ТМК-Нефтегазсервис Нижневартовск (1С:Предприятие 8.2)

Автоматизированы следующие функции

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Переработка давальческого сырья
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

Производственный учет 1. Для учета давальческих материалов создан справочник «Сертификаты на материалы», в справочник «Номенклатура» добавлены реквизиты. Для автоматического создания номенклатуры в разрезе «Сертификатов на материалы» разработана процедура генерации номенклатуры по производственной цепочке, а также генерация характеристик номенклатуры. Реализована генерация уникальных внутренних номеров давальческих труб с учетом буквенных сочетаний. 2. Для отражения данных спецификации по договору с Заказчиком разработан новый документ «Спецификация к договору», на основании которого формируются Заказы покупателя, Заказы на производство, Поступление товаров и услуг. Настроены отдельные роли для доступа к документу «Спецификация к договору». Разработана печатная форма «Бланк СТК». 3. Реализован поштучный учет труб в цехе изоляции по уникальным номерам 4. Разработан документ «СТК:Выпуск» для ввода данных по выпуску/браку продукции и давальческих материалов. 5. Реализован контроль соответствия количества поступивших давальческих материалов суммарному количеству выпуска/отгрузки/брака/выставления актов на готовую продукцию из давальческого сырья в разрезе сертификатов на материалы. 6. Реализован учет по пакетам НКТ. 7. Для формирования Отгрузочных документов в документе «Передача товаров» добавлены поля, содержащие информацию о транспорте (а/м, ж/д), пункте разгрузки, наименование груза для печати. Создана процедура заполнения табличной части «Продукция» документа «Передача товаров» по готовой продукции на складе, при этом рассчитываются остатки по резервам на заданном складе под указанный Заказ покупателя. Создана обработка по заполнению табличной части «Продукция» документа «Реализации услуг по переработке» по данным документов «Передача товаров». 8. Разработан пакет печатных форм для отгрузки готовой продукции: Спецификация на отгрузку, ТТН, М-15 для антикоррозийного покрытия труб, М-15 для насосно-компрессорных труб, Пропуск / корешок к пропуску, Акт об оказании услуг, Сопроводительный лист. 9. Разработаны отчеты: Отчет для давальцев по переработке АПТ и НКТ, «Портфель заказов» с выводом данных по документам «Спецификация к договору», «Анализ фактического списания материалов в производство», «Отчет о движении трубной продукции» для Группы продаж. 10. Печатная форма «Сертификат качества» на готовую продукцию (для АКП и НКТ) разработана и формируется из созданного документа «Сертификат на покрытие». 11. Для Группы продаж разработана печатная форма «Спецификация к договору оптовой торговли».

Финансовый учет 1. Реализован механизм автоматического расчёта сроков дебиторской и кредиторской задолженности, в т.ч. просроченной задолженности. Для анализа задолженности создан отчёт «База данных бухгалтерского учёта по дебиторской, кредиторской задолженности (ФЭУ-14)». 2. Для упрощения работы пользователей в подсистеме Управление ДС: доработан документ «Заявка на расходование ДС», реализовано автоматическое заполнение реквизитов по данным заказа поставщику; разработана внешняя печатная форма заявки на расходование денежных средств по образцу организации. 3. Разработан документ и печатная форма «Реестр платежей». 4. Разработаны отчеты: ФЭУ-01 Выполнение плана по движению денежных средств, ФЭУ-06 Фактическая дебиторская и кредиторская задолженность, ФЭУ-16 Оперативная справка по расчетам с покупателями по нефтесервисному дивизиону, ФЭУ-17 Оперативная справка по расчётам с поставщиками, Информация по ожидаемой дебиторской задолженности.

