Топ-книга (СЭД - DocsVision)

После окончания проекта по внедрению системы оперативного управления на базе платформы Docsvision в «ТОП-КНИГЕ» сократились сроки исполнения задач за счет создания удобной системы назначения и делегирования поручений, появился инструмент для напоминания, контроля и формирования отчетности по назначенным поручениям и архив по их исполнению. В ходе проекта было проведено обучение сотрудников группы технического и функционального сопровождения, а также оказана консультационная поддержка в период тестовой эксплуатации. Кол-во сотрудников, работающих в СЭД - 100 чел.

• Распределенное решение: НЕТ
• Делопроизводство: ДА
• Управление процессами: НЕТ
• Административное делопроизводство: НЕТ
• ServiceDesk: НЕТ
• Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
• Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
• Другие шлюзы: НЕТ
• Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации общего делопроизводства компании. В рамках проекта будет осуществлено:

• 1. Назначение поручений (как на основании документов в ходе его исполнения, так и без документального основания);
• 2. Возможность делегирования поручений;
• 3. Возможность создания подчиненных задач неограниченного количества уровней вложенности;
• 4. Возможность просмотра иерархии подчиненных задач;
• 5. Оповещение ответственных (автора, исполнителя, контролера) о сроках исполнения;
• 6. Контроль сроков и стадии исполнения поручения;
• 7. Формирование отчетности по исполнительской дисциплине на основании информации в СЭД.

Самостоятельное внедрение заказчиком при консультациях партнера. Версия: 4.1 Количество пользователей: 100 человек, одновременно 25. Тип решения: настройка приложения «Делопроизводство».