«Сибалюкс» реализовал проект цифровой трансформации HR-процессов

2025: Цифровая трансформация HR-процессов

Российский производитель алюминиевых и стальных композитных панелей «Сибалюкс» реализовал проект цифровой трансформации HR-процессов, внедрив единую платформу для обучения, адаптации и коммуникаций. В результате за полгода компания консолидировала разрозненные HR-инструменты, автоматизировала ключевые процессы и создала корпоративный портал, который стал центром коммуникаций и развития сотрудников. Об этом компания Факт сообщила 14 июля 2025 года.

До внедрения цифровой платформы HR-процессы компании были фрагментированы: обучение проходило на основе PDF и бумажных материалов, база знаний хранилась в локальных папках, а адаптация новых сотрудников — через устные инструкции и Excel. Это приводило к «информационному хаосу», снижало скорость доступа к важным данным и усложняло коммуникации.

Основной целью стало создание единой цифровой экосистемы, которая объединила бы обучение, коммуникации, управление персоналом и корпоративные знания в одном удобном инструменте, доступном из любой точки.

За 2,5 месяца была внедрена комплексная HR-платформа, включающая корпоративный портал, систему обучения (LMS), модуль адаптации и аналитику. Внедрение проходило в три этапа:

• Подготовка (1,5 месяца): загрузка обучающих материалов, стандартов и базы знаний, настройка автоматических задач для новых сотрудников.
• Запуск и вовлечение (3–4 месяца): презентация платформы как корпоративного портала, публикация новостей и поздравлений, постепенное добавление обучающих модулей и опросов.
• Полноценное использование: более 100 активных пользователей из 150 сотрудников, активное применение системы руководителями и HR-отделом.

Результаты

• Консолидация всех HR-инструментов и информации в единой системе с круглосуточным доступом через мобильное приложение.
• Автоматизация адаптации новых сотрудников с контролем прогресса и автоматическим созданием задач.
• Удобный инструмент для создания и ведения индивидуальных планов развития.
• Сокращение времени на рутинные вопросы благодаря базе знаний и автоматизации.
• Усиление корпоративной культуры через новости, поздравления и интерактивные опросы (первый опрос собрал 43% участников).
• Активное вовлечение сотрудников и отделов в наполнение платформы контентом.

Мы не навязывали платформу — сотрудники постепенно оценили её пользу через новости, информацию о днях рождения и знакомства с новыми коллегами, — отметил Константин, тренинг-менеджер «Сибалюкс». — Для компаний с похожими вызовами консолидация на единой платформе — это не просто тренд, а эффективный инструмент повышения производительности и создания современной рабочей среды.

«Сибалюкс» планирует продолжить развитие модуля онбординга, рассмотреть подключение корпоративного магазина с накоплением баллов за активность и регулярно проводить опросы вовлечённости для дальнейшего улучшения HR-процессов.