Управление Росприроднадзора по Иркутской области в "Деле"

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявила о том, что в Управлении федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Иркутской области завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота. В качестве базового решения была выбрана система «Дело» (разработка ЭОС).

До внедрения системы электронного документооборота в управлении уже использовалась бесплатная программа, позволяющая вести регистрацию и учет документов. В управлении также планировали повысить эффективность взаимодействия между отделами за счет перехода к движению документов в электронном виде. Однако эту задачу уже невозможно было качественно реализовать при помощи бесплатно-доступных программ. В итоге для обеспечения регистрации входящих и исходящих документов организации, сканирования документов и организации передачи документов в электронном виде из канцелярии в отделы руководство Управления Росприроднадзора по Иркутской области приняло решение о приобретении полнофункциональной системы электронного документооборота, говорится в сообщении ЭОС. Выбор был сделан в пользу программного комплекса «Дело».

В рамках проекта требовалось решить следующие задачи: организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами в отделах; создание электронного банка некоторой части документов; обеспечение оперативной доставки документов для исполнения в отделы; организация поиска документов по набору реквизитов или по содержанию электронного документа; обеспечение автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов; сокращение сроков рассмотрения служебной корреспонденции; организация оперативного доступа к документам; обеспечение работы с удаленными подразделениями.

В результате реализации первого этапа проекта вся входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в системе «Дело». Часть документов сканируется и передается в электронном виде для дальнейшей работы с ними. На последующем этапе проекта планируется полностью исключить движение бумажных документов внутри организации. Для этого будет приобретен промышленный сканер и обеспечен перевод всех документов, поступающих в управление, в электронный вид. В удаленных подразделениях заказчика планируется установка дополнительных рабочих мест СЭД «Дело». Ожидается, что в результате будут обеспечены оперативность и прозрачность в работе с документами.