Магнезит (Контур-Персонал)

В апреле 2003 года на крупнейшем в мире предприятии производителе высокостойких огнеупоров была установлена система управления персоналом "Контур-Персонал". Решение интегрировано с действующей на комбинате ERP-системой mySAP Business Suite. Сегодня система "Контур-Персонал" эксплуатируется более чем на 200 рабочих местах предприятия.

Описание объекта внедрения

ОАО "Комбинат "Магнезит" - крупнейший в мире производитель высокостойких огнеупоров на основе природного магнезитового сырья, предприятие с полным технологическим циклом - от вскрытия и добычи магнезитовых руд (открытым и подземным способом), их дробления и обогащения, до получения и обжига периклазовых порошков и изготовления огнеупорных изделий.

Комбинат производит более ста наименований магнезиальных и углеродсодержащих огнеупоров, широкую гамму неформованных огнеупорных материалов, металлургический доломит, строительный щебень, удобрение "Магуд" и много другое.

Потребителями продукции комбината, расположенного в Челябинской области, являются более 700 отечественных и зарубежных предприятий черной и цветной металлургии, цементной, химической, целлюлозо-бумажной, сахарной отраслей промышленности, машиностроения, энергетики, сельского хозяйства. Доля группы "Магнезит" на рынке магнезиальных огнеупоров в СНГ составляет 60%, на российском рынке - 67%.

Комбинат "Магнезит" - рентабельное предприятие, инвестирующее заработанные средства в обновление основных фондов и расширение производства. Параллельно с техническим перевооружением идет работа по переводу финансово-бухгалтерской отчетности предприятия в систему международных стандартов. На предприятии действует система управления ресурсами mySAP Business Suite.

В ноябре 2003 года комбинат получил сертификат на новую версию Международного стандарта ИСО серии 9001-2000 системы менеджмента качества.

Основными направлениями инвестиционных вложений "Магнезита" являются: строительство участков по производству новых видов продукции; замена морально и физически устаревшего оборудования с целью снижения издержек, повышения качества продукции и обеспечения экологической безопасности; развитие сырьевой базы; повышение качества и эффективности системы управления предприятием; развитие объектов социальной сферы.

Цель проекта по внедрению системы управления персоналом

Целью проекта является повышение качества и эффективности управления персоналом предприятия. Одним из направлений для достижения указанной цели является создание на комбинате единой информационной системы, обеспечивающей работу служб и подразделений, связанных с управлением персоналом.

Особенности проекта

В состав комбината ОАО "Магнезит" входит более 40 цехов. Численность сотрудников в цехах колеблется от нескольких десятков до 1000 человек. Цеха существенно отличаются по своей роли в производственном процессе. Можно выделить следующие группы цехов:

• Подземная добыча.
• Открытая разработка.
• Дробильно-обогатительное производство.
• Цеха обжига магнезитового порошка.
• Цеха по производству магнезитовых изделий.
• Автотранспортные цеха.
• Железнодорожные цеха.
• Ремонтные цеха.
  • Ремонт автотранспортного оборудования.
  • Электроремонтный цех.
  • Цех по ремонту, монтажу и наладке энергетического оборудования
  • Цех ремонта металлургического оборудования и тепловых агрегатов
  • Ремонтно-строительный цех
  • Ремонтно-механические цеха.
  • Цех по ремонту горно-транспортного оборудования.
  • Ремонтно-механический завод
• Цеха, обслуживающие производство.
  • Взрывные работы.
  • Газоспасательная служба.
  • Центральная заводская лаборатория
  • Центр технической экспертизы
  • Санитарно-техническая лаборатория
  • Центр технологических разработок, контроля и испытаний огнеупоров
  • Отдел технического контроля
  • Центральная техническая лаборатория
  • Цех сетей и подстанций
  • Газовый
  • Теплосиловой цех
  • Цех контрольно-измерительных приборов и автоматики
  • Центральная лаборатория автоматизации и механизации
  • Энергоцех
  • Цех технологической диспетчеризации
  • Цех весов
  • Управление подготовки производства
  • Управление защиты материальных ценностей
  • Цех бытовых металлоизделий
  • Цех по автоматизации и механизации технологических процессов
  • Строительно-монтажный цех
  • Цех штамповок и поковок
• Подразделения социального обслуживания
  • Подсобное сельское хозяйство
  • Управление социальными программами
  • Управление общественного питания
  • Участок производственного дизайна
  • Управление безопасности
  • Управление торговли и питания
  • Дворец культуры "Магнезит"
  • Дворец спорта
  • ДОЛ "Барабанщик"
• Управление
• Филиалы ОАО "Комбинат Магнезит"

