МИТХТ им. Ломоносова автоматизировал учет драгметаллов

26 августа 2015 года компания "ЦИТ Чайка" сообщила о внедрении в МИТХТ им. М.В. Ломоносова системы учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"^[1].

Задачи проекта

В силу специфики работы университета, в лабораториях МИТХТ хранятся химические реактивы, в которых содержатся драгоценные металлы. Согласно действующему законодательству РФ движение этих драгоценных металлов должно обязательно отражаться в бухгалтерском учете, а учреждение обязано предоставлять в контролирующие органы соответствующую отчетность.

Московский государственный университет тонких химических технологий им. Ломоносова, 2014

Ранее лаборанты приносили в бухгалтерию сведения об израсходованных в ходе занятий или поступивших в лабораторию реактивах на заполненных от руки бумажных бланках. Бухгалтеры умножали нормативное количество драгоценных металлов в определенных реактивах на фактически израсходованное или полученное количество самих реактивов, вычисляя сумму списанных или поступивших драгоценных металлов. Данные собирались в течение месяца, после чего бухгалтерия формировала оборотную ведомость по каждому драгоценному металлу.

Количество драгоценных металлов в реагентах минимально, округление веса производится до 5 знаков - громоздкие расчеты для обработки вручную. Помимо этого в ходе проверок со стороны Государственной инспекции пробирного надзора по г. Москве и Московской области возникали замечания по учету количества драгметаллов в реагентах.

Для организации оперативного учета драгоценных металлов и ускорения подготовки соответствующей отчетности в вузе приняли решение задействовать функционал системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", использующейся в учреждении для регламентированного учета. Партнером в проекте стала компания "ЦИТ Чайка".

Итог проекта

На 28 августа 2015 года в системе содержится описание всех реактивов с предполагаемым количеством драгоценных металлов на единицу измерения. Бухгалтеры университета вносят в программу только количество поступивших или списанных реагентов, а расчет количества поступивших или списанных драгоценных металлов выполняется автоматически. В результате расчет количества драгметаллов ускорился в разы. Ошибки в расчетах сведены к минимуму.

Заказчик получил возможность оперативного заполнения всех специализированных отчетных форм, предусмотренных действующим законодательством РФ. Система автоматически формирует отчетность по движению драгоценных металлов в реактивах:

• акты списания,
• акты поступления,
• оборотные ведомости,
• инвентаризация и т.д.

Процент ошибок и ручных корректировок в программе сведен к минимуму.

Лариса Королева, главный бухгалтер МИТХТ им. М.В. Ломоносова, поведала: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" помогла значительно, на 80-90% сократить время обработки первичных документов на поступление и списание драгоценных металлов. Это позволило оптимизировать штатное расписание бухгалтерии - была сокращена одна ставка. Уменьшилось количество ошибок при обработке операций по движению драгметаллов. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма №0503721) составляется теперь без ошибок и отклонений - ранее подготовка и увязка этого отчета с другими балансовыми формами отчетности была для бухгалтеров наиболее сложной и трудоемкой".

Примечания