"СЕГУЛА Технолоджис Раша" внедряет средства автоматизации для подготовки нормативного учёта

«1С:Первый БИТ» завершил проект создания системы управления финансами в инжиниринговой компании «Сегула Технолоджис Раша» путем внедрения ПП "1С:Бухгалтерия" и «БИТ.Финанс.ПРОФ», сообщила пресс-служба подрядчика 20 марта 2013 года.

Достижения

Результатом внедрения решений стали:

• своевременное ведение регламентированного и управленческого учёта
• автоматизированы процессы казначейства и бюджетирования
• решена задача своевременного формирования отчетности для головного офиса компании во Франции
• обеспечено рациональное использование ресурсов подразделения
• возросло качество принятия управленческих решений.

Прежде

Многие задачи управленческого учета в компании приходилось решать вручную при помощи электронных таблиц. Возникали сложности при подготовке отчетов для руководства и головного офиса организации. Зачастую данные дублировались и велики был риск возникновения ошибок, обусловленных влиянием человеческого фактора.

Руководство представительства приняло решение о создании информационной системы, которая позволила бы автоматизировать процессы ведения бухгалтерского учета, подготовки регламентированной и управленческой отчетности, планирования и управления денежными средствами.

Решение

В результате анализа рынка программных продуктов были выбраны решения «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ.Финанс.ПРОФ», максимально удовлетворяющие потребностям организации. В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «1С:Первый БИТ», имеющая многолетний успешный опыт автоматизации регламентированного и управленческого учета в российских представительствах зарубежных компаний.

Специалисты 1С:Первого БИТа установили и настроили программные продукты, провели обучение пользователей. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест.

Результат

Основные итоги:

• Полностью автоматизированы функции подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, финансового планирования, оперативного финансового учета, включая финансовое планирование и управление денежными средствами.
• Сотрудники бухгалтерии и финансового отдела избавились от необходимости выполнения многих трудоемких операций вручную. Минимизировано количество ошибок, связанных с ручным формированием отчетов.
• Создан единый формат управленческого учета и отчетности, основанный на стандарте РСБУ, включая основные формы – БДДС, БДР, Бюджет по балансу.
• Внедрено многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей», «от достигнутого» и т.д..
• Внедрена процедура скользящего планирования с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
• Обеспечен оперативный контроль исполнения БДДС, организован процесс многоступенчатого согласования платежей, что позволило компании исключить нерациональное использование ресурсов.
• Автоматизировано получение данных управленческого учета для БДР и Бюджета по балансу путем трансляции и дополнительного определения данных из подсистемы бухгалтерского учета.
• Обеспечено оперативное формирование управленческой отчетности, а также план-фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с возможностью получения всех необходимых расшифровок.
• Ускорен процесс подготовки отчетности для головного офиса во Франции.

Главный бухгалтер «Сегула Технолоджис Раша» Светлана Трофимова отметила: «Создана удобная информационная система, которая существенно упростила работу бухгалтерии и финансовой службы нашей компании. Все необходимые отчеты формируются качественно и в срок. Ошибки при составлении отчетности практически исключены. Сократилось количество ручного труда, а руководство теперь всегда может `держать руку на пульсе`, получая актуальную информацию о деятельности компании в режиме реального времени».