Издательство "Никея" переходит от простого учета к пониманию актуальной картины бизнеса

Компания Navicon завершила проект внедрения информационной системы Microsoft Dynamics NAV 2009 в издательстве «Никея». Решение автоматизирует торгово-закупочную деятельность, работу склада, а также расчеты с авторами.

Развитие

На первоначальном этапе создания и формирования, требования издательства удовлетворяла система 1С:Бухгалтерия, с помощью которой велся бухгалтерский учет. Однако по мере развития бизнеса возросла необходимость получать актуальные и точные данные по закупкам и продажам книг, ситуации на складе, расчетах с авторами и др. Руководство компании приняло решение о внедрении Microsoft Dynamics NAV 2009.

Проект

Специалисты Navicon создали автоматизированную систему планирования закупок, которая позволяет рассчитывать закупки на основе плана продаж и остатков по складу.

В рамках проекта осуществлена интеграция с двумя интернет-магазинами издательства. В режиме реального времени сайты интернет-магазинов обмениваются с системой актуальными данными о заказах, а взамен получают информацию по остаткам на складе. Данные о продажах поступают в учетную систему, благодаря интеграции двух решений.

В связи со спецификой деятельности заказчика в стандартной версии сделаны доработки. В частности, заказчик получил возможность в автоматическом режиме вести расчеты с авторами продаваемых книг на основании договоров комиссии. Для формирования графика платежей используются данные о продажах, которые автоматически аккумулируются в системе.

Доработана и аналитическая отчетность по продажам: заказчик может анализировать данные в нескольких разрезах – по авторам, категориям, издательствам и т.д. Дополнительно разработанный отчет позволяет рассчитывать маржинальную прибыль по каждой позиции.

После завершения проекта система передана в поддержку специалистам компании Navicon.