Московский Энергетический Институт модернизирует систему автоматизации нормативного учёта

Компания «1С:Первый БИТ» завершила проект автоматизации ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» на основе решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», сообщила пресс-служба интегратора 23 мая 2013 года.

Цель

В связи с введением в действие в 2011 году новых нормативных документов по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, в университете возникла необходимость перехода на новую информационную систему. Помимо этого требовалась организация качественно нового учета основных средств: ранее учет основных средств велся в нескольких информационных базах, не было единых номенклатурных справочников.

Поскольку сотрудники МЭИ уже знакомы с программами 1С, руководство ВУЗа приняло решение о переходе на новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», где реализован новый план счетов и методика учета в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Партнером по внедрению системы, по итогам тендера, стала компания «1С:Первый БИТ».

Внедрение

За три месяца проекта специалисты подрядчика осуществили перенос остатков и оборотов по счетам за 2011 год, организовали ускоренный перенос данных по основным средствам из четырех разрозненных баз в новую систему.

Произведена настройка специфических отчетов по основным средствам и доработка печатных форм в соответствии с требованиями учреждения, проведено обучение пользователей. Автоматизирована работа бухгалтерии и планово-экономического отдела, всего в системе работает 80 пользователей.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию позволил вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Кроме того:

• Упростился контроль над ведением бухгалтерского учета, практически полностью исключено возникновение ошибок в учете;
• В несколько раз сократилось время подготовки и сдачи регламентированной отчетности;
• Автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов, что позволило контролировать рациональное расходование денежных средств и не превышать установленные лимиты;
• Документы на оплату для студентов формируются автоматически, что значительно сократило время приема оплаты за обучение. Кроме того система позволила контролировать расчеты с каждым студентом отдельно по каждому договору, своевременно отслеживать наличие задолженности, не тратя время на длительные поиски нужно информации.
• Автоматизированный в одной программе учет основных средств снизил вероятность дублирования информации и других ошибок бухгалтерского учета.

Светлана Пастухова, заместитель главного бухгалтера ФГБОУ ВПО «НИУ «МЭИ» отметила: «В результате проделанной работы мы получили автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с положением приказа Минфина № 157н, что существенно облегчило процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной отчетности. Мы оперативно получаем полную отчетность по доходам и расходам, основным средствам, деятельности подразделений университета. Это позволяет нам эффективно контролировать задолженности по оплатам, использование бюджетных и внебюджетных средств. Внедрение системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволило решить все поставленные перед университетом задачи. Благодарим сотрудников 1С:Первого БИТа за качественную и оперативную помощь в реализации проекта».