Выполнение проекта осложнялись следующими факторами:

• Территориальная удаленность рабочих мест.
• Каждый цех является предприятием в предприятии, выполняет уникальные функции в производственном процессе и существенно отличается с точки зрения управления персоналом. В цехах существенно отличаются:
  • Условия труда. Имеются вредные условия труда.
  • Условия отдыха. Для разных штатных единиц предусмотрены дополнительные отпуска различной длительности.
  • Режимы работы. На предприятии имеется более 150 режимов и более 400 различных графиков работы.
  • Система оплаты труда. Имеет место повременная оплата труда, ведется учет сдельной оплаты по нарядам, по ежедневным рапортам, по объемам выработки за месяц, по путевым листам. Доплаты за работу в вечернее, ночное, сверхурочное, праздничное время, доплата за вредность, совмещение профессий, за руководство бригадой. Оплата работы в выходные дни.
  • Нормы и расценки по оплате труда.
  • Система премирования.

Выполнению проекта способствовали следующие факторы:

• Наличие на предприятии развитой высокопроизводительной локальной сети.
• Наличие на предприятии квалифицированного персонала по обслуживанию корпоративной информационной системы.

История проекта

1988 г.

• История отношений с предприятием началась в 1988 году, когда в бюро по учету заработной платы была установлена программа "Учет труда и заработной платы АМБа". Эта программа успешно работает на предприятии в настоящее время и интеграция с ней является частью данного проекта. Проект прошел несколько этапов.

2001 г.

• Работа над проектом "Внедрение системы управления персоналом на ОАО Магнезит" началась в сентябре 2001 года.

2003 г.

• В апреле 2003 года на комбинате была установлена система управления персоналом "Контур-Персонал" и началась ее эксплуатация.

2004 г.

• К концу 2004 года система управления персоналом "Контур-Персонал" эксплуатировалась более чем на 100 рабочих местах, обеспечивающих работу подразделения "Управление персоналом", нормировщиков в части ведения кадрового учета. Было создано единое информационное пространство для работы с кадровыми данными сотрудников, обучены специалисты для работы в системе, обучены и прошли стажировку специалисты службы УКИС.

2007 г.

• В настоящее время на предприятии кроме внедренного ранее кадрового учета в системе "Контур-Персонал" ведется табельный учет, производится расчет сдельной и повременной оплаты труда персонала, расчет премий, надбавок и доплат. При этом учтена особенность технологии расчета заработной платы, принятая на комбинате, при которой расчет сдельной и повременной оплаты труда персонала, расчет премий , надбавок и доплат производится в цехах, после чего данные расчет передаются в центральную бухгалтерию, где в программе "Учет труда и заработной платы АМБа" производится начислений оплаты по листкам временной нетрудоспособности, расчет отпускных, налогов, формируются сводные отчеты, расчетные квитки, производится передача данных в систему mySAP Business Suite.

Результаты проекта

Цели проекта были достигнуты. С помощью системы управления персоналом "Контур-Персонал" на комбинате создана единая информационная система, обеспечивающая работу служб и подразделений, связанных с управлением персоналом.

В системе "Контур-Персонал" ведется штатное расписание, кадровый, воинский, табельный, персонифицированный учет, расчет заработной платы, учет ветеранов, учет обучения персонала.

Система эксплуатируется более чем на 200 рабочих местах, в подразделениях

• Управление персонала:
  • Бюро по работе с персоналом
  • Бюро по пенсионному и персонифицированному учету
  • Бюро по оценке персонала
  • Бюро по оплате и нормированию труда
  • Бюро по организации и экономике труда
• Цеха:
  • Нормировщики
  • Табельщики
• Главная бухгалтерия:
  • Бюро по учету зарплаты
• Учебный центр
• Цех "Ветеран"
• Управление "Корпоративная информационная система":
  • Группа задач управления персоналом
  • Группа программных разработок

Ежемесячно в системе формируется и утверждается до 6 000 приказов, распоряжений, рапортов, нарядов, путевых листов и других документов, в том числе приказы по изменению оргструктуры, перемещению персонала, командировкам, отпускам, поощрениям и наказаниям, оплате труда.

Обслуживание системы производится централизованно с рабочего места администратора системы силами специалистов комбината.

Специалисты заказчика самостоятельно ведут развитие системы, добавляют в нее новые возможности, адаптируют возможности, предоставляемые стандартной версией.