МУП Серпуховская теплосеть (1C:Предприятие 8.2)

Компания «Софт-портал» завершила проект внедрения программной системы «1С:Управление теплосетью», разработанной совместно со специалистами фирмы «1С», на МУП «Серпуховская теплосеть».

Знакомство теплосети с программой «1С:Управление теплосетью» для 1С:Предприятие 8 произошло в 2011 году. Перед отделом информационных технологий предприятия была поставлена задача выбрать программный продукт, который бы позволил обеспечить комплексную автоматизацию предприятия. Необходимо было автоматизировать в единой системе:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Начисление зарплаты;
• Ведение кадрового учета;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление производством;
• Управление продажами;
• Управление сбытом тепловой энергии.

В результате анализа рынка программного обеспечения выбор был сделан в пользу программы «1С:Управление теплосетью» совместной разработки фирмы «1С» и компании «Софт-портал» г. Уфа.

Данная программа содержит необходимый функционал, учитывает отраслевую специфику предприятия и позволяет организовать учет на предприятии в единой базе данных. Важной особенностью программы является дружественный интерфейс, возможность самостоятельно выполнять доработки программы, не завися от разработчика, а также оперативность выхода бесплатных обновлений, учитывающих последние законодательные изменения и предоставляющие новые возможности программы.

Процесс внедрения велся совместно со специалистами отдела информационных технологий МУП «Серпуховская теплосеть».

До начала внедрения программы «1С:Управление теплосетью» на предприятии использовалось следующее программное обеспечение:

• 1С:Бухгалтерия 7.7 – автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
• 1С:Зарплата и кадры 7.7 – автоматизация расчета зарплаты и ведения кадрового учета;
• Программа АРМ «Тепло» и самописная программа на «FoxPro» - автоматизация сбыта тепловой энергии.

Исходя из этого, в процессе внедрения программы «1С:Управление теплосетью» специалистам компании «Софт-портал» предстояло решить следующие задачи:

• Перенести данные из прежних учетных систем в новую систему;
• Выполнить обучение пользователей работе в новой системе;
• Выполнить необходимые доработки системы под требования Заказчика;
• Провести обучение персонала предприятия;
• Оказать консультации пользователям при заполнении справочной информации, вводе первичных документов в новую систему;
• Создать единый центр управления предприятием;
• Провести расчет блока сбыта тепловой энергии;
• Сформировать бухгалтерский баланс.

В ходе работы были выполнены настройки подсистемы сбыта тепловой энергии, которые позволили автоматизировать: Ведение договорной работы;

• Построение структуры тепловой сети со всеми ее характеристиками (часовые нагрузки, расчетные параметры объектов);
• Учет показаний простых и связанных приборов учета;
• Проведение расчета отпуска тепловой энергии ( в том числе расчет потерь по трубопроводам);
• Формирование и печать платежных документов;
• Ведение взаиморасчетов.
• В апреле 2013 года внедрение программного продукта «1С:Управление теплосетью» на МУП «Серпуховская теплосеть» успешно завершилось.

Созданный в результате единый центр управления предприятием на базе программы «1С:Управление теплосетью» полностью заменил функционал используемых ранее программ. Благодаря внедренной программе удалось установить причины и провести дальнейшие мероприятия по экономии энергоресурсов, повышению эффективности использования производственных фондов, снижению эксплуатационных потерь.

Было минимизировано время выполнения расчета отпуска тепловой энергии по сравнению с предыдущей учетной системой. Это позволило обеспечить оперативное формирование платежных документов и передачу их потребителям с последующей своевременной оплатой. В результате повысилась собираемость денежных средств, снизилась дебиторская задолженность. Сопровождение единой системы позволило сократить расходы предприятия на информационно-вычислительное обслуживание.

Программа находится в промышленной эксплуатации: расчеты за тепловую энергию специалисты выполняют с января 2013 года, по бухгалтерскому и налоговому учету сдан баланс за 1 квартал 2013 года, зарплата начисляется с марта 2013 года. В программе работают 50 пользователей, в том числе 20 специалистов отдела сбыта тепловой энергии.

Программа «1С:Управление теплосетью» обеспечила задел по дальнейшей автоматизации предприятия. МУП «Серпуховская теплосеть» удовлетворено данным современным решение фирмы «1С» и планирует дальнейшее развитие системы. Программа и решения с ее использованием рекомендуются специалистами «Серпуховской теплосети» для комплексной автоматизации теплосетей, управляющих компаний и других ресурсоснабжающих организаций.