Система управления проектами Microsoft Project в компании "УкрФинансы"

Компания Innoware завершила проект внедрения системы управления проектами на платформе Microsoft Project Server 2010 в компании «УкрФинансы» – одном из лидеров рынка профессионального взыскания просроченной задолженности в Украине.

До начала проекта компания «УкрФинансы» уже использовала Microsoft Office Project Server 2007, однако для более эффективной реализации своих проектов было принято решение привлечь внешних экспертов, которые помогли бы настроить систему в соответствии с функциональными требованиями и запустить ее в эксплуатацию. Основной целью проекта было получение эффективного интегрированного инструмента для управления такими важными для компании бизнес-процессами, как:

• управление работами, чтобы избежать перегрузки проектных команд и использовать время с максимальной эффективностью;
• управление проектами;
• регистрация идей и предложений персонала по улучшению бизнес процессов компании;
• формирование новых проектов на основе утвержденных предложений по оптимизации.

В качестве партнера для выполнения этого проекта была выбрана компания Innoware, а в качестве платформы для построения требуемой информационной системы были выбраны программные продукты Microsoft Project Server 2010 для управления проектами и Microsoft SharePoint Server 2010 для регистрации и управления заявками на этапе инициации проектов. Проект занял около 1,5 месяцев, при этом был выполнен с экономией запланированного бюджета.

По результатам внедрения система управления сейчас охватывает полный жизненный цикл проектов – инициацию, планирование, исполнение, контроль и завершение. Специалисты Innoware также дополнительно реализовали ряд модификаций в системе, связанных со спецификой работы компании-заказчика. В частности, настроен инструмент автоматического назначения нужного календаря для той или иной задачи в зависимости от типа работ, и инструмент сквозного расчета приоритетов задач на проектах портфеля. Кроме этого, была настроена интеграция между Project Server 2010 и Microsoft SharePoint Server 2010, что позволяет инициаторам идей оперативно получать информацию о статусе предложений, которые были утверждены и реализуются в рамках определенного проекта – название проекта, начало, окончание, процент выполнения и т.д.

Внедрение системы позволило компании «УкрФинансы» существенно улучшить качество управления многочисленными проектами в компании благодаря эффективным инструментам и методологии, и значительно сократить затраты времени на выполнение рутинных задач.