Медицина, ОАО (Oracle Business Intelligence)

Компания «ФОРС» объявляет о разработке и запуске в промышленную эксплуатацию системы для решения задач бюджетного планирования, оперативного контроля движения денежных средств и управленческой отчетности в ОАО «Медицина». По результатам проведенного заказчиком тендера ФОРС получил право на реализацию комплексного решения «Бизнес-аналитика», специально разработанного с учетом специфики деятельности лечебно-профилактических учреждений и отвечающего их ключевым потребностям в области управления финансами. В качестве платформы были использованы технологии и бизнес-приложения Oracle, в том числе Oracle Database, Oracle Business Intelligence Suite и Oracle Hyperion Planning.

Задачи проекта

В рамках задач по дальнейшему развитию программной платформы, обеспечивающей процессы финансового учета и подготовки отчетности клиники, было решено осуществить проект по интеграции существующих информационных источников и созданию единой системы управленческой отчетности на базе хранилища данных, систем бюджетирования и управления платежами. Для реализации этих задач ФОРС разработал комплексное специализированное решение, учитывающее специфику работы медицинских учреждений и состоящее из нескольких функциональных подсистем. Их внедрение может осуществляться как по отдельности, так и в полном, комплексном варианте. Последний подход и был использован в данном проекте.

Решение

Ядром системы является аналитическое хранилище данных, построенное на Oracle Database 11g. Загрузка данных происходит из 4-х внешних разнородных информационных систем: медицинской, бухгалтерской, системы управления персоналом и расчета заработной платы и системы управления товарно-материальными ценностями.

Консолидированные таким образом данные используются следующими компонентами интегрированного решения:

• Подсистемой финансового планирования на основе промышленного решения для интегрированного бизнес-планирования, бюджетирования и прогнозирования Oracle Hyperion Planning. Проведенные работы включали формирование учетно-финансовой политики, формализацию правил, проектирование, собственно автоматизацию, подготовку документации и обучение.
• Подсистемой контроля платежей на основе типового решения ФОРС, настроенного и адаптированного в соответствии с конкретными требованиями заказчика.
• Подсистемой управленческой отчетности, реализованной на основе классического подхода к внедрению хранилищ данных с использованием инструментария Oracle BI. Для этого были проанализированы все источники данных, спроектированы структуры хранилища и семантическая модель Oracle BI.

Ход проекта

Проект стартовал в январе 2011 года и был завершен за 6 месяцев. С июля по октябрь 2011 года система находилась в опытной эксплуатации.

Главная трудность проекта заключалась в необходимости создания единой методологической базы бюджетирования, построения нескольких дополнительных аналитических разрезов и интеграции разрозненных данных.

Консолидация данных бухгалтерской, медицинской и других информационных систем позволила решить задачи обеспечения контроля движения денежных средств в разрезе центров финансовых затрат, анализа распределения выручки по различным статьям бюджета, а также расчета плановой и фактической рентабельности.

В ходе проекта было создано более 10-ти предметных областей, 5-ти информационных панелей и 15-ти аналитических отчетов; интегрировано 4 разрозненных источника данных, использующих в качестве СУБД технологии Firebird, Sybase и 1С.

Важно отметить, что заказчик проявил самую горячую заинтересованность в достижении поставленных целей, активно участвовал в управлении проектом, решении ключевых вопросов на всех этапах внедрения и оказывал максимальную поддержку разработчикам и консультантам ФОРС.

Комментарий заказчика

Финансовый директор ОАО «Медицина» Вадим Вишняков отмечает: «Главным результатом проекта было создание из разрозненных систем-источников единого хранилища данных, на основании которого может строиться необходимая управленческая отчетность. Проект позволил вывести систему финансового планирования и бюджетного управления на новый уровень — мы получили надежный и удобный инструмент для анализа и контроля финансового состояния клиники, в котором используются консолидированные данные из всех существующих на настоящий момент информационных систем. Внедрение такой системы позволит нам повысить качество управления финансами, что, в свою очередь, поможет претворить в жизнь планы по дальнейшему развитию клиники».

Дальнейшие развитие

Развивать систему планируется по нескольким направлениям, а именно — построение аналитических витрин данных по основной деятельности, создание новых форм регламентной и аналитической отчетности по финансовой деятельности, а также референсной модели данных, адаптированной к российским реалиям и специфике работы лечебно-профилактических учреждений, разработка информационных панелей для высшего руководства клиники и обеспечение соответствия системы международному стандарту JCI.