OKI Group (ОКИ Юроп Лимитед) (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

Специалисты «Хомнет Консалтинг» завершили проект внедрения системы «1С:Предприятие 8» и ее интеграции с SAP R/4 в российском подразделении международной корпорации «ОКИ Юроп Лимитед» - ООО «ОКИ Системс Рус». Сотрудники ООО «ОКИ Системс Рус» получили единую информационную систему для учета по РСБУ на основе проводок, выгружаемых из SAP в программу «Хомнет:МСФО».

В 1996 году руководство OKI Europe Ltd. открыло московское представительство фирмы «ОКИ Юроп Лимитед». В 2010 году было создано отдельное юридическое лицо на территории России – ООО «ОКИ Системс Рус». В связи с этим ООО «ОКИ Системс Рус» потребовалось формировать отчетность по РСБУ для ее предоставления в налоговые органы РФ. Информационная система SAP R/4, используемая в компании «ОКИ Юроп Лимитед» и ее европейских подразделениях для ведения учета в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета GAAP, не подходила для формирования комплекта регламентированной бухгалтерской отчетности в России. Руководящий состав «ОКИ Юроп Лимитед» принял решение о создании автоматизированной системы, позволяющей вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, а также расчет заработной платы по РСБУ.

По результатам поиска на рынке консалтинговых услуг было принято решение о сотрудничестве с компанией «Хомнет Консалтинг». Основной причиной данного выбора был проект, реализованный компанией «Хомнет Консалтинг» в российском представительстве Samsung Electronics Co. Ltd, так как перед представителями OKI стояли схожие задачи. Сотрудники «ОКИ Юроп Лимитед» ведут учет в системе SAP R/4 по стандартам GAAP, в этой же системе компания планировала вести бухгалтерский учет на счетах, максимально приближенных к Российскому плану счетов.

Целью совместного проекта «ОКИ Юроп Лимитед» и «Хомнет Консалтинг» являлось создание информационной системы для ведения учета по РСБУ на базе SAP R/4 с помощью программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8». В ходе данного проекта внедрены программы «Хомнет:МСФО», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и проведена их интеграция с системой SAP R/4. Реализован механизм выгрузки проводок по плану счетов GAAP из системы SAP R/4 в «Хомнет:МСФО», где на основе данных проводок формируются документы для получения проводок по РСБУ.

Проект состоял из трех этапов. В ходе первого специалисты «Хомнет Консалтинг» выполнили предпроектное обследование и разработали алгоритм интеграции «1С:Предприятие 8» и SAP.

На втором этапе для расчета зарплаты и кадрового учета внедрен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Интеграция «1С:Зарплата и управления персоналом 8» и SAP R/4 основана на вводе данных по расчету зарплаты в SAP. Затем данные по зарплате выгружаются в «Хомнет:МСФО» стандартными средствами 1С. При получении данных по зарплате из SAP в «Хомнет:МСФО» производится проверка соответствия выгруженных данных. После установки программы проведено обучение пользователей и даны консультации по работе в программе.

В ходе заключительного этапа проведены работы по внедрению и настройке «Хомнет:МСФО» и его интеграции с SAP R/4. Разработаны механизмы выгрузки проводок из SAP в «Хомнет:МСФО». В ходе данного этапа выполнены работы, обеспечивающие синхронизацию данных между SAP и «Хомнет:МСФО». Проведено обучение сотрудников компании по работе в программе «Хомнет:МСФО».

Система, созданная на платформе «1С:Предприятие 8», позволяет выгружать проводки по плану счетов GAAP, формируемые в SAP, в программу «Хомнет:МСФО». Данные проводки автоматически трансформируются в российские документы в программе «Хомнет:МСФО», где на их основе формируются отчетные документы (регламентированные отчеты) по российским стандартами. Такая организация процесса помогла решить следующие задачи:

• Ведение регламентированного бухгалтерского и налогового учета по РСБУ.
• Учет персонала и расчет заработной платы по РСБУ.

Финансовый директор ООО «ОКИ Системс Рус» Дмитрий Селиверстов подвел итоги: «Благодаря тесному и согласованному взаимодействию наших сотрудников и проектной команды партнера успешно и в срок завершен проект по созданию системы трансформации отчетности по стандартам GAAP в регламентированную бухгалтерскую отчетность по РСБУ. В результате внедрения программных продуктов «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «Хомнет:МСФО» наша компания получила гибкую информационную систему, позволяющую проводить регулярные обновления и настройку, и вместе с тем формировать отчеты в соответствии с РСБУ. Используемая система SAP R/3 не решала поставленных задач: формирование российских проводок было крайне затруднительным. Сейчас эта проблема успешно решена. Благодаря внедрению «Хомнет:МСФО» и профессионально выполненной интеграции с SAP наши специалисты на основе проводок по GAAP оперативно формируют отчеты по финансовой деятельности представительства в соответствии с РСБУ».