ОАО Оборонстрой (БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ)

Специалистами 1С:Бухучет и Торговля (БИТ) завершен проект построения системы сбора учетных данных от дочерних и зависимых обществ с последующей консолидацией в группе компаний ОАО "Оборонстрой". Автоматизирован процесс мониторинга и консолидации получаемых данных с помощью отраслевого решения «БИТ:Казначейство и Бюджетирование. Проф».

Задачи проекта

Основными задачами автоматизации, поставленными руководством компании являлись:

1. ежедневный мониторинг ДДС по банковским счетам дочерних предприятий и сбор данных по всем хозяйственным операциям от ДЗО (дочерняя зависимая организация) в автоматическом режиме;
2. консолидация данных о ДДС по банковским счетам дочерних предприятий и данных по всем хозяйственным операциям от ДЗО с необходимой детализацией в автоматическом режиме;
3. получение пакета отчетов с финансовыми показателями по каждой ДЗО и в целом по ГК (головная компания) в единой информационной системе в реальном времени.

Ход проекта и результаты автоматизации

Для того, чтобы автоматизировать процесс мониторинга и консолидации получаемых данных, компанией "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) был разработан концепт автоматической выгрузки отчетов от дочерних предприятий ОАО «Оборонстрой» из любой конфигурации системы «1С:Предприятие». Ежедневно отчеты от дочерних предприятий и их подразделений автоматически поступают на единый FTP – сервер, откуда впоследствии происходит загрузка данных в систему головной организации. Механизмы обмена данными были удачно интегрированы в уже используемые ДЗО системы. Для контроля за получением информации, был создан специальный отчет для финансового департамента. Из него можно видеть, кто не прислал данные, и принимать меры.

Обучение и консультирование сотрудников ДЗО производилось дистанционно, без дорогостоящих командировок. Проект длился несколько месяцев, в результате было автоматизировано 8 рабочих мест ГК и налажен автоматический сбор информации от 60 ДЗО. Задачи, поставленные руководством, компании были достигнуты.

Результаты внедрения позволили получать больший объем информации от ДЗО. Раньше организации присылали только остатки и движения по р/с, сейчас у Заказчика есть возможность посмотреть видения по статьям, контрагентам, договорам. Кроме того появилась возможность формировать самые различные отчеты с необходимыми группировками, сортировками и отборами. Сбор данных за день от ДЗО происходит автоматически. В завершении проекта был составлен и передан Заказчику полный пакет эксплуатационной документации (на основании сверок с ОСВ от каждой ДЗО) загрузка данных за период.

В результате внедрения на предприятии были автоматизированны все основные бизнес-процессы и создано единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.