Бухгалтерский учет 1. Автоматизировано распределение производственных расходов пропорционально выпуску в м2, с учётом постоянных коэффициентов (норма времени) для каждого типоразмера. 2. Автоматизировано распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов согласно методике распределения статей затрат. 3. Изменены процедуры проведения документов в части учета на счете 003, доработана процедура формирования суммовой оценки в корреспонденциях по сч.003. 4. Для формирования отчета ФЭУ-07 «Нормы и нормативы оборотных средств, авансированных в запасы за период» создан справочник «Настройки ФЭУ-07», разработан документ для формирования остатков на начало периода и ввода нормативов. 5. Разработаны отчеты: Регистр учёта прямых расходов на производство, Регистр учета косвенных расходов текущего периода, Расчет для начисления резерва по обесценение ТМЦ, Справка о постоянных и временных разницах, Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации. 6. Учет ОС: в справочник «Основные средства» добавлена закладка «Состав ОС», доработана печатная форма ОС-6, разработан документ «Ремонт ОС», регистр накопления «Ремонты ОС». 7. Учет по МСФО: выполнена загрузка данных по ОС в подсистему МСФО, внесены изменения в процедуру проведения документа «Изменение параметров эксплуатации основных средств (международный)», реализован отчет «Основные средства в МСФО». 8. Разработан отчет «Нормы спецодежды» на основе типового отчета «Ведомость по материалам в эксплуатации» с возможностью настройки «Показать только несоответствия».

Управление персоналом и расчет зарплаты 1. Добавлен регистр сведений «Данные среднего заработка». Добавлена процедура автоматического заполнения загруженных данных за прошлый период для расчета среднего заработка. 2. Для автоматического расчета дней остатка по отпускам за период реализована следующая процедура: при заведении кадровых приказов «Отпуска организации» сначала списываются дни Ежегодного отпуска, после его полного использования Ежегодного дополнительного. 3. Доработан справочник «Тарифные разряды» с учетом категории оплаты для одного тарифа и регистр сведений Штатное расписание с выводом соответствующего категории тарифа. 4. Для расчета северной надбавки (СН) разработаны новые регистры «Норма дней для расчета СН», «Процент СН сотрудников, работающих вахтами». Разработан новый документ «Расчет дней для северной надбавки». Разработана процедура автоматического заполнения процента северной надбавки. 5. При приеме или перемещении сотрудника реализована процедура автоматического назначения надбавок в зависимости от выбранной должности – Северная надбавка, Доплата за вредность. 6. Реализована процедура автоматического создания документа «Регистрация разовых начислений» с «Доплатой сверхурочных работ». 7. Для автоматического расчета резервов по отпускам и контроля реализовано: Отчет «Резервы по отпускам» для ОРП, отчет «Учет количества дней отпуска за период», Документ «Инвентаризация резервов по отпускам» для определения суммы по доначислению (сторнированию) резервов в текущем периоде. 8. Для взаимодействия с банком реализована обработка по созданию файлов: данные по сотрудникам для открытия лицевых счетов, данные по зачислению зарплаты, данные по лицевым счетам. 9. Разработан Трудовой договор с автоматическим заполнением данных по сотрудникам. 10. Для анализа перемещений сотрудников организации за период разработан «Отчет по кадровым перемещениям сотрудников». 11. Разработаны отчеты: Отчет по неявкам сотрудников, Баланс рабочего времени сотрудников организации, Стаж сотрудников на дату.

Сопровождение

Оформлен платный договор 1С:ИТС Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» входит в состав ОАО «Трубная Металлургическая Компания» - крупнейшего в России производителя и экспортера трубной продукции, одного из лидеров мирового трубного бизнеса. ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» осуществляет деятельность в следующих направлениях:

• Антикоррозионное покрытие нефтепроводных труб, насосно-компрессорных труб, фасонных изделий;
• Ремонт НКТ (очистка от нефтеотложений, дефектоскопия, очистка внутренней поверхности НКТ от солеотложений, шаблонирование, перенарезка резьб, наворот муфт, гидроиспытание, упрочнение резьб, замер длины, структуроскопия (определение группы прочности), установка предохранительных деталей);
• Ремонт бурильных труб (ремонт замковой резьбы, толщинометрия гидроиспытание, дефектоскопия сварного шва приварных замков);
• Ремонт, диагностика и паспортизация насосных штанг (восстановление пространственной геометрии, упрочнение и неразр. контроль);
• Подготовка к спуску обсадных труб (ревизия резьб, опрессовка);
• Изготовление элементов трубных колонн;
• Реализация труб: нефтегазопроводных, бурильных, обсадных, НКТ, общего назначения, бесшовных и сварных, коррозионностойких.

