МЗК Экспорт (ранее Витерра Рус) (1С:ERP. Управление холдингом)

2025: Внедрение «1С:ERP Управление холдингом»

Цели проекта

Главной целью проекта стало внедрение информационной системы «1С:ERP Управление холдингом» для создания единого цифрового контура учёта, способного обеспечить достоверную и оперативную информацию о хозяйственной деятельности компании.

Стратегические задачи:

• Централизация управленческого, оперативного, бухгалтерского и налогового учёта.
• Поддержка функций планирования, прогнозирования валовой прибыли, оценки материальных затрат и себестоимости.

Краткосрочные цели:

• Повышение полноты, качества и скорости обработки информации.
• Построение единой информационной среды, исключающей фрагментированный учёт.

Задачи проекта

• Обеспечение актуальной управленческой информации в режиме реального времени.
• Формирование управленческого и товарного балансов.
• Создание инструментов для планирования и анализа валовой прибыли.
• Автоматизация процессов:
  • управления нормативно-справочной информацией (НСИ);
  • планирования и бюджетирования;
  • закупок и продаж;
  • логистики (транспортной и складской);
  • казначейства;
  • подготовки управленческой и регламентированной отчётности.

Ситуация до внедрения

До проекта компания использовала устаревшее ПО на базе Access и Excel. Отсутствие централизованной системы приводило к следующим проблемам:

• Фрагментированный учёт и высокая доля ручного труда.
• Ошибки при переносе данных между файлами.
• Зависимость от узких специалистов.
• Отсутствие актуальных аналитических инструментов и отчётности.

Уникальность и инновационность проекта

Хотя проект не требовал сложной архитектуры, он стал примером глубокого и точного адаптирования типового решения «1С:ERP Управление холдингом» под реальные задачи бизнеса без избыточной кастомизации.

Ключевые особенности:

• Реализация механизма автоматической загрузки Excel-реестров в систему.
• Формирование инвойсов на английском языке с поддержкой нескольких отгрузок.
• Использование среды Vanessa Automation для базовых автотестов.
• Учёт уникальной логики бизнеса, сохранив привычные подходы к расчётам и отчётности.

Результаты проекта

• Создание централизованной системы учёта, охватывающей ключевые бизнес-процессы.
• Повышение прозрачности и управляемости данных.
• Сокращение ручных операций:
  • Загрузка реестров теперь занимает в 4 раза меньше времени.
  • Оформление заказов ускорено на 20%.
  • Согласование заявок на оплату ускорено в 3 раза.

• Интеграция с системой DirectBank для ускоренного отражения оплат.
• Снижение числа ошибок и повышение качества регламентированной отчётности.

Архитектура решения и масштаб проекта

• Внедрена система «1С:ERP Управление холдингом» с охватом основных бизнес-процессов.
• Архитектура: единая информационная база без распределённой структуры.
• Интеграции с другими ИТ-системами — частично, через e-mail и DirectBank.
• Этапность внедрения: запуск регламентированного и оперативного учёта с последующим развитием управленческой аналитики.

Количество автоматизированных рабочих мест: 150

Особенности внедрения:

• Высокая вовлечённость заказчика.
• Быстрая обратная связь.
• Поддержка масштабируемости решения.