РКК "Энергия" расширяет управленческую СЭД

8 октября 2013 года компания «Астерос Консалтинг» сообщила о расширении и усовершенствовании функционал корпоративной системы электронного документооборота Ракетно-космической корпорации «Энергия» им. С.П. Королева

Задачи проекта

Уделяя пристальное внимание современным технологиям операционного управления, руководство РКК «Энергия» выбрало команду «Астерос Консалтинг» для совершенствования функционала корпоративной системы электронного документооборота в соответствии с новыми требованиями бизнеса.

Корпоративная система электронного документооборота (КСЭД) работала на основе технологий EMC Documentum и управляла движением договоров, приказов, распоряжений и т.п. Такие типы документов как входящая, исходящая и служебная корреспонденция в контур решения не входили. При этом территориальная удаленность головного офиса РКК «Энергия» в Королеве, производственных и административных корпусов существенно затрудняла доставку, увеличивала риски потерь документов и расходы на курьерские услуги. На этом участке объединенная команда специалистов «Астерос Консалтинг» и РКК «Энергия» начала развитие системы.

Ход проекта

На основе модуля EMC Captiva проведена настройка потокового сканирования и распознавания входящих бумажных документов. Их электронным версиям, помещенным в СЭД, автоматически присваивается штрих-код, позволяющий легко идентифицировать документы. Решение интегрировано с системами оборота факсимильной связи и входящей электронной почтой.

«На протяжении всей 67-летней истории предприятия, ставшего первенцем отечественной ракетно-космической индустрии, в Корпорации уделялось особое внимание сохранению и передаче знаний в области научных исследований космического пространства, создания ракетных комплексов различного назначения, грузовых кораблей, разработку и эксплуатацию Российского сегмента Международной космической станции (МКС). Все эти работы тесно сопряжены с документарными бизнес-процессами. Именно поэтому обеспечение непрерывного бесперебойного движения и оперативного учёта документов имеют ключевое значение для эффективной деятельности всей корпорации. Мы выражаем искреннюю благодарность коллегам из «Астерос Консалтинг» в сотрудничестве с которыми мы усовершенствовали и развили функционирующую в РКК «Энергия» систему документооборота» - отметила Елена Клеймёнова, руководитель научно-технического центра «Корпоративные информационные технологии» РКК «Энергия».

Итог проекта

На 8 октября 2013 года новая система электронного документооборота в корпорации используется только для внутреннего делопроизводства. Пользователями системы являются, в основном, руководящий и административный персонал корпорации. В будущем РКК «Энергия» планирует перейти на электронный документооборот со всеми внешними партнерами.

«Благодаря активному участию РКК «Энергия» в реализации проекта, создается система электронного документооборота, которая гарантирует, что ни один документ не потеряется, а входящая корреспонденция будет оперативно доставлена. Более того, внедренные технологии позволяют сократить время и затраты на другой проект – создание электронного архива корпорации, что стало еще одним дополнительным результатом нашей совместной работы», – подчеркнул Илья Федоринин, руководитель практики управления контентом компании «Астерос Консалтинг».