К 2012 году ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» находилось в фазе стабильной работы, которая требовала наличия более современного, надежного, оперативно меняющегося с учетом законодательства инструмента учета и управления. Технология обработки данных, их систематизация, получение необходимых отчетов специалистами предприятия вызывала трудности в части ведения производственного, бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами, а также формирования управленческой отчетности. Эксплуатирующийся в компании программный продукт, автоматизирующий ведение бухгалтерского учета, был не в состоянии удовлетворять современным требованиям как руководства, так и специалистов предприятия. Проанализировав целевые задачи, поставленные ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск», группа компаний «Эрикос» рассмотрела следующие преимущества от внедрения информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• систематизация разрозненной информации в единой базе данных;
• реализация принципа однократного ввода информации в месте ее возникновения и последующего использования всеми пользователями информационной системы для целей оперативного и управленческого учета;
• использование различными подразделениями предприятия единой нормативно-справочной информации;
• возможность обновлений конфигурации в связи с выходом новых релизов программного продукта;
• автоматический расчет себестоимости в соответствии с учетной политикой и спецификой деятельности предприятия;
• повышение эффективности управления денежными средствами за счет оперативности получения информации по плановому и фактическому поступлению денежных средств;
• ведение информации в единой базе данных для управления персоналом и расчета заработной платы с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете;
• возможность развития информационной системы в части бюджетирования и планирования деятельности компании;
• идентификация всех изменений программного продукта с целью сохранения возможности обновления и контроля изменений.

В рамках проекта внедрения компанией «Эрикос» были проведены экспресс-обследование, моделирование по производственным процессам ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск», обучение пользователей работе в «1С:Управление производственным предприятием 8». Силами специалистов «Эрикос» были выполнены доработки системы, оказаны консультации, разработаны инструкции пользователя и регламенты работы. При территориальной удаленности Заказчика был обеспечен стабильный дистанционный доступ для внесения изменений, для анализа базы данных и консультирования пользователей. Постановка комплексных задач узкими специалистами со стороны ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» повлекло за собой вариативное решение задач учета, новые подходы были реализованы без изменения сроков и стоимости проекта. Квалификация специалистов ООО «Эрикос» позволила оценить влияние изменений на связанные подсистемы и решить задачи своевременно. Введены в эксплуатацию следующие подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление денежными средствами
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Проект внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» завершен в срок, программный продукт введен в промышленную эксплуатацию 29 июля 2013г., автоматизировано 145 рабочих мест. Качественное внедрение программы было обусловлено хорошей подготовкой и личной заинтересованностью руководителей и сотрудников Заказчика, а также хорошей организацией при выполнении работ со стороны Исполнителя. Совместная организация коммуникаций, еженедельные совещания проектной команды посредством Skype с четким планированием и исполнением работ позволили успешно завершить проект по внедрению. Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило создать в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» единую информационную систему, объединившую области Производственный учет, Финансово-экономический блок, Управление персоналом, Расчет зарплаты, Бухгалтерский и Налоговый учет. К дальнейшим планам руководства предприятия относятся внедрение подсистемы бюджетирования, планирования с дальнейшим проведением план-фактного анализа оказания услуг, закупок, производства, продаж.

Выполнены следующие работы

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Продажа выбранных программных продуктов Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) Создание интерфейсов и наборов прав пользователей Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Перенос данных из предыдущих систем автоматизации Индивидуальное обучение в офисе заказчика