Химпром ПАО Новочебоксарск (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

ПАО «Химпром» — одно из ключевых предприятий отечественной химической индустрии, чья деятельность сосредоточена на крупнотоннажной химии. Более 150 наименований и марок производимой продукции пользуется спросом на внутреннем и международном рынках.

В компании - около 3700 сотрудников, работающих с большим количеством документов. Потребность в автоматизации документооборота была связана с желанием создать единую базу всей организационно-распорядительной документации в организации, уменьшить бумажный документооборот, повысить исполнительскую дисциплину за счет обеспечения продуктивного взаимодействия работников.

В соответствии с целями и задачами заказчика, специалисты ГК «СофтБаланс» выполнили работы по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП»:

• Автоматизированы бизнес-процессы работы с документами. Заложена база для анализа и классификации документов по видам в зависимости от специфики обслуживаемых бизнес-процессов. Настроены комплексные процессы обработки документов, что позволило ускорить обработку документов авторами и упростить работу с ними.
• Изменение бизнес-процесса работы с входящими документами ускорило рассмотрение документов руководством и доведение информации до исполнителей. Штрихкодирование входящей корреспонденции и автоматическая загрузка файлов позволили оптимизировать трудозатраты канцелярии.

интеграция с Abbyy Recognition Server позволила проводить распознавание пакетов документов в потоковом режиме и сохранять их в формате PDF (текст и изображение) в системе 1С:Документооборот для дальнейшей работы.

• Созданные в системе шаблоны документов позволяют любому подразделению создавать необходимые для него виды документов, затрачивая на это минимальное количество времени. Внесение изменений в шаблон происходит централизованно.
• Разработанный виджет «Задачам подчиненным» дает возможность руководителю в режиме реального времени контролировать выполнение задач сотрудниками и видеть загрузку своего подразделения в целом.
• Настройка пакетной передачи оригиналов и копий документов, объединенных в дела, в разы сократило время на поддержание бумажного документооборота.

Эффекты от внедрения:

• Сократилось время согласования документов за счет возможности параллельного согласования.
• Количество ошибок в маршрутах документов существенно сократилось.

Перечень автоматизированных подсистем:

• делопроизводство,
• учет и хранение документов,
• ведение номенклатуры дел,
• учет и контроль исполнения поручений,
• учет рабочего времени,
• учет договоров,
• работа с обращениями граждан.