УГИБДД УМВД по ХМАО-Югре внедряет СЭД

В Управлении ГИБДД УМВД по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре завершился проект создания системы электронного документооборота на платформе OPTIMA‑WorkFlow.

Решение

В ходе проекта автоматизированы 3 наиболее важные функции: классическое делопроизводство, ведение полноценной электронной базы документов и осуществление контроля исполнения поручений руководства в автоматическом режиме. Основная задача, которая стояла перед исполнителем работ — «безболезненная» миграция данных из СЭД, которая эксплуатировалась в Управлении до конца 2011 года, в новую систему.

Завершающим этапом стала подготовка ключевых пользователей и эксплуатационного персонала УГИБДД УВД к работе и самостоятельному сопровождению созданной системы электронного документооборота на платформе OPTIMA‑WorkFlow. Для работы СЭД заказчик приобрел более 100 конкурентных лицензий.

Мнение

«В нашем Управлении используется операционная система Linux, и работа именно на этой ОС являлась основным требованием к новой СЭД. Также нам было важно сохранение и последующее ведение единой базы архивных и текущих документов для их оперативного использования. Благодаря платформе OPTIMA‑WorkFlow нам удалось реализовать проект в соответствии со всеми требованиями. Общий объем документов, перенесенных в OPTIMA‑WorkFlow, составил без малого 48 тысяч» — прокомментировала Гергель Снежана, Заместитель начальника РОИО ГИБДД.

«Группа Optima давно и продуктивно работает с правоохранительными органами власти, в основном в части заказной разработки программного обеспечения — отметил Олинов Кирилл, руководитель проектов дирекции по разработке и внедрению Optima software (Группа Optima). ­— Я рад, что теперь и наша платформа OPTIMA-WorkFlow служит на благо Управления внутренних дел. Надеюсь, что новые пользователи СЭД по достоинству оценят функционал и удобство созданной системы».