Поляна Сеть универсамов розничной торговли (1С:Управление торговлей 8)

Специалисты компании "1С:Первый БИТ" автоматизировали новую сеть универсамов шаговой доступности "Поляна". Первые два магазина "Поляна" уже работают в системе "1С:Управление торговлей 8", благодаря чему удалось не только организовать быстрый цикл обслуживания покупателей, но и в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета. Широкие аналитические возможности системы помогают руководству контролировать развитие действующих магазинов и планировать расширение сети.

Руководство и сотрудники универсама отмечают следующие результаты использования системы "1С:Управление торговлей 8":

• Обеспечен централизованный контроль над деятельностью магазинов. В системе фиксируются и обновляются данные по движению денежных средств, товарообороту, инвентаризации и т.д. Например, информация о продажах (суммы, вложения в чек, величина среднего чека и т.д.) автоматически передается с кассового оборудования в главный офис.
• Исключена возможность потери денежных средств из-за путаницы при изменениях цен на товары. Система позволяет отслеживать изменения цен по каждой позиции от поставки к поставке, что помогает руководству своевременно решать вопросы ценообразования с поставщиками. Руководство сети может быть уверено в том, что магазин не теряет прибыль из-за несвоевременного обновления цен.
• Прозрачное управление денежными потоками. Система позволяет вести учет взаиморасчетов с контрагентами, отлеживать задолженности по договорам, а также контролировать остаток денежных средств в организации. Это помогает придерживаться низкого порога кредиторской задолженности, и обеспечивает грамотное распределение финансовых средств. А за счет того, что расходный кассовый ордер прикреплен к приходной накладной, можно проследить, на что именно были израсходованы те или иные средства.
• Расширенная аналитика для развития бизнеса. Программное решение позволяет проводить мониторинг продаж, отслеживая "топы" и "аутсайдеры" предлагаемых товаров. Детальный анализ прошедших периодов помогает регулировать ценовую политику. Планирование роста также осуществляется посредством системы. "Сначала мы планируем вектор движения, а потом с помощью системы сверяем курс и контролируем соответствие поставленным планам", – говорит Андрей Лукин, директор сети универсамов "Поляна".
• Налажена эффективная работа с поставщиками. Сотрудники магазинов могут отслеживать конфликтные ситуации с поставщиками, связанные с недостачей в поставках, расхождениями между заказом и поставленным товаром, изменением цен. Таким образом, обеспечен контроль работы с поставщиками, существенно снижен риск финансовых потерь.
• Обеспечен детальный учет товарооборота. Руководство магазинов получает оперативные данные о движении товара (приход, наличие и остаток на складе). До введения системы в эксплуатацию (самые первые дни) на сведение данных инвентаризации уходило порядка 24 рабочих часов, сейчас этот же процесс занимает один час.