«Полиметалл» внедряет СЭД-систему Directum

Задача по внедрению современной ECM-системы была поставлена руководством ОАО «Полиметалл» в середине 2011 года. После разработки концепции электронного документооборота холдинга дирекция по ИТ «Полиметалла» приступила к выбору оптимальной информационной системы. В процессе анализа рассматривались как иностранные, так и ведущие российские разработки. Руководство предприятия сделало свой выбор в пользу ЕСМ-системы DIRECTUM и провело тендер по отбору исполнителя работ. «Полиметалл» отдал предпочтение сертифицированному партнеру DIRECTUM – компании «Галактика ИТ».

«Проект внедрения направлен на создание системы эффективного управления договорной деятельностью холдинга, улучшение качества и оперативности работы сотрудников компании с документами, формирование корпоративного хранилища электронных документов, а также повышение уровня исполнительской дисциплины. Мы выбрали «Галактику ИТ» в качестве нашего ИТ-партнера и надеемся совместными усилиями успешно реализовать один из крупнейших проектов внедрения DIRECTUM в России» – комментирует Шапкина Анна, руководитель дирекции по корпоративному развитию и ИТ «Полиметалла».

Проект стартовал в начале 2012 года и направлен на решение задач:

• создания электронного архива финансовых документов;
• автоматизации процессов по управлению входящей, исходящей корреспонденцией и внутренними документами, а также организационно-распорядительной документацией;
• реализации процесса управления поручениями;
• автоматизации договорной работы;
• осуществлении интеграции с 1С и другими учетными системами компании;
• организации территориально-распределенной работы.

Поставленные перед «Галактикой ИТ» задачи будут реализованы с использованием функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами».

На первом этапе проекта, который завершился в апреле 2012 года, было разработано и утверждено подробное техническое задание, выполнена поставка клиентских лицензий DIRECTUM. Это обеспечит автоматизацию бизнес-процессов для первых 500 пользователей в центральном офисе компании в Санкт-Петербурге и на удаленных площадках в городах Магадан, Хабаровск, Екатеринбург.

В рамках второго этапа специалисты «Галактики ИТ» разработали и утвердили проектные решения. На текущий момент выполняется необходимая модификация и настройка системы DIRECTUM в соответствии с техническим заданием. Окончание второго этапа и обучение пилотных групп пользователей запланировано на август 2012 года.