации, которые специалисты «Академии» будут назначать тем или иным группам сотрудников.

Чтобы определиться с выбором платформы, были проведены стратегические сессии и дискуссионные клубы между специалистами разных предприятий ракетно-космической отрасли, входящих в Госкорпорацию «Роскосмос» и выявлены функции, которые необходимы для решения задач по обучению персонала каждого из предприятий. Кроме того, было определено, какие функции возможно перенести в онлайн-систему дистанционного обучения.

«Люди не воспринимают информацию, которая подана неинтересно, и мы двигаемся именно в этом направлении - начинаем работать с наглядной, интересной и понятной сотрудникам системой дистанционного обучения. Первый курс планируется загрузить на платформу в ноябре 2021 года. Это будет курс по единой системе оплаты труда (ЕСОД) для департамента кадровой и социальной политики. Также в ближайшем будущем появится возможность проводить некоторые блоки программ обучения в дистанционном формате, а потом приглашать слушателей для прохождения практических занятий. Ещё мы будем составлять программы, которые интересны самому сотруднику (аналогично будет сделано и для зарубежных слушателей международного центра при ООН), при этом слушатель сможет выбрать для себя провайдера обучения и соотношение очного и дистанционного обучения», - поделился Кирилл Порватов, генеральный директор «Корпоративной Академии Роскосмоса».

Широкий базовый функционал платформы «Эквио» позволяет запускать решение, адаптированное под нужды заказчика, с минимумом технических изменений. По информации компании, для задач «Корпоративной Академии Роскосмоса» не потребовалось внедрять дополнительные функции и делать доработки - клиента полностью устроил стандартный набор. Единственное преобразование, которое реализовано, входит в стандартный пакет опций: решение было оформлено визуально в соответствии с брендбуком «Корпоративной Академии». Специалисты «Академии» отметили, что простота и привлекательность интерфейса сыграли немаловажную роль при принятии решения о выборе платформы. Особенно они оценили возможность гибкой настройки решения. Это важно в ситуации, когда система используется исключительно для тестирования знаний определённой категории пользователей. Например, юристов. При первичном открытии приложения им не нужно видеть весь возможный функционал в боковом меню. После получения доступа сотрудник видит 3-4 раздела, важные для совершения им конкретных действий: прохождения обучения или тестирования.

«Несколько факторов позволили нам принять окончательное решение в пользу платформы «Эквио». Первый – это возможность работать с платформой офлайн. Специфика нашей отрасли такова, что у многих сотрудников по соображениям безопасности на рабочих местах нет доступа в интернет. Особенность платформы «Эквио» заключается в том, что сотрудники могут заранее установить приложение, обучающие курсы и тесты на телефон из дома или других мест, где есть интернет, а затем проходить их одномоментно с другими коллегами в рамках организованного тренинга внутри предприятия, когда доступа к интернету не будет. Второй фактор – техническая поддержка на этапе внедрения. А, в-третьих, - базовый функционал "из коробки": у «Эквио» уже в стартовой комплектации достаточно много полезных функций. За этот же функционал другие компании предлагали заплатить дополнительно», - рассказал Олег Зотов, руководитель центра развития персонала и взаимодействия с вузами «Корпоративной Академии Роскосмоса».

Планируется, что после тестирования платформы, она будет применяться и для других специалистов Госкорпорации «Роскосмос».