Московский НИИ радиосвязи внедряет ERP

В Московском НИИ радиосвязи (МНИИРС) внедрена новая автоматизированная система управления на платформе "1С:Предприятия 8", сообщила компания-интегратор "1С-Архитектор бизнеса" 26 апреля 2013 года.

Начало

В последние годы росло количество госзаказов, в том числе от предприятий оборонно-промышленного комплекса, космической отрасли России и перед руководством встала новая цель - увеличение прибыли и дальнейший рост производства. Решили внедрить в Институте радиосвязи современную информационную систему, чтобы упорядочить существующие процессы управления и учета, получить новые возможности для анализа данных и принятия управленческих решений.

1. Для повышения прибыльности предприятия руководство нуждалось в точном расчете себестоимости видов продукции, в аналитических отчетах с оценкой рентабельности различных направлений деятельности.
2. Требовалось автоматизировать сбор отчетности, предназначенной для директора института и управляющей компании акционерного общества. До сих пор такая отчетность собиралась вручную и несистемно, а потому часто содержала устаревшие или неточные данные.
3. С ростом объема госзаказов насущным стало внедрение системы бюджетирования, которая позволила бы контролировать соблюдение бюджетов, выделяемых на выполнение каждого такого заказа, предоставлять госзаказчикам в случае необходимости данные об объеме и стоимости выполненных работ. • Чтобы вовремя обеспечивать производство необходимыми материалами и сокращать их издержки, нужно было выстроить единую систему управления запасами для производства, склада и бухгалтерии.
4. Отдел аренды остро нуждался в автоматизации расчетов с арендаторами, контроля занятости площадей, обмена данными с бухгалтерией. Из-за трудоемкой и длительной обработки данных об арендаторах акционерное общество теряло часть дохода: не всегда своевременно выявлялась информация об освобождаемых площадях и, соответственно, какое-то время помещения простаивали.

Проект по внедрению информационной системы был поручен компании «1С-Архитектор бизнеса». Основанием стали высокая позиция «1С-Архитектора бизнеса» в рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по производству, положительные рекомендации других заказчиков, а также то, что компания предложила план и бюджет проекта, соответствующий целям и возможностям ОАО «МНИИРС».

Новую систему управления и учета было решено построить на базе современного ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием 8», обладающего всем необходимым для МНИИРС функционалом. Для решения задач отдела аренды было решено воспользоваться отраслевой системой «1С:Предприятие 8.2. Аренда и управление недвижимостью».

Через полгода после начала промышленной эксплуатации новой системы отмечены следующие положительные результаты:

1. Внедренная система расчета себестоимости продукции и анализа рентабельности направлений деятельности показала, что затраты на предприятии долгое время распределялись некорректно. Так, часть затрат, относимых на услуги и производство, на самом деле «принадлежала» аренде. Выяснилось также, что проведение научных исследований имеет более высокую рентабельность, чем считалось руководством Института ранее. Опираясь на новые данные, руководство НИИ решило сменить приоритеты деятельности и увеличить объемы проводимых научно-исследовательских работ.
2. После внедрения бюджетирования усилился контроль за финансово-экономической деятельностью Института и принятием управленческих решений. Раньше, к примеру, на получение отчета о затратах в разрезе подразделений, статей затрат и бюджетов, выделенных на выполнение конкретных наряд-заказов, уходила неделя, так как приходилось вручную сводить расходные ведомости, получаемые из различных отделов предприятия. При этом полученные показатели часто грешили неточностью и к моменту готовности отчета успевали устареть. Из-за этого, в свою очередь, с опозданием совершались корректирующие действия, не всегда удавалось найти верное решение из-за нехватки информации. Сегодня на формирование отчета по текущим затратам и сравнение его с плановыми показателями тратится всего 5 минут. Детализация показателей до любой конкретной операции и в различных разрезах позволяет принимать своевременные управленческие решения — например, оперативно устранять причины превышения фактических затрат над запланированными, перераспределять ресурсы для ускорения реализации срочного заказа. Благодаря введению внутреннего контроля за соблюдением бюджетов и предоставлению госзаказчикам по первому их требованию подробной отчетности об объеме и стоимости выполненных работ (такие условия часто обговариваются госконтрактами) повысилась надежность компании, улучшились отношения с клиентами.
3. На 10% сократились затраты на закупку и складское хранение материалов благодаря построению единой системы управления запасами. Раньше учет запасов в производстве, бухгалтерии и на складе велся разрозненно и несистемно. Например, из-за того, что одна и та же деталь на разных участках учета могла называться чуть иначе, часть сырья «терялась» и не доставлялась в производство, оказывалась закупленной ошибочно и через какое-то время списывалась. Теперь такие потери исключены. Справочно-нормативная информация о материалах сведена воедино. А благодаря тому, что цепочка процессов «заказ материалов — получение комплектующих — передача на производство» стала неразрывной, закупки материалов планируются точно в соответствии с запросами производства, сырье поступает в производство без задержек, решена проблема с затовариванием склада.
4. Полностью автоматизирована работа отдела аренды, в том числе ежемесячный расчет постоянной и переменной частей арендной платы, оперативный контроль занятости помещений на планах этажей (отчет о занятости помещений по каждому корпусу поэтажно формируется вместо 2-3 часов за 5 минут), выставление счетов на оплату, пролонгация договоров и так далее. У сотрудников освободилось время на оперативный поиск новых арендаторов для опустевших помещений. Как результат, по итогам 2012 года выручка от аренды по сравнению с предыдущим годом выросла на 15% (даже с учетом того, что после уточнения расчета рентабельности на отдел аренды теперь распределяется больше затрат, чем раньше).
5. Руководство МНИИРС отмечает, что заметно повысилась достоверность и прозрачность бухгалтерской и налоговой отчетности. Трудозатраты на подготовку первичной документации снизились на 20-30%.

Решение

Проект по внедрению информационной системы поручили компании "1С-Архитектор бизнеса".

Новую систему управления и учета построили на основе ERP-решения "1С:Управление производственным предприятием 8", обладающего всем необходимым для МНИИРС функционалом.

Екатерина Алексеевна Шатилова, финансовый директор ОАО "МНИИРС" отметила: "После ввода системы в эксплуатацию мы оперативно получаем необходимые данные для принятия управленческих решений. Вся информация абсолютно прозрачна, четко видно, из каких именно затрат "выросла" себестоимость той или иной продукции. Это позволило нам пересмотреть сложившееся представление о рентабельности различных направлений деятельности предприятия и реорганизовать деятельность Института. А на составление ежемесячной финансовой отчетности для управляющей компании вместо нескольких дней, как раньше, уходит не более часа".