Уральский Банк Реконструкции и Развития (СЭД)

На начало 2009 года в систем работало 630 пользователей.

Создание системы электронного документооборота на базе программного комплекса БОСС-Референт. Проект был разделен на несколько этапов и начался с переноса в СЭД служебных записок и контроля исполнения поручений руководителей. На этом этапе было задействовано ограниченное количество пользователей — 120 рабочих мест, расположенных в головном отделении, дополнительном офисе и удаленном филиале. В то же время производилось разворачивание аппаратной части, настройка СЭД и обучение специалистов, которые затем внедряли и дорабатывали систему. Далее последовал основной этап, в ходе которого в СЭД были внедрены процессы согласования, утверждения, ознакомления и контроля исполнения по входящим и исходящим документам, приказам и распоряжениям. Также в ходе выполнения проекта в системе был прописан ряд специфических банковских процессов обмена документами, благодаря возможности кастомизации БОСС-Референт под индивидуальные нужды заказчика.

В декабре 2006 года был утвержден регламент и завершено внедрение по всему пакету базовых документов, а 2007 году на третьем этапе, проведено масштабирование системы на все удаленные подразделения банка, в том числе вновь открывающиеся. В настоящее время в системе работают начальники отделов и ключевые сотрудники, задействованные в работе с документами. Решение объединяет в единое информационное пространство головной офис банка и 75 удаленных объектов (дополнительных офисов и филиалов). Внедрение системы БОСС-Референт позволило достичь прозрачности и упорядоченности документооборота, обеспечить высокую скорость обмена информацией. Работы по внедрению выполнялись сотрудниками компании Аплана.