«НМХЦ им. Н. И. Пирогова» автоматизировал управление административно-хозяйственной деятельностью

20 сентября 2017 года компания Парус сообщила о внедрении системы управления административно-хозяйственной деятельностью на базе ПП «ПАРУС – Бюджет 8» в ФГБУ «НМХЦ им. Н. И. Пирогова» Минздрава России.

Итог проекта

На платформе «ПАРУС» автоматизированы:

• бухгалтерский и кадровый учет,
• расчет заработной платы с использованием KPI в рамках эффективного контракта,
• учет контрактов,
  • их исполнение,

• планирование закупок,
• управление материально-техническим снабжением
• складской учет,
• управление техническим обслуживанием и ремонтами,
• учет продуктов питания.

В системе ведется учет нормативов лекарственных средств в медицинских подразделениях и аптеке стационара для повышения качества планирования лекарственного обеспечения.

Решена задача автоматического распределения фактических затрат, помогая анализировать эффективность работы основных подразделений.

Вследствие интеграции ПП «ПАРУС» с медицинской информационной системой реализован принцип однократного ввода данных и многократного их использования, повышена оперативность взаимодействия между подразделениями. Из МИС в «ПАРУС» выгружаются выставленные пациентам счета на оплату медицинских услуг, данные о расходе и остатках лекарственных препаратов и медицинских изделий, о трудозатратах медицинского персонала, которые затем в ПП «ПАРУС» используются при расчете заработной платы, мониторинге движения и планировании закупок лекарственных средств. Из «ПАРУСа» в МИС в режиме online поступают документы о приеме и увольнении сотрудников, движении и остатках лекарственных средств в аптеке стационара.

Организован обмен данными с федеральными регистрами медицинских работников и медицинских организаций, сайтом zakupki.gov.ru, автоматизированной системой Федерального казначейства (АСФК).

В структуру Центра входят не только медицинские, но и научно-образовательные и инфраструктурные подразделения, например, гараж, складское хозяйство, столовая, буфет, гостиница. При автоматизации мы учитываем особенности деятельности всех структурных единиц Центра, активно используя специальное средство разработки «ПАРУСа» — «Конструктор отраслевых расширений». В частности, адаптирован под задачи медицинской организации модуль «Управление техническим обслуживанием и ремонтами». С его помощью главный инженер может отслеживать фактически произведенные ремонты по каждой единице оборудования, планировать закупки для организации ТО и ремонтов медицинского оборудования на следующий год. Дмитрий Шишканов, начальник управления развития информационных технологий ФГБУ «НМХЦ им Н. И. Пирогова» Минздрава России