Заказчики: Стратегии-2000 Подрядчики: Элиас ВЦ Продукт: 1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостьюНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2018/05 — 2018/11
|
Технология: Учетные системы
|
2018
20 ноября 2018 года компания «СТРАТЕГИИ-2000» о внедрении «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью».
По информации компании, ранее работы, связанные с ведением реестра объектов недвижимости, управлением договорами аренды, начислением арендной платы и контролем платежей велись в системе «1С:Бухгалтерия 7.7». Развитие компании привело к необходимости использовать более специализированное ПО для обеспечения деятельности по управлению недвижимостью.
Для автоматизации процессов была выбрана современная версия платформы 1С и продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью», разработанный компанией «ЭЛИАС ВЦ», что позволило снизить нагрузку на сотрудников при переходе на очередной продукт и минимизировать затраты на переобучение персонала.
Специалисты «ЭЛИАС ВЦ» помогли выполнить внедрение продукта, адаптировать его для ведения учета и управления на предприятии. В процессе работы были решены следующие задачи:
- Ведение реестра объектов недвижимости;
- Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
- Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
- Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
- Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;
- Формирование пакета управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;
- Возможность настройки собственных печатных форм договоров к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
- Перенос данных из предыдущей системы в программу «1С:Аренда и управление недвижимостью».
По словам представителей компании, в конечном итоге внедрение системы на базе продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью» обеспечило повышение качества управления компанией, надежность хранения, структурированность и оперативность получения данных. Сократилось время ввода первичной документации, снизилось влияние человеческого фактора в процессе взаиморасчетов с арендаторами, появилась возможность формирования широкого спектра управленческой отчетности.