Необходимость создания системы электронного документооборота Росморречфлота обоснована требованиями российского законодательства, в частности Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477, Приказами Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 г. № 221 и от 27.05.2015 г. № 186/258 и другими нормативными актами.

Выбор СДУ «Приоритет» от «Диджитал Дизайн» обусловлен соответствием системы требованиям действующего законодательства, широкими возможностями ПО в части автоматизации документооборота и интеграции с системой межведомственного взаимодействия (МЭДО).

На рабочих местах сотрудников Росморречфлота предстоит установить "тонкий клиент". Для регистраторов, контролеров и администраторов предполагается установка специализированных автоматизированных рабочих мест (АРМ), использование которых поможет оперативно работать с документами, формировать отчетность. В ходе работ будет автоматизировано архивное делопроизводство заказчика, в обеспечение централизованного, логичного и удобного хранения исполненных документов.

Проект поможет унифицировать и автоматизировать процессы документооборота до уровня конечных исполнителей во всех подразделениях заказчика, сократить сроки работы с документами, повысить прозрачность их перемещения, уменьшить трудозатраты на подготовку отчетности.

СДУ «Приоритет» обеспечит заказчику интеграцию с федеральной системой МЭДО 2.7, что позволит сотрудникам Росморречфлота свободно использовать электронные подписи в межведомственном электронном документообороте и обмениваться документами по каналам МЭДО в соответствии с требованиями Приказа Минкомсвязи № 186/258.

Предполагается, что "тонкий клиент" будут использовать более 200 сотрудников Росморречфлота из всех структурных подразделений, специализированные АРМ установят для 10 пользователей. Все работы планируется завершить в сентябре 2016 года.

Требования к ЕОСЭД

Нагрузка
Безлимитная лицензия
Поддержка сервисной модели на уровне администрирования и предоставления доступа
Обеспечение режима эксплуатации 24/7, включая регламентное обслуживание

Требования для госорганов:

Реестр отечественного ПО
Ипортозамещение (совместимость с отечественным системным ПО)
Соответствие требованиям законодательства
Усиленная и квалифицированная подпись
Интеграция с МЭДО
Обращения граждан и интеграции с госсистемами
Архив

Составляющие ЕОСЭД

Прикладное ПО: СЭД
Инфраструктура: ЦОД
Обслуживание:
Администрирование и техническое сопровождение
Подключение
Организационно-нормативная база
Регламенты электронного документооборота и взаимодействия
Регламент подключения и использования

Инфраструктура ЦОД

Требования к ЦОД

Мощности с постепенным наращиванием
Безопасность данных (от утраты в случае сбоев и от умышленного хищения)
«Независимость» хранения данных для разных юридических лиц

ФГУП Росморпорт - Оператор ЕОСЭД

Заключение договоров на предоставление доступа к ЕОСЭД по сервисной модели
Выполнение типовых работ по подключению организаций к ЕОСЭД
Формирование единого центра компетенций и технической поддержки ЕОСЭД

Росморречфлот – владелец системы и регулятор ЕОСЭД

Предметное администрирование
Администрирование безопасности
Регламентация и контроль исполнения процессов документооборота
Расчет ключевых показателей эффективности реализации процессов и работы организаций
Определение направлений развития системы