ЛокоТех Эксперт Общий центр обслуживания (ОЦО) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2018

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Благодаря реализации данного проекта появилось единое место хранения и обработки документов бухгалтерского учёта, унифицированы учётные и расчётные операции в бизнес-единицах Группы Компаний, обеспечен иной уровень прозрачности хозяйственной деятельности, оптимизированы связанные бизнес-процессы.

Учтены все нюансы процессов, определяемые различными условиями и потребностями бизнес-единиц, задействованных в проекте. Реализованная вариативность достижения целей операций в Системе обеспечивает оптимальный уровень эффективности, качества и трудоёмкости выполняемых процессов.+

Разработанная структура данных, принципы их обработки и хранения обеспечивает необходимый уровень управления и поддержки операционных процессов, централизованного планирования и контроля финансово-хозяйственной деятельности компаний группы.

Результатами внедрения стали:

• Автоматизация и унификация механизма сканирования и передачи документов бухгалтерского учёта из 117 бизнес-единиц проекта.
• Реализация бизнес-процессов согласования и обработки документов для 510 ключевых пользователей Системы.
• Параметры функционирования Системы соответствуют целевой модели процессов и функционально-техническим требованиям, которые были разработаны в ходе Проекта.

Итогом проекта явилась реализация и автоматизация процессов взаимодействия ОЦО и бизнес-единиц периметра проекта, включающих в себя передачу значимой для отражения в бухгалтерском учёте документации по защищённым каналам связи, автоматическая маршрутизация документов для согласования и обработки сотрудникам ОЦО, контроль полноты и корректности передаваемой